Neste guia· 3 capítulos
Uma rotina é um agente numa cadência
Defina uma vez. Ela toca o serviço.
Uma rotina é um único serviço que se repete — um agente, uma tarefa, rodando sozinha. É a menor unidade de trabalho que segue acontecendo sem você: um resumo da manhã, uma varredura da caixa de entrada, um painel mantido atual, uma revisão semanal. Uma instrução clara, num ritmo.
É essa a diferença inteira para um fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho é vários agentes passando o serviço adiante em etapas; uma rotina é só uma dessas etapas, de pé sozinha. Quando um agente fazendo um serviço é tudo de que você precisa, uma rotina é o jeito mais simples de colocar aquilo para rodar.
O que uma rotina pode produzir
Toda rotina faz um tipo de coisa. Você escolhe qual quando monta — e cada um tem o lugar próprio onde cai:
Uma anotação no seu cofre
Ela escreve algo e arquiva — um resumo da manhã em Daily/, uma revisão semanal, um apanhado de pesquisa. Está ali quando você olhar.
Um painel, mantido atual
Ela atualiza uma visão salva para os números estarem sempre em dia — o gasto deste mês, a sua semana de treino, um funil.
Um cartão na sua caixa de entrada do 1Presence
Ela traz à tona algo que precisa de você — um e-mail sinalizado, um aviso, um rascunho para aprovar — esperando em silêncio até você olhar.
Você descreve, e escolhe quando ela roda
Você monta uma rotina conversando — descreva o serviço e o 1Presence molda aquilo numa instrução limpa e autossuficiente que ele consegue rodar sem supervisão. Você não precisa dar um horário a ela: uma rotina nova roda sob demanda por padrão, sempre que você toca em Rodar agora. Ela só passa a rodar sozinha depois que você pedir.
Criar uma rotina
Toda manhã, escreva um resumo de uma página: minha agenda, meus e-mails não lidos, qualquer coisa urgente — arquive em Daily/.
Ele molda uma rotina que produz uma anotação no cofre, e pergunta se é para rodar num horário ou só sob demanda.
Mantenha o meu painel de gastos atual toda semana.
Ele monta uma rotina que atualiza aquele painel, pronta para ser armada numa cadência semanal quando você mandar.
Varra a minha caixa de entrada todo dia útil e levante o que precisar de mim.
Ele cria uma rotina que arquiva um cartão na sua caixa de entrada do 1Presence — rodando só quando você ligar o horário.
Dê um horário a ela, ou refine
Rode o resumo da manhã todo dia útil às 7h, no meu fuso.
Ele arma o horário naquela cadência e naquele fuso; uma prévia mostra exatamente quando ela vai disparar na próxima vez.
Mude a revisão semanal para incluir também o que eu entreguei.
Ele edita a instrução da rotina ali mesmo — a próxima execução usa o briefing novo.
Pause a varredura da caixa de entrada por enquanto.
Ele para as execuções futuras sem excluir nada; retome quando quiser.
Uma rotina que você monta nunca se liga sozinha. Ela roda automaticamente só depois que você tiver dado explicitamente um horário a ela — até lá, ela espera o Rodar agora. As rotinas de um Kit são a única exceção: elas chegam na cadência que o Kit nomeia, mostrada na folha de instalação antes de você confirmar, e você pode pausar qualquer uma.
Como montar uma rotina acontece
- 1
Descreva o serviço
Diga o que ela deve fazer e o que deve produzir — um resumo no seu cofre, um painel mantido atual, um cartão na sua caixa de entrada do 1Presence. Uma tarefa clara.
- 2
Escolha sob demanda, ou um horário
Deixe rodando só quando você tocar em Rodar agora, ou dê uma cadência — diária, semanal, mensal — com o horário no seu próprio fuso.
- 3
Experimente com Rodar agora
Rode uma vez na mão para ver o resultado antes de confiar no horário. O histórico de execuções guarda cada uma, com o que ela fez.
- 4
Deixe rodar
Daí em diante ela toca o serviço. O resultado cai no lugar que você escolheu, e ela pausa para a sua caixa de entrada do 1Presence só se genuinamente precisar de você.
Ela roda sem supervisão — e pergunta só quando precisa
Na maior parte do tempo uma rotina simplesmente faz o serviço dela e deixa o resultado onde você pediu. Mas se ela esbarrar em algo que só você consegue resolver — uma permissão de primeira vez para ler um serviço conectado, enviar ou escrever para fora —, ela para e deixa um cartão na sua caixa de entrada do 1Presence, e assim que você conceder, a rotina volta a rodar com aquele acesso no lugar.
Acompanhar uma execução, ler o que ela fez e responder ao que ela pede é um assunto próprio — o guia de execuções e caixa de entrada cobre isso. Este guia é sobre deixar a rotina montada em primeiro lugar.
