Ele transforma as suas reuniões em anotações, para você parar de anotar.

Conecte a sua agenda. As anotações se fazem sozinhas.

O 1Presence trabalha a partir das reuniões na sua agenda. Então o primeiro passo é conectar uma — Google Agenda, Microsoft 365, ou as duas. Com uma conectada, ele fica de olho em compromissos que tenham link de vídeo e se prepara em silêncio para capturá-los.

Quando um compromisso tem um link do Google Meet, do Microsoft Teams ou do Zoom, é só disso que o 1Presence precisa. Ele lê o link do convite — você não cola nada, não rotula nada, não instala nada na reunião. Ainda sem agenda conectada? Você ainda pode capturar qualquer chamada avulsa entregando o link ao 1Presence no chat.

Existem dois jeitos de o 1Presence tirar as palavras de uma chamada — e ele sempre escolhe o mais barato que de fato vai funcionar.

Você não escolhe entre os dois. O 1Presence lê o link, confere se há transcrição grátis à mesa, e ou puxa de graça ou manda o gravador — o que de fato conseguir entregar as anotações.

O Google Meet e o Microsoft Teams conseguem escrever a transcrição sozinhos, durante a chamada. Quando essa transcrição existe, o 1Presence a lê pela conexão de cada plataforma — nenhum participante entra na sua reunião, e não custa nada. É a mesma transcrição e o mesmo resumo no seu cofre, só que sem o gravador e sem o medidor.

Duas coisas precisam ser verdade para o caminho grátis. Primeiro, quem organiza precisa estar num plano que faz transcrição. Segundo — e é o que as pessoas esquecem — a transcrição precisa estar ligada na chamada. O 1Presence só consegue ler uma transcrição que existe; ele não consegue criar uma depois do fato. Veja como garantir que ela esteja lá:

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   Google Meet — Business Standard ou superior

   Num plano Google Workspace Business Standard ou acima, comece a transcrição dentro da chamada: Atividades → Transcrições → Iniciar transcrição. (Contas pessoais @gmail não conseguem fazer transcrição no Meet — essas chamadas caem para o gravador.) Conecte o Google Agenda, e reconecte uma vez para o 1Presence poder ler as suas transcrições do Meet.

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   Microsoft Teams — transcrição ligada

   Na maioria dos planos empresariais do Microsoft 365, comece dentro da chamada: Mais (⋯) → Gravar e transcrever → Iniciar transcrição. O seu administrador da Microsoft precisa permitir a transcrição e, na primeira vez, conceder ao 1Presence permissão para ler transcrições de reunião. Depois disso é automático.

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   Prefere que nunca escape?

   Ligue a transcrição por padrão nas configurações de administração do seu Google Workspace ou do Microsoft Teams, para toda chamada escrever uma sem ninguém precisar lembrar de apertar um botão.

Se uma chamada específica não tiver transcrição quando o 1Presence for procurar — legendas desligadas, ou plano que não suporta — ele diz isso com todas as letras em vez de falhar em silêncio, e você pode usar o gravador da próxima vez.

O Zoom ainda não tem um caminho grátis de ler-a-transcrição por aqui, então as chamadas do Zoom são capturadas pelo gravador: um participante chamado 1Presence entra na reunião e grava. Esse é o caminho medido — consome o seu crédito a US$ 0,55 por hora (cobrado por minuto, então uma chamada de 30 minutos dá cerca de 28¢), e ele para sozinho quando o seu saldo fica baixo, então nunca dá para acumular uma conta em silêncio.

O gravador também é a rede de segurança para tudo o que o caminho grátis não cobre: uma chamada do Google Meet ou do Microsoft Teams em que a transcrição ficou desligada, um organizador em plano gratuito, ou qualquer outro link de reunião que você entregar.

Então o custo depende da chamada: as reuniões que a sua plataforma já transcreve são grátis, e o resto sai por US$ 0,55 por hora, cobrado por minuto. A última linha é a diferente — nada entra, nada grava, então você só está pagando para transformar em palavras um áudio que já é seu.

Se você já roda um anotador de reuniões — o Read AI é o que o 1Presence conecta hoje — talvez você não precise do gravador de jeito nenhum. Conecte, e o 1Presence lê as transcrições, os resumos e as ações que o seu anotador já faz, direto para o seu cofre e para o alcance do seu agente. O seu anotador é quem está na chamada; o 1Presence apenas lê o que ele produziu.

