Neste guia· 4 capítulos
O mundo, ou uma pessoa
Um link para qualquer um. Ou uma porta para alguém.
Um link público
Um toque transforma qualquer documento numa página diagramada em 1presence.com — com prévia para redes sociais, no ar até você revogar, legível por qualquer um que tenha a URL. Para mandar ao mundo.
Um compartilhamento privado
Compartilhe direto com uma pessoa por e-mail. Chega como um convite que ela aceita antes de qualquer coisa abrir — sem link para vazar, nada público — com o acesso que você escolheu: ler, comentar ou editar.
Os dois valem tanto para documentos quanto para painéis, a partir do mesmo painel de compartilhamento.
Diagramado, com prévia, revogável
Compartilhe esta anotação como link público.
Uma página diagramada com imagem de prévia para redes sociais, pronta para e-mail, WhatsApp, qualquer lugar. Copie, ou peça ao 1Presence para enviar.
Pare de compartilhar o resumo da reunião.
A URL para de funcionar na hora. Você decide o que fica público e por quanto tempo.
As páginas compartilhadas são diagramadas para leitura e ficam em 1presence.com pelo tempo que você quiser. Revogue a qualquer momento e o link morre na hora.
Ler, comentar ou editar — você escolhe por pessoa
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Compartilhe com o e-mail da pessoa
Pelo painel de compartilhamento do documento, ou é só pedir: “compartilhe a proposta com nadia@…, deixe ela editar”. Chega como um convite — um e-mail discreto, um cartão na caixa de entrada dela e uma linha em Compartilhados com você — e nada abre até ela aceitar. Se ela ainda não estiver no 1Presence, o mesmo e-mail a convida, de graça, e o convite fica esperando quando ela entrar.
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Escolha o que cada pessoa pode fazer
Ler — o documento, diagramado, e nada além. Comentar — notas e perguntas ao lado do trabalho. Editar — ele abre para ela exatamente como um dos documentos dela, mesma página, mesmo editor.
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Mude de ideia quando quiser
Aumente, diminua ou remova o acesso de qualquer pessoa quando quiser, ou pare de compartilhar de vez. Isso vale nos dois sentidos: qualquer pessoa pode recusar o que você manda, e recusar o mesmo remetente uma segunda vez oferece “Recusar e parar de receber compartilhamentos desta pessoa”, o que também retira o que ela já tinha mandado.
Existe sempre apenas uma cópia viva, então vocês dois sempre veem a mais recente. Toda mudança é registrada com quem fez e quando; o histórico completo está ali para navegar e restaurar. E se duas pessoas mexerem ao mesmo tempo, o trabalho de ninguém é sobrescrito em silêncio — o segundo salvamento é segurado, com um empurrãozinho para atualizar antes.
A privacidade é mantida até na mecânica: a pessoa precisa da própria conta para ver um compartilhamento privado, e o 1Presence nunca revela se um endereço de e-mail já está cadastrado — então compartilhar não entrega nada.
Presos às palavras de que falam
Os comentários podem ser ancorados a um trecho: selecione as palavras de que você fala e a nota se prende ali mesmo. O texto destacado ganha uma marca pequena — toque nela para pular ao comentário, toque no comentário para pular de volta. Conforme o documento é editado, a marca acompanha o texto.
E você não precisa acompanhar as conversas sozinho — o seu assistente acompanha:
Tem algum comentário no que eu compartilhei esta semana?
Lista as conversas em aberto e sobre qual parte de cada documento elas são.
Responda a pergunta da Nadia na proposta — o prazo é dia 14 — e resolva a conversa.
Responde na conversa e a fecha, sem você abrir o painel.
O mesmo vale para documentos compartilhados com você: o seu assistente pode ler, resumir e — com direito de edição — alterá-los como qualquer anotação sua, com as edições dele registradas no mesmo histórico compartilhado, para a outra pessoa ver exatamente o que mudou e quando.
Links que levam adiante
Suas anotações se ligam umas às outras, e esses links continuam funcionando quando você compartilha. Se um documento compartilhado aponta para outro que você também compartilhou com a mesma pessoa — ou tornou público junto —, o link está vivo e ela pode clicar direto. Depois de você compartilhar, o 1Presence oferece levar junto esses documentos ligados — cada um desmarcado até você escolher. Links para qualquer coisa não compartilhada simplesmente ficam como texto simples, então seguir um link nunca abre uma porta para o resto do seu cofre. Compartilhe um conjunto de anotações ligadas e elas se leem como um pequeno site fechado em si.
Nos seus termos
Uma cópia, os olhos certos, um histórico completo.
Uma página pública para o mundo ou um compartilhamento privado para uma pessoa — com acesso por pessoa, comentários presos às palavras de que falam, e um assistente que acompanha as conversas para você não precisar.
Perguntas frequentes
Q A outra pessoa precisa de uma conta no 1Presence?
Para um link público, não — qualquer um com a URL pode ler. Para um compartilhamento privado, sim: uma conta gratuita, e o e-mail de convite leva a pessoa até lá, com o compartilhamento esperando para ser aceito.
Q E se alguém compartilhar comigo algo que eu não quero?
Recuse — nada abre até você aceitar, e uma primeira recusa não diz nada ao remetente. Recuse a mesma pessoa duas vezes e você pode parar de vez os compartilhamentos dela. Toda página pública também carrega um link Denunciar esta página; como funciona a denúncia.
Q Dá para editar ao mesmo tempo?
Vocês compartilham uma cópia viva, e o histórico registra toda mudança com quem e quando. Se dois salvamentos colidirem, o segundo é segurado com um empurrãozinho para atualizar antes — o trabalho de ninguém se perde em silêncio.
Q Dá para compartilhar só um registro de um conjunto maior?
Dá — com as páginas por registro, um ajudante pode receber a página de um único registro para manter atualizada, podendo alterar aquele e nada mais. Mais sobre registros vivos.
Q Os painéis são compartilhados do mesmo jeito?
São — o mesmo painel de compartilhamento, as mesmas duas escolhas: um link público somente leitura, ou um compartilhamento privado por e-mail com acesso de leitura ou edição, sempre mostrando os seus números mais recentes. Um painel compartilhado por e-mail cai direto em Compartilhados com você; o passo de aceitar é para documentos.