Contratação

Como funciona

A mecânica deste kit, sem rodeios — o que roda e quando, onde os dados ficam, e o que você olha.

• Varredura de contratações roda segundas e quintas · 8h e mantém o painel Contratações atualizado. Segundas e quintas — leva cada candidato adiante a partir dos indícios e nomeia de quem falta o parecer.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Registro de vagas, que fica em Data/Role Register no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro arquivo.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Funil de candidatos, que fica em Data/Candidate Pipeline no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro arquivo.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Registro de pareceres, que fica em Data/Debrief Log no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro arquivo.
• O painel Contratações lê do conjunto de dados e mostra, de relance: o funil, etapa por etapa · esperando parecer · onde estão, por vaga · candidatos no registro · o que vem aí · tempo na etapa — mediana de dias · a proposta na mesa · como este painel funciona · as vagas — toque numa para restringir o painel · cada candidato no registro.

A ligação entre as peças, em uma frase: Birch guarda Captura de candidatos · Birch guarda Captura de pareceres · Birch guarda Lembrete de parecer · Captura de candidatos escreve em Registro de vagas · Captura de candidatos escreve em Funil de candidatos · Varredura de contratações escreve em Registro de vagas · Varredura de contratações escreve em Funil de candidatos · Captura de pareceres escreve em Funil de candidatos · Captura de pareceres escreve em Registro de pareceres · Contratações mostra Registro de vagas · Contratações mostra Funil de candidatos · Varredura de contratações mantém Contratações em dia · Birch executa Varredura de contratações.

Tirando o máximo dele

Um kit merece o seu lugar quando muda o que você olha e o que você diz, não quando é instalado. Este é o ritmo que faz valer a pena.

• Leia O funil, etapa por etapa depois de uma varredura — segundas e quintas — em vez de no meio da semana: cada faixa é quantas pessoas chegaram pelo menos até ali, então a queda entre duas faixas é onde o seu processo de fato perde gente. Quem entrou e quem não entrou ficam fora do funil, porque uma coluna de etapa não consegue dizer de qual degrau alguém saiu.
• Encare Esperando parecer como o painel que paga o Kit. Ele envelhece a partir do dia em que a pessoa entrou na etapa e nomeia o entrevistador que deve o texto — e quando um estiver parado tempo demais, peça a Birch para cobrar: o Lembrete de parecer escreve o lembrete ao seu colega, na sua voz, nos seus rascunhos. Ele nunca é enviado por você, e nunca é endereçado ao candidato.
• Diga o que aconteceu do jeito que você diria a um colega — “a Alice passou para a banca na quinta com o Sam”, “fizemos uma proposta ao Bob”, “a Nadia foi para outro lugar” — e a Captura de candidatos move a única linha que mudou. Com duas vagas abertas, diga qual; se você não disser, Birch pergunta em vez de chutar.
• Registre o parecer enquanto está fresco: conte a Birch o que o entrevistador disse e a Captura de pareceres escreve no Registro de pareceres nas palavras dele, com a recomendação dele atribuída a ele, e marca aquele parecer como recebido. Birch nunca acrescenta um veredicto, nunca tira média de uma banca, e nunca diz quem contratar — o registro está ali para a conversa de decisão ter algo melhor que a memória.
• Use Tempo na etapa — mediana de dias quando uma contratação parece lenta mas ninguém sabe dizer onde: é a mediana das pessoas que estão em cada etapa agora, então uma barra alta é o degrau em que o seu processo de fato está travado. Toque numa vaga na trilha para restringir o funil, a contagem, a barra e o calendário àquela contratação.
• Mantenha o registro honesto nas duas pontas: abra uma vaga no momento em que decidir contratar (a varredura só consegue arquivar pessoas em vagas que ela conhece), e quando uma vaga for preenchida, diga — ela guarda a linha e o histórico dela, então o funil ainda pode ser relido na próxima vez que você contratar para ela.

Deixe do seu jeito

Nada aqui é fixo. As peças são agentes, rotinas, conjuntos de dados e painéis comuns, então tudo o que você sabe sobre moldá-los se aplica. Aposente o que não render nada.

O que as pessoas costumam mudar primeiro

Diga qualquer uma destas coisas no chat, ou edite-as na página do kit dentro do aplicativo.

• Em qual caixa as candidaturas chegam, para a varredura olhar no lugar certo.
• As rodadas que cada vaga tem e quem participa delas — são da própria vaga, nas suas palavras, para que a revisão de portfólio de um designer e a técnica de um engenheiro convivam lado a lado.
• Quando a Varredura de contratações roda, ou pausá-la entre contratações e manter o funil à mão.
• Quão longe a primeira varredura olha, se três meses não for o formato desta contratação.
• Um entrevistador que nunca deve ser cobrado, e agências cujos e-mails não devem ser arquivados — preferências permanentes, não linhas.
• O registro é seu para editar: uma etapa corrigida, uma vaga fechada, a linha de um candidato devolvida ao que era.

A sua primeira execução

Instalar começa uma conversa curta de configuração — não um formulário. Responda por alto, corrija depois.

1. A instalação termina na própria tela da primeira varredura, onde o acesso ao e-mail e à agenda é pedido — é esse o argumento inteiro, então o pedido fica na frente, onde faz sentido. Comece e Birch lê três meses de e-mails de candidatura e de agendamento para trás, e as entrevistas já marcadas na sua agenda, e reconstrói o funil: cada candidato, a vaga a que se candidatou, a etapa a que os indícios o colocam, o que está marcado e quem participa. Você vê o painel encher. É uma execução de verdade e consome créditos como qualquer outra.
2. Quando essa primeira varredura termina, Birch deixa um cartão com o que encontrou — quantos candidatos, em quantas vagas — e um convite para gastar alguns minutos consertando o que ele leu errado: quais vagas estão de fato abertas, quem não é candidato de jeito nenhum, uma etapa que ele leu errado, e quem entrevista para cada vaga. É ali também que você diz em qual caixa as candidaturas chegam, o que fica nas preferências e não numa linha.
3. Pule a varredura e o funil ainda funciona à mão: Birch pega primeiro as vagas — como você chama cada uma, a equipe, mais ou menos quando ela abriu, as rodadas que ela tem e quem entrevista — e depois quem está em jogo em cada uma, um de cada vez. Nada nessa conversa toca no seu e-mail, e a Varredura de contratações espera na sua tela de Rotinas até você decidir rodá-la.
4. Depois disso a varredura roda às segundas e quintas, às oito, lê só o que há de novo desde a anterior, move uma etapa só onde uma mensagem ou uma entrada da agenda dizem isso, e deixa no máximo um cartão curto: quem entrou agora, o que está marcado antes da próxima varredura, e de quem o parecer está devido há mais tempo. Ela lê o seu e-mail e a sua agenda; nunca responde, nunca escreve um evento, e nunca fala com um candidato.

Acompanhe a primeira passagem e depois conte o que você teria feito diferente — essa correção ensina mais do que qualquer configuração.

O essencial

Aprendizado, preferências e custo de execução funcionam igual em todos os kits — por isso são tratados uma vez só, no guia dos Kits.

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