Se uma execução genuinamente não puder ser feita — um conector desconectado, uma entrada obrigatória que não veio —, ela registra um franco “não deu para rodar, e eis por quê” em vez de um sucesso falso, então você nunca é enganado por um resultado vazio.
Ela fica de olho no próprio trabalho
O sentido inteiro de uma rotina é que você para de lê-la — e esse também é o risco. Um serviço pode seguir dando certo enquanto desanda em silêncio: os resumos ficam mais magros, mais do que ela tenta dá erro, o resultado deixa de ser aquilo para que você a montou. Então cada execução é comparada em silêncio com a cara daquele serviço quando ele está indo bem, e uma rotina nova ganha tempo para se assentar antes de qualquer leitura ser feita das execuções dela. Mas se uma rotina genuinamente começa a produzir menos, a levar muito mais tempo ou a desviar do que você pediu, você é avisado — em palavras simples, na própria rotina e na sua caixa de entrada do 1Presence — em vez de descobrir meses depois.
E não para em te avisar. Os motivos prováveis são conferidos diretamente: a conexão com aquela conta expirou, o arquivo que ela lê toda manhã foi movido, ou não há nada de errado e simplesmente há mais coisa para dar conta do que havia antes. Quando a resposta é um conserto pequeno, seguro e específico — apontar de volta para um arquivo que comprovadamente se mudou —, ele vem escrito por inteiro e é oferecido a você como um único toque, ao lado do que está escrito agora. Mudanças nas instruções que você escreveu sempre esperam o seu sim. E depois de qualquer conserto, as próximas execuções são conferidas contra como a rotina funcionava antes, então você é informado com honestidade se ajudou — com um desfazer de um toque, se não ajudou.
Uma rotina que falha noite após noite é pausada, em vez de deixada falhando no escuro — ela mantém o horário dela, e um cartão na sua caixa de entrada do 1Presence explica por quê, com um toque para começar de novo. Quando uma mudança era intencional, você pode dizer isso, e daí em diante aquilo passa a ser o novo normal.
Quando uma rotina quer virar um fluxo de trabalho
Uma rotina é um passo. No momento em que um serviço quer mais de um — um pesquisador que reúne, depois alguém que escreve, depois uma conferida antes de cair, ou um sim humano no meio do caminho —, aquilo é na verdade um fluxo de trabalho, e não uma rotina. Descreva o serviço e o 1Presence dispõe as etapas; a rotina com que você começou fica como está. Comece pela coisa mais simples que funciona, e busque etapas só quando o trabalho pedir.
A automação mais simples
Um serviço, fora do seu colo, de vez.
Escolha uma única coisa que você faz num ritmo — o resumo da manhã, a arrumação de sexta —, entregue a um agente e ponha para rodar. Uma rotina é o jeito menor e mais fácil de fazer algo simplesmente seguir acontecendo.
Perguntas frequentes
Q Qual a diferença entre uma rotina e um fluxo de trabalho?
Uma rotina é um agente fazendo um serviço numa cadência — um passo único. Um fluxo de trabalho é vários agentes passando o serviço adiante em etapas. Uma rotina é a menor coisa que roda sozinha; quando um serviço pede etapas, monte um fluxo de trabalho. Mais sobre fluxos de trabalho.
Q Uma rotina começa a rodar sozinha no momento em que eu monto?
Uma que você monta, não. Uma rotina nova roda só quando você toca em Rodar agora, até você dar explicitamente um horário a ela. Uma rotina que veio com um Kit chega na cadência que a folha de instalação te mostrou. De um jeito ou de outro, você pode pausar uma rotina agendada quando quiser.
Q Onde uma rotina coloca o resultado dela?
Onde você escolheu quando montou: uma anotação no seu cofre, um painel que ela mantém atual, ou um cartão na sua caixa de entrada. Toda execução também fica guardada no histórico de execuções da rotina, com o que ela fez.
Q O que acontece se uma rotina não conseguir terminar?
Ela registra um franco “não deu para rodar, e eis por quê” — uma entrada que falta, um conector desconectado — em vez de um sucesso falso, e se precisar de uma decisão sua, ela pausa e espera na sua caixa de entrada do 1Presence. Veja execuções e a caixa de entrada.
Q Eu fico sabendo se uma rotina piorar em silêncio?
Fica. Cada execução é comparada com a cara daquela rotina quando ela está indo bem — as execuções já assentadas dela mesma, e não um ideal genérico. Se o trabalho genuinamente mudar para pior, você recebe um recado em palavras simples nomeando o que se mexeu e, onde for possível, por quê — uma conexão expirada, um arquivo movido — às vezes com um conserto específico que você aprova com um toque. Mudanças nas instruções que você escreveu sempre esperam a sua aprovação.