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Diga o que você quer ver
Sem tipos de gráfico, sem construtor de consultas. Uma frase é a especificação inteira.
Conte ao 1Presence o que você quer ver, em palavras simples. Ele reúne os números do que quer que você tenha conectado — caixa de entrada, agenda, arquivos, anotações, registros que você mantém — e dispõe tudo como blocos, gráficos, tabelas e barras de progresso. Ele escolhe as formas; você descreve a pergunta.
Me mostre um painel dos meus gastos deste mês.
Total de destaque, para onde foi, maiores categorias, a tendência — tirados dos seus registros e recibos.
Abra a minha caixa de entrada por remetente.
Quem enche a sua caixa de entrada, o que está sem resposta, quais conversas estão esfriando.
Me dê uma visão geral do projeto Meridian.
Andamento, o que está travado, o que foi entregue — puxados de onde quer que o trabalho de fato viva.
Faça um painel do meu treino deste mês.
Quilômetros, sessões, dias de descanso, o formato semana a semana — lidos ao vivo dos seus apps de atividade física conectados.
Não sabe por onde começar? Abra a sua página Painéis e o bloco Novo painel oferece exemplos prontos, tirados justamente daquilo que você conectou — ou escreva na linha “faça um painel de…” lá no topo. Um novo está sempre a uma frase de distância. Ou pegue um pronto: todo Kit vem com um painel já montado e ligado, vestindo a cor do Kit, seu para remodelar pedindo.
E depois melhore conversando
A primeira versão é um rascunho, e rascunhos são para reagir. Diga o que deve mudar e aquilo muda — o resto fica exatamente como estava. Quando um painel aparece numa conversa, é um toque para abrir em tamanho cheio, e um botão Editar o painel abre ao lado do chat já sabendo do que ele é feito.
Dando forma
Acrescente um bloco para o que ainda está por pagar.
Faça o gráfico de tendência cobrir seis meses, não três.
Tire a tabela — o gráfico de barras diz melhor.
Ponha o gráfico grande em cima com os números ao lado.
O layout também é seu para arrastar e redimensionar na mão — o seu arranjo se mantém quando os números atualizam.
Salve, e deixe se atualizar sozinho
Um cartão pontual responde à pergunta de hoje. Salve um painel e ele ganha um lar próprio na sua página de Painéis — uma galeria viva em que cada um mostra uma prévia pequena e real de si — e, dali, ele consegue se manter atual.
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Salve aqueles aos quais vale voltar
Guarde um painel e ele sai da conversa e ganha uma página própria, fixável no seu telefone, pronta sempre que você abrir.
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Dê um ritmo a ele
Peça um horário de atualização — “mantenha isto atual toda manhã de dia útil” — e uma rotina o redesenha em silêncio com números novos. Nada é agendado a menos que você peça, ou que um Kit tenha trazido o ritmo dele; até lá, ele atualiza quando você manda.
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Confira o painel de atualidade
Abra qualquer painel salvo e um bloco tranquilo de “Dados e atualidade” te diz quando ele atualizou pela última vez e se aquilo foi bem, quando ele vence de novo e qual rotina o mantém atual — nomeada, a um toque.
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Atualize agora, mude o ritmo ou pause
Do mesmo bloco: atualize na hora e veja ele reunir, escolha outra cadência entre algumas opções amigáveis, ou pause por um tempo e retome depois.
Um painel só pode até manter dois ritmos ao mesmo tempo: blocos que leem direto de um registro que você mantém — instantâneos e sempre exatos — ao lado de um bloco que uma rotina atualiza toda manhã. Cada parte fica tão atual quanto precisa ser.
Visões gerais com portas dentro
Alguns painéis são na verdade duas visões numa: a visão geral, que mostra o formato das coisas, e o detalhe por trás de qualquer linha. Peça isso e cada linha vira uma porta: toque numa oportunidade, num projeto, numa categoria, e você cai numa visão feita só para aquela, delimitada a ela, com um caminho claro de volta. Ela é montada uma vez e reaproveitada para toda linha, então dois projetos ou duzentos funcionam exatamente igual.
Faça uma visão geral de clientes em que eu possa clicar para entrar em cada cliente.
Uma visão geral da carteira inteira, e uma visão de detalhe por cliente a um toque atrás de toda linha.
