Quase todas as portas abertas. Algumas salas guardadas.

Toda pasta do cofre de uma organização está aberta a todos os membros até um administrador vinculá-la. Vincular é a exceção, não a regra, então o manual, os projetos comuns e as notas da empresa ficam onde todo mundo alcança — no explorador, na busca e em toda conversa com um agente da equipe.

Um administrador vincula uma pasta de dois jeitos. Uma pasta de equipe pertence às equipes nomeadas nela: os membros dessas equipes abrem e editam, e mais ninguém vê que ela existe. Uma pasta guardada por uma equipe é aquela que todo mundo pode ler mas só aquela equipe altera — o guia da marca, a tabela de preços, a política de que todo mundo depende.

Para quem está fora da equipe, uma pasta de equipe está ausente, não trancada — a mesma regra que uma pasta cercada segue — e as conversas dessas pessoas não alcançam a pasta, nem pedindo com jeitinho nem rodando uma rotina. Os administradores não são exceção. Um administrador que quiser ver uma pasta de equipe entra na equipe, e isso aparece na lista de pessoas da equipe como qualquer outra mudança.

Para a equipe ela é simplesmente uma pasta, com um cadeado e a cor da equipe ao lado do nome. Tudo o que a equipe guarda ali — notas, conjuntos de dados, um painel montado a partir deles — fica dentro. Um painel compartilhado com a empresa inteira que se serve de uma pasta de equipe mostra aos colegas de fora da equipe uma nota simples dizendo que a fonte está numa pasta que eles não podem abrir, e nada além disso.

Os administradores vinculam pastas pela aba Equipes: abra uma equipe, toque em Vincular uma pasta e escolha o formato. Na página da própria pasta, Quem pode abrir esta pasta faz o mesmo para qualquer pasta.

No topo do cofre da organização fica Meu cofre, ao lado das pastas da própria empresa. Toque uma vez e um cofre só seu aparece, guardado apenas para você. Nem um administrador consegue abrir. Rascunhos, notas de trabalho, a proposta que ainda não está pronta — é aqui que elas ficam enquanto são suas.

Publicar é mover. Arraste um arquivo de Meu cofre para uma pasta compartilhada ou de equipe e os colegas passam a ver; mova de volta e eles deixam de ver. Os agentes da sua equipe podem trabalhar ali com você enquanto você está na conversa — uma rotina ou um fluxo de trabalho agendado nunca alcança — e qualquer coisa que eles lembrem dali fica com você, e não na memória comum da empresa.

Ele continua seu, e continua seu depois que você sai. Mais ninguém na organização consegue abrir Meu cofre — nem um administrador, nem o dono, e nem depois que a sua participação acaba. O download do cofre inteiro que o dono faz deixa de fora o Meu cofre de cada membro, inclusive o de um ex-membro. Seu cofre pessoal — aquele a uma troca de distância da empresa — é um lugar completamente separado e nunca faz parte disto.

A memória fica na sala. Uma pasta de equipe continua buscável em vez de lembrada por inteiro, então nada dela aparece na lembrança de um colega; a página da pasta diz por quê. Meu cofre pode ser lembrado por inteiro — só por você.

Sincronizações e envios caem onde você pode escrever. Uma pasta que você pode ler mas não alterar aparece trancada quando você escolhe para onde vai uma sincronização ou um salvamento, e uma escrita nela é recusada com o motivo.

Compartilhar continua sendo seu, exatamente como numa pasta cercada: a folha de compartilhamento lembra você de que mandar um documento para alguém de fora da organização o leva para fora da equipe.

Quando uma equipe é excluída, as pastas dela continuam fechadas em vez de se abrirem sozinhas, e a aba Equipes as lista em Pastas sem equipe até um administrador lhes dar um novo lar ou abri-las a todo mundo.