Partilhe de forma reservada. Comente. Edite junto.

Partilhe uma anotação com uma pessoa, não com a web inteira.

Partilhe um documento diretamente com alguém pelo e-mail dessa pessoa e ele chega como um convite — um e-mail, um cartão na caixa de entrada dela e uma linha em Partilhado com você — e nada abre até ela apertar Aceitar. Se recusar, some do cofre dela; se recusar o mesmo remetente duas vezes, ela pode escolher Recusar e parar de receber deste remetente, o que retira o que foi enviado e impede que chegue mais. Nenhum link para vazar, nada público. A pessoa precisa da conta dela para ver, e nós nunca revelamos se um e-mail tem registo, então partilhar não entrega nada.

Escolha o que cada pessoa pode fazer, e mude quando quiser:

• Ler. Ela vê o documento, diagramado para leitura. Nada além disso.
• Comentar. Ela pode selecionar um trecho e fixar uma nota ou uma pergunta nele — o comentário carrega uma citação do trecho e o acompanha conforme o documento é editado — uma conversa sobre o trabalho, mantida separada do próprio trabalho.
• Editar. O documento abre para ela exatamente como um dos dela — mesma página, mesmo editor. Existe sempre uma única cópia, então vocês dois sempre veem a versão mais recente.

Cada mudança fica registada no documento — quem fez e quando — e vocês dois podem olhar o histórico inteiro e restaurar uma versão anterior. Se duas pessoas mexerem ao mesmo tempo, o trabalho de ninguém é sobrescrito em silêncio: o segundo gravação é segurado e pede para Recarregar antes.

Quando um documento que alguém partilhou com você está aberto, o 1Presence também pode ajudar com ele — ler, resumir ou, se você tiver direito de edição, fazer mudanças — igualzinho a qualquer anotação sua. As edições dele ficam registadas no mesmo histórico partilhado, então a outra pessoa vê exatamente o que mudou e quando.

As suas anotações se ligam umas às outras, e esses links continuam funcionando quando você partilha. Se um documento que você partilhou aponta para outro que você também partilhou com a mesma pessoa, o link está vivo — ela clica e vai direto. Links para qualquer coisa que você não partilhou simplesmente ficam como texto puro, então seguir um link nunca abre uma porta para o resto do seu cofre — e assim que uma partilha sai, a folha de partilha oferece partilhar as anotações ligadas a ele, para o leitor não ficar num beco sem saída. Partilhe um conjunto de anotações conectadas e elas se leem como um pequeno site fechado em si mesmo; partilhe uma e ela se sustenta sozinha.

Mude o acesso de qualquer pessoa, ou pare de partilhar de vez, quando quiser — e um globo ou uma marca de pessoas ao lado de cada ficheiro no seu cofre mostra o que está partilhado, e como, sem você abrir. Um painel se partilha por nome do mesmo jeito — ver ou editar — e continua vivo para quem você partilhou. Para mandar algo ao mundo em vez de a uma pessoa específica, um link público de um toque também está ali — diagramado para leitura, com prévia para redes sociais, revogável quando você quiser. E quando quem partilha é uma empresa inteira em vez de uma pessoa, o 1Presence para Equipas estende essa mesma partilha por nome a uma organização inteira.