Neste guia· 5 capítulos
Não existe um “gerenciador de arquivos” — existe só o pedir
Pense de novo naquele assistente novo e competente. Você não entregaria a ele um aplicativo de gestão de pastas — você diria “joga isso em Projetos” ou “dá um nome decente para isto”. O cofre funciona do mesmo jeito. Você diz o que quer, com as suas palavras, e o 1Presence move, renomeia e arruma por você.
E porque ele lembra, as suas preferências ficam. Diga uma vez como você gosta que as coisas sejam arquivadas, e as novidades passam a cair lá sozinhas.
Renomear e mover
Renomeie sem-titulo-3 para Preparo do Conselho do 3º Trimestre.
Feito num passo — e os seus links compartilhados para ele continuam funcionando.
Mova o contrato da Acme para Projetos, numa pasta da Acme.
Ele cria a pasta se ela ainda não existir e arquiva o documento ali.
Coloque tudo o que tem a ver com a reformulação do site num lugar só.
Ele reúne os arquivos relacionados e os agrupa, e depois te conta o que juntou.
Criar e estruturar
Comece uma pasta para o projeto Northwind com um arquivo de notas dentro.
Ele monta a pasta e uma nota inicial, prontas para você acrescentar.
Crie uma nota corrente para as conversas individuais com a Priya.
Ele cria a nota; toda vez que você citar uma conversa individual com a Priya, ele pode acrescentar no mesmo lugar.
De agora em diante, guarde todas as minhas faturas em Financeiro / Faturas.
Ele guarda a regra e arquiva as faturas ali automaticamente daí em diante.
Arrumar e reestruturar
Arrume o meu cofre e me conte o que você mudou.
Ele agrupa arquivos soltos, corrige nomes desgarrados e remove duplicação óbvia — e depois presta contas.
Reorganize as minhas notas do jeito que uma pessoa organizada faria.
Ele propõe uma estrutura limpa e te conduz por ela antes de mudar qualquer coisa.
O que aqui dentro eu não toco há um mês?
Ele varre o seu cofre e traz à tona os cantos parados, para você decidir o que fica.
Você não precisa caçar uma página de configuração, aprender uma sintaxe de pastas nem arrastar nada. Se você consegue dizer, o 1Presence consegue fazer.
Duas coisas que a página da pasta faz e que você pode querer na mão. Toda pasta tem um botão Baixar — a pasta inteira como zip, e na pasta do topo isso é o seu cofre inteiro. E um documento que chegou de uma pasta do seu computador diz isso numa linha no alto: de qual pasta e quando. Mais sobre pastas sincronizadas.
E depois que um arquivo está aberto, a conversa fica com ele
Arquivar é só metade do que serve um arquivo. A outra metade é tirar algo de lá e trabalhar nele — e o 1Presence não te deixa sozinho nessa hora. Abra qualquer documento e a conversa vem junto: ao lado da página numa tela larga, uma divisão que você arrasta num telefone. Ele consegue ver qual arquivo você tem aberto, então não há nada para colar e nada para explicar.
Com o documento aberto na sua frente — e um trecho selecionado, se você quiser apontar para algo em particular:
A que isto de fato me compromete?
Uma leitura clara da cláusula que você destacou, na conversa ao lado. Nada foi mudado.
Corte isto para metade do tamanho.
Ele reescreve o documento ali mesmo; a versão anterior fica guardada, então voltar atrás é um toque.
Acrescente o que o encanador disse hoje de manhã embaixo de Aquecedor.
Ele acha o título certo na nota aberta e acrescenta ali, em vez de começar um arquivo novo.
É a mesma coisa para um documento que alguém compartilhou com você, dentro do acesso que a pessoa te deu — e você pode trocar qual agente está respondendo sem sair da página.
Como uma mudança acontece de fato
- 1
Peça em palavras simples
Diga o que você quer — “renomeie isto”, “mova aquilo”, “arrume isso”. Sem fórmula especial.
- 2
Ele te mostra o plano
Para qualquer coisa além de um renome rápido, o 1Presence te conta o que vai fazer antes de encostar em nada.
- 3
Confirme, e ele lembra
Você dá o aval, a mudança acontece, e qualquer preferência que ele tenha captado fica guardada para a próxima.