Toda reunião, guardada do jeito que você quiser.

Uma reunião pode chegar ao seu cofre por quatro caminhos, e qual deles serve depende de onde você se reúne, do seu plano, de você querer as palavras ou a gravação inteira — e de já ter ou não uma gravação sua. O caminho mais barato que dá conta é sempre o preferido — então aqui está tudo como uma decisão curta, e não como um manual.

Comece por onde a reunião acontece, depois pelo que você quer tirar dela. Cada caminho termina dizendo o que conectar — e o 1Presence resolve o resto a partir dali.

Duas bifurcações moldam todas as respostas acima. A primeira é o que você quer: só a transcrição, ou a gravação inteira. A transcrição muitas vezes sai de graça, porque a sua ferramenta de reunião já escreveu uma e o 1Presence simplesmente lê. A gravação é outra história — o único jeito confiável de colocar o arquivo de vídeo no seu cofre é ter o gravador do 1Presence dentro da chamada, então vídeo é sempre o caminho medido.

A segunda é se existe uma transcrição para ler. O Google Meet e o Microsoft Teams fazem as próprias — mas só no plano certo, e só quando alguém ligou a transcrição dentro da chamada. Quando isso é verdade, é grátis e nada entra na sua reunião. Quando não é — conta gratuita, transcrição desligada, Zoom por enquanto — o gravador assume, cobrado por minuto. A gente sempre escolhe o caminho mais barato que de fato dá conta, e diz na lata qual foi.

Os dois pressupõem uma chamada com link. Quando não há link — uma conversa numa sala, uma ligação que você mesmo gravou — a pergunta vira outra: você já tem o áudio? Se tiver, nada precisa entrar em lugar nenhum: entregue o arquivo e ele é escrito, a US$ 0,24 por hora de áudio.

Os três caminhos acima precisam de uma chamada com link. A gravação mais comum do mundo não tem nem uma coisa nem outra: um celular virado para baixo na mesa enquanto quatro pessoas conversam. Então existe um quarto jeito de entrar, e ele não pede nada da reunião — entregue o áudio ao 1Presence e ele escreve tudo. Uma entrevista, uma aula, um recado de voz que você deixou para si mesmo, uma visita a uma obra, uma ligação que você gravou no seu próprio aparelho. Se sobrou um arquivo, ele vira transcrição.

Anexe no chat do mesmo jeito que você anexaria uma foto, e peça. O que volta é arquivado exatamente onde uma reunião gravada ficaria — em Meetings, por data e título, como transcrição completa e resumo — então uma conversa em que nada entrou fica ao lado das que foram capturadas ao vivo, buscável no mesmo fôlego. Um arquivo que já está no seu cofre também serve, inclusive um que você salvou de um e-mail ou do Drive; aponte para ele em vez de enviar de novo.

• Anexar não custa nada, e não começa nada. Uma gravação que você solta no chat é guardada e oferecida, nunca colocada em silêncio num trabalho pago. A transcrição acontece quando você pede.
• US$ 0,24 por hora de áudio, tirados do mesmo saldo de todo o resto, e cobrados pela duração real da gravação. Ninguém consegue dizer o total antes — não até ter escutado e saber o tamanho da coisa — então você recebe a tarifa antes de decidir, e nunca um número inventado.
• Várias vozes são separadas em Speaker 1, Speaker 2 e assim por diante, até trinta e duas delas. Ele consegue ouvir que alguém novo está falando; não consegue ouvir quem é. Diga uma vez quem estava na sala e ele põe os nomes.
• Uma gravação longa leva alguns minutos. Ele começa o trabalho e diz isso — e, até a transcrição existir de fato, prefere dizer que ainda não ouviu a gravação a chutar o que tem nela.
• Áudio ou vídeo, até 500 MB — cerca de oito horas de conversa. Maior que isso, exporte só o áudio ou corte em dois.

Com a conexão certa no lugar, você nunca mexe numa tela de ajustes. Você fala, e acontece:

Organiza no Google Meet ou no Microsoft Teams? Essas plataformas escrevem a transcrição sozinhas, então o 1Presence pode lê-la de graça, sem nada entrar na chamada — depois que duas chavinhas forem ligadas. Cada guia percorre a montagem exata, inclusive o passo do administrador.