Não há cobrança do 1Presence por isso — você já paga o seu anotador, e a gente só lê dele. É a mesma ideia do caminho grátis do Meet e do Teams: quando outra coisa já fez a transcrição, o 1Presence lê em vez de mandar um gravador próprio.

Uma coisa para ficar de olho: o anotador e o gravador são independentes. Se o gravador estiver ligado e você também rodar o seu próprio anotador, os dois podem aparecer na mesma chamada. Para ficar só com um, deixe o gravador desligado e puxe só do seu anotador, ligando-o apenas quando quiser o 1Presence na sala em pessoa.

Tudo acima começa com um link de reunião. Muitas reuniões não têm um — quatro pessoas em volta de uma mesa, uma conversa numa visita a obra, uma ligação atendida no aparelho. Nada consegue entrar nessas. Então, em vez de entrar, o 1Presence pega a gravação que você fez e transforma nos mesmos dois arquivos.

Anexe um arquivo de áudio ou vídeo no chat e peça a transcrição. Ela volta como transcrição e resumo arquivados em Meetings por data e título — indistinguíveis de uma chamada em que o gravador esteve, e listados ao lado delas quando você pergunta que reuniões você tem. Várias vozes são separadas em Speaker 1, Speaker 2 e assim por diante; ele consegue ouvir que a voz mudou, não de quem ela é, então diga quem estava lá e ele põe os nomes.

Este caminho é medido a US$ 0,24 por hora de áudio, cobrado pela duração real da gravação depois de rodar — e por isso você recebe a tarifa antes e nunca um total, já que nada consegue saber quanto tempo tem um arquivo antes de passar por ele. Anexar uma gravação é sempre grátis e nunca começa nada: ela fica guardada, e você é perguntado. Uma gravação longa leva alguns minutos, e até a transcrição existir de fato ele diz isso em vez de chutar o que tem nela. Áudio ou vídeo, até 500 MB — cerca de oito horas de conversa.

Tenha chegado como tiver chegado, toda reunião vira dois arquivos no seu cofre, arquivados em Meetings por data e título: uma transcrição completa com quem disse o quê, e um resumo com os pontos principais, as decisões e as ações. Como eles moram no seu cofre, o seu agente consegue buscar neles, citá-los de volta e costurá-los com tudo o mais que sabe — a chamada da semana passada vira contexto do e-mail desta semana.

Quando o gravador entra — no Zoom e nas chamadas medidas — ele entra como participante com nome claro, 1Presence, e se anuncia ao chegar, para todo mundo ver que uma gravação está sendo feita. Ele nunca entra sob disfarce nem com a marca de terceiros. No caminho grátis do Meet e do Teams, nada do 1Presence entra — o aviso de gravação que você vê é da sua própria plataforma de reunião, exibido porque quem organiza ligou a transcrição.

O seu controle é o próprio botão. Ligue o gravador e o 1Presence grava toda reunião de vídeo da sua agenda; desligue e ele não grava nada. Para uma chamada avulsa, entregue um link em vez de conectar a sua agenda — e de um jeito ou de outro uma gravação nunca é escondida, com o participante 1Presence sempre visível nas chamadas em que entra e o caminho grátis pegando carona no aviso de transcrição da sua própria reunião.

A captura só acontece quando você optou por ela — um link avulso que você entrega, ou, depois de ligar o gravador, toda reunião de vídeo da sua agenda. Não existe escuta em segundo plano nem gravação escondida. A transcrição e o resumo são seus, no seu cofre, e você pode excluí-los como qualquer outra anotação.

Sobre custo: o caminho grátis (transcrições do Meet e do Teams) é grátis. O gravador é medido a US$ 0,55 por hora, cobrado por minuto e tirado do mesmo crédito de tudo o mais; ele para sozinho quando o seu saldo acaba. Escrever uma gravação que você entrega custa US$ 0,24 por hora de áudio do mesmo crédito, e só quando você pedir — anexar um arquivo não custa nada. Você só é cobrado pelas chamadas em que o gravador precisa entrar e pelas gravações que você pede para transcrever, e pode desligar tudo com um toque.

Num espaço de equipe, um administrador pode ligar o gravador para a organização e escolher quem pode usar. A carteira da organização paga essas gravações, e cada transcrição continua caindo no cofre daquele membro.