Monte um painel sobre um contato — me deixe escolher qual.
O painel pergunta com um seletor arrumado na página dele. Você busca nos seus registros de verdade e escolhe; a visão inteira carrega para aquele, e limpa de volta para todos.
Mantenha a lista inteira ao seu lado
Trabalhando um conjunto um por vez — uma lista de chamadas, uma carteira de clientes, um funil de candidatos? Peça a própria lista e um trilho buscável desce pela lateral do painel: todo registro dos seus dados, e não só os que você abriu. Toque num nome e o painel inteiro vira a visão daquele registro; vá para o seguinte sem sair da página.
- Salve os filtros que você usa sempre. Monte um — “oportunidades quentes”, “São Paulo”, “atrasados” —, dê um nome, e ele se fixa no topo como botão. Cada um pode casar com quantos detalhes você quiser de uma vez, inclusive um intervalo — uma data ou um valor entre dois limites.
- Linhas que conhecem o formato delas. Quando a lista é de um tipo que o 1Presence reconhece — os seus contatos, digamos —, cada linha se dispõe com um rosto, um nome, uma empresa e o ponto em que a pessoa está. Sem colunas para configurar.
- Linhas que agem. Peça uma cabine de “para quem ligar em seguida” e cada pessoa ganha um botão Ligar. Um toque e a ligação abre na sua conversa, com o seu próprio telefone tocando primeiro. Veja o guia de ligações.
- Ela se recolhe no telefone. Numa tela estreita a lista se guarda numa gaveta, com filtros e ordenação subindo no painel próprio deles.
Dê cor e depois entregue
Um menuzinho em qualquer painel o veste numa cor que combine — creme quente, âmbar escuro, meia-noite, o tom da sua equipe — e o cartão inteiro responde de uma vez. Dê tema ao quadro com um toque, ou dê a um bloco ou a um único ladrilho um clima próprio; solte a grade para dar ar ou aperte numa superfície contínua. Ele salva sozinho na hora.
Compartilhar funciona como compartilhar um documento: ligue um link público somente leitura que qualquer um abre sem conta, ou compartilhe em particular por e-mail para ele cair em Compartilhados com você — sempre ao vivo, sempre com os seus números mais recentes. Dê acesso de edição a alguém e essa pessoa pode remodelar ou trazer para o dia pedindo ao próprio assistente dela, com toda mudança caindo na única cópia compartilhada que vocês dois veem.
O ciclo
Peça. Guarde. Deixe atualizar. Entre.
Descreva a visão numa frase; salve as que importam; dê um ritmo a elas e elas se mantêm verdadeiras sozinhas — com cada linha uma porta para o detalhe, e a lista inteira nunca a mais de um relance.
Perguntas frequentes
Q Eu preciso escolher tipos de gráfico?
Não. Você descreve o que quer saber; o 1Presence busca as formas que couberem — um número de destaque, um gráfico de barras ordenado, uma tendência, um anel, uma tabela, uma barra de progresso, uma lista de conferência, um funil, um calendário sobre qualquer coisa com data, uma leitura contra uma faixa de referência — e as arruma. Se você preferir que ele use outra forma, é só dizer.
Q De onde vêm os números?
De coisas que são genuinamente suas — as suas contas conectadas, o seu cofre, os registros que você mantém. Todo painel diz em palavras simples de onde vieram os números dele e quando eles mudaram pela última vez. Nada é inventado; se os dados só chegarem até a metade, ele te conta o que falta em vez de chutar.
Q Como ele se mantém em dia?
De três jeitos, à sua escolha: lendo ao vivo de um registro que você mantém (sempre exato), atualizando num horário por meio de uma rotina (peça uma cadência), ou atualizando quando você toca. O bloco Dados e atualidade em todo painel salvo mostra qual está em ação e quando ele rodou pela última vez.
Q Dá para mudar um painel sem remontar?
Dá — o botão Editar o painel abre ao lado do chat já sabendo do que ele é feito. Diga o que mudar; o resto fica no lugar. O layout você também pode arrastar e redimensionar na mão.
Q Alguém sem conta no 1Presence consegue ver o meu painel?
Consegue, com um link público somente leitura — sem precisar de conta, revogável a qualquer momento. O compartilhamento privado por e-mail exige uma conta (gratuita), e pode conceder visualização ou edição.