De uma pessoa a uma empresa inteira.

Agora você tem dois espaços sob um login só: o seu espaço privado e o da empresa. O alternador vira entre eles, e o app muda de cor para você sempre saber em qual está.

Abra Gerenciar na organização para chegar ao painel de administração e vá para a aba Membros. Convide pessoas por e-mail — uma ou várias de uma vez — e dê a cada uma o papel que couber:

• Dono — controle total, inclusive da cobrança. Mantenha pelo menos um; você pode acrescentar mais.
• Administrador — pode convidar pessoas e administrar membros e equipes, e enxerga o Faturamento da equipe, mas não pode cancelar o plano.
• Membro — trabalha na organização em cima do conhecimento comum.

Cada pessoa aceita pelo próprio e-mail e entra com a própria conta. Um convite está amarrado ao endereço para o qual foi mandado, então um link encaminhado não consegue inscrever a pessoa errada, e ele expira sozinho se não for usado. Você pode reenviar ou revogar um convite pendente, e mudar ou remover qualquer pessoa depois. Trazer uma segunda pessoa também é onde o plano de equipe começa: até lá o espaço de trabalho roda no seu próprio plano e no seu próprio crédito, e o primeiro convite pausa para oferecer os planos — por assento, com um fundo comum.

As equipes são como você decide quem alcança o quê. Na aba Equipes, crie uma equipe, dê um nome, dê uma cor e defina o acesso dela — este é o coração da montagem inteira:

Você pode pré-atribuir pessoas a equipes já no painel de convite, para elas chegarem com o acesso certo no momento em que entrarem. A visão Acesso mostra, em palavras simples, exatamente o que cada pessoa consegue abrir — um jeito rápido de conferir que ninguém alcança mais do que deveria.

Na aba Conectores, conecte as ferramentas com que a organização trabalha. Elas vivem no espaço da empresa, inteiramente separadas das conexões pessoais de qualquer um — e, onde um serviço tem permissões próprias por pessoa, cada membro conecta a dele e alcança apenas aquilo que o serviço já permite a ela. O bot do Slack da própria organização — o agente da equipe que qualquer pessoa num canal pode marcar — também é montado aqui; o guia do agente de equipe do Slack percorre a instalação.

Para desenhar com firmeza a borda da empresa, informe o seu domínio do Google Workspace ou do Microsoft 365, ou aponte a organização para o espaço de trabalho do Notion da sua empresa: os membros então só conseguem conectar contas que pertencem à empresa, nunca uma pessoal perdida.

Agora é só trabalhar. No espaço da empresa, o 1Presence se serve do cofre e da memória comuns — todo mundo acrescenta ao mesmo conhecimento que cresce, em vez de começar do zero. Qualquer coisa que você fizer começa privada para você:

Quando você entrega algo a uma equipe ou à empresa inteira, você está mudando apenas quem consegue ver — e nunca dando a alguém acesso a dados que ela já não pudesse alcançar. Mais sobre isso em 1Presence para equipes.

Abra Faturamento da equipe no menu da sua conta enquanto estiver na organização — é ali que mora o gasto dela. Cada assento alimenta um único fundo de crédito compartilhado do qual a equipe inteira se serve, então uma semana movimentada de um colega é coberta por uma semana tranquila de outro. Você pode colocar um teto mensal em qualquer membro com um único número, abrir a página de qualquer pessoa para um detalhamento dia a dia e ler uma fatura clara da empresa. Depois que um plano de equipe está rodando, o trabalho da empresa nunca encosta no crédito de ninguém.