Uma retaguarda para a parte pensante do seu trabalho.

Reuniões, e-mail, projetos — carregados por você.

O trabalho em si — pensar, escrever, decidir — é onde você é bom. O que mata o dia é o tecido conjuntivo: triar e-mail, se preparar para reuniões, acompanhar o que está aberto, escrever as mesmas atualizações, lembrar do que foi dito da última vez. Nada disso é difícil. Tudo isso corrói quando você faz mal ou deixa de fazer.

O 1Presence foi feito para esse tecido conjuntivo. O pensar continua seu. O carregar passa para o 1Presence — e para os especialistas que você cria — lembrar, arquivar, preparar e trazer à tona, em silêncio, em segundo plano.

A maior parte disso roda como fluxos de trabalho agendados — agentes que você monta uma vez, com nomes seus, que rodam na hora certa e deixam o resultado esperando. Cada execução é conferida contra as boas execuções daquele mesmo trabalho, então um resumo que começa a ficar magro é sinalizado em vez de sumir sem ninguém ler, e quando uma execução precisa de algo de você ela pergunta na sua caixa de entrada do 1Presence em vez de adivinhar. Os Manhã e caixa de entrada, Reuniões e ações, No aguardo e Projetos e prazos Kits instalam esse dia prontinho, com guardião e rotinas inclusos. Pulse, Linnet e Vantage abaixo são só exemplos do formato; os seus são o que você construir.

Cada um deles instala com um toque — um especialista com nome, as rotinas dele, os registros e um painel, já apontados para os seus próprios dados — e vira um lugar próprio dentro do app. Veja todos os Kits.

• Preparo de reunião — o uso que as pessoas notam primeiro. Deixa de ser tarefa chata.
• Despejar o que está na cabeça — fale dois minutos sobre um projeto. Peça ao 1Presence que escreva. Ele arquiva no lugar certo, etiquetado e cruzado.
• Pôr-se em dia — “fiquei fora uma semana, o que aconteceu?” percorre e-mail, agenda e a atividade do seu time.
• Rascunhar — e-mails, avaliações, resumos, atualizações de status. Rascunhados na sua voz, editados por você, enviados com um toque.
• Registros de decisão — diga uma decisão em voz alta e ela fica registrada com o raciocínio. Consulte seis meses depois, em português claro.

Para quem trabalha com mais de uma ferramenta, mais de um punhado de frentes em andamento e mais do que algumas pessoas: gerentes de produto, pessoas de engenharia, design, atendimento, marketing, direito, consultoria, análise. Se uma parte relevante do seu dia é moldada pelo que está na sua caixa de entrada e na sua agenda, o ganho é real.