Imóveis e locação

Como funciona

A mecânica deste kit, sem rodeios — o que roda e quando, onde os dados ficam, e o que você olha.

• Varredura dos imóveis roda segundas · 7h45 e mantém o painel A locação atualizado. Segundas — levanta as linhas de aluguel do período, marca o que está atrasado, avisa sessenta dias antes de uma data, e só fala quando algo precisa de você.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Locações, que fica em Data/Tenancies no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro arquivo.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Livro de aluguéis, que fica em Data/Rent Ledger no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro arquivo.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Registro de conformidade, que fica em Data/Compliance Register no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro arquivo.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Registro de manutenções, que fica em Data/Maintenance Log no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro arquivo.
• O painel A locação lê do conjunto de dados e mostra, de relance: devido a você · aluguel recebido até aqui · alugados · rendimento bruto · consertos e custos, últimos 12 meses · aluguel recebido, por imóvel · aluguel recebido, mês a mês · datas que vêm · laudos, por situação · manutenção em aberto · aluguel menos consertos, por imóvel · situação do aluguel · como este quadro funciona · locações · o registro de conformidade · o registro de manutenções.

A ligação entre as peças, em uma frase: Captura do imóvel escreve em Locações · Captura do imóvel escreve em Registro de conformidade · Captura do imóvel escreve em Registro de manutenções · Conferência de aluguéis escreve em Livro de aluguéis · A locação mostra Locações · A locação mostra Livro de aluguéis · A locação mostra Registro de conformidade · Varredura dos imóveis mantém A locação em dia · Varredura dos imóveis escreve em Livro de aluguéis · Conferência de aluguéis é entregue a Slate.

Tirando o máximo dele

Um kit merece o seu lugar quando muda o que você olha e o que você diz, não quando é instalado. Este é o ritmo que faz valer a pena.

• Ponha cada imóvel alugado no registro no dia em que instalar — o inquilino, o aluguel e o dia de vencimento, quando o prazo termina, os laudos que você tem, mesmo que por alto. Devido a você e Datas que vêm valem uma olhada toda segunda, depois de a Varredura dos imóveis ter levantado as linhas do período.
• Diga um aluguel do jeito que você diria a um amigo — “o aluguel do apartamento caiu”, “o Jordan pagou R$ 700 dos R$ 1.400” — e a Captura do imóvel marca o livro. Com dois imóveis que caberiam, diga qual; se você não disser, Slate pergunta em vez de chutar. Um aluguel nunca é marcado como recebido porque a data passou.
• Quando um extrato do banco ou do administrador chegar, acrescente ao cofre e diga o que é. A Conferência de aluguéis marca os períodos que ele mostra a partir do documento, não da memória — é essa a correção que mantém Situação do aluguel verdadeira.
• Mencione um laudo no dia em que ele for renovado, com a data em que acaba — “vistoria de gás feita na casa de campo, vale até agosto que vem”. Datas que vêm só consegue avisar sobre uma data que ela tem; um vencimento em branco é nomeado uma vez no cartão e depois deixado com você.
• Leia Laudos, por situação e Datas que vêm antes de qualquer outra coisa no painel: são as duas coisas que viram problema se ninguém olhar. Manutenção em aberto, mais antiga primeiro, é a terceira.
• Peça a Slate o que está no registro quando estiver pesando um reajuste, um aviso ou uma conversa sobre atraso — e espere a orientação oficial de onde você está e a frase franca de que isto é um registro, não aconselhamento jurídico. A decisão, e qualquer carta, são suas; nada aqui fala com um inquilino.

Deixe do seu jeito

Nada aqui é fixo. As peças são agentes, rotinas, conjuntos de dados e painéis comuns, então tudo o que você sabe sobre moldá-los se aplica. Aposente o que não render nada.

O que as pessoas costumam mudar primeiro

Diga qualquer uma destas coisas no chat, ou edite-as na página do kit dentro do aplicativo.

• Como você chama cada imóvel e cada locação — os nomes nos registros são as palavras que Slate usa de volta.
• Com quanta antecedência uma data é sinalizada: sessenta dias é o padrão para um laudo, uma licença ou o fim de um prazo fixo.
• Quando um aluguel conta como atrasado (no dia seguinte) e como inadimplência (duas semanas) — e se um pagamento parcial é cobrado.
• De qual remetente, se algum, a varredura de segunda pode ler e-mail atrás de extratos de aluguel — nenhum, a menos que você nomeie um.
• Quando a varredura de segunda roda, ou desligá-la e manter os registros à mão.

A sua primeira execução

Instalar começa uma conversa curta de configuração — não um formulário. Responda por alto, corrija depois.

1. A instalação termina com “Conheça Slate” — o zelador do próprio Kit — e uma conversa curta, não um formulário. Ela vai um imóvel de cada vez: como você o chama, quem está nele, o aluguel e quando ele vence, quando a locação começou e quando o prazo fixo termina, o prazo de aviso, o depósito e onde ele está guardado. Cada linha cai conforme você diz; uma data aproximada serve, um espaço em branco serve.
2. Para cada imóvel, um painel de tocar para responder oferece o território inteiro do que um lugar alugado carrega — vistoria de gás, laudo elétrico, certificado de eficiência, alarmes, licença ou registro, legionela, garantia do depósito — para que aquele que você esqueceu tenha a chance dele. O que você escolher vira uma linha de conformidade com o vencimento que você souber; o que não se aplica é marcado para nunca mais ser perguntado. Depois uma pergunta leve: tem alguma coisa reportada ou quebrada ali agora?
3. Nada nessa conversa lê uma conta ou pede um conector. Se você disser que os extratos do seu administrador chegam por e-mail, Slate oferece essa checagem pelo nome, e a varredura lê aquele remetente só depois que você conectar o e-mail e disser sim. Se o Casa e manutenção mantém o seu registro de Imóveis, os lugares dele são oferecidos pelo nome em vez de perguntados de novo; se o Bens e participações estiver instalado, a avaliação de um imóvel é lida de lá para o rendimento, nunca perguntada aqui.
4. Pule a conversa e a porta fica discretamente aberta: até haver uma locação no registro, a página do Kit, o painel e a conversa com Slate mantêm a oferta pronta, e a varredura de segunda deixa um cartão convidando você a entrar, em vez de levantar o nada. A primeira locação, chegue como chegar, fecha isso. As contas da casa e um financiamento de imóvel para alugar são mesas de outros Kits — Slate passa você para lá em vez de arquivar isso aqui.
5. Da primeira segunda com uma locação no registro, a Varredura dos imóveis levanta a linha de aluguel do período para cada uma a partir dos próprios termos dela, marca uma linha como atrasada quando o dia passou sem nada entrar, marca um laudo como próximo do vencimento sessenta dias antes, conta os consertos em aberto, e redesenha o painel. Na maioria das semanas ela não diz nada. Ela deixa um cartão só quando um aluguel está atrasado, uma data está a menos de sessenta dias, um prazo fixo terminou sem notícia, ou um conserto esperou mais de duas semanas.

Acompanhe a primeira passagem e depois conte o que você teria feito diferente — essa correção ensina mais do que qualquer configuração.

O essencial

Aprendizado, preferências e custo de execução funcionam igual em todos os kits — por isso são tratados uma vez só, no guia dos Kits.

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