Um cérebro comum para a empresa inteira.

O 1Presence passa a vida aprendendo o mundo de uma pessoa. Agora uma empresa inteira pode partilhar um.

Tudo o que o 1Presence faz por uma pessoa — lembrar do que importa, manter um cofre do seu trabalho, alcançar as suas ferramentas conectadas, fazer os documentos e painéis que você pede — uma equipa agora faz junto, em cima de uma memória coletiva que aprende como o negócio funciona e fica mais afiada quanto mais a empresa usa. É, na prática, um sistema operacional agêntico partilhado pela empresa inteira. Este é o nível de autoatendimento: você mesmo monta, em minutos. Para uma construção sob medida, feita para você — um assistente com a sua marca no seu próprio site, ou o 1Presence tecido dentro do seu produto —, veja 1Presence para empresas.

Um assistente que começa cada conversa de mãos vazias guarda para aquela pessoa o que aquela pessoa ensinou. O espaço de trabalho partilhado de uma organização é construído ao contrário. Ele mantém uma memória coletiva — um registo vivo do que a empresa sabe, de como ela gosta que as coisas sejam feitas e do que ela decidiu — e cada conversa, documento e pedaço de trabalho acrescenta a ela. Explique uma coisa uma vez, e ela está explicada para toda a gente.

Como é uma memória só, e não um punhado de históricos separados, o que a empresa aprende num lugar fica à mão em todos os outros. O contexto acumulado ao ganhar um negócio informa a proposta que um colega escreve mês que vem; como o último lançamento de facto foi molda o plano do próximo; alguém que acabou de ser contratado começa com o entendimento acumulado da empresa no primeiro dia, em vez de seis meses perguntando por aí. Isto é memória numa escala que nenhuma pessoa sozinha carregaria — ela aprende o negócio ao longo dos processos dele, e não só dos ficheiros — e ela se acumula: quanto mais tempo a equipa trabalha, melhores ficam as respostas de toda a gente.

E nada disso afrouxa quem vê o quê. A memória é lida e escrita dentro dos cantos que as suas equipas permitem — as posturas abaixo —, então a empresa fica coletivamente mais esperta sem achatar as fronteiras dela.

Trabalho e vida não deveriam vazar um no outro. Então quem é membro de uma organização carrega dois espaços sob um login só — o próprio espaço privado e o da empresa — com uma troca única e inconfundível entre eles. Todo ecrã deixa óbvio em qual você está: o app inteiro assume a cor da empresa no contexto da organização e volta à sua quando você troca de volta.

A linha é real, não cosmética. Seu cofre, a sua memória e as suas conexões pessoais nunca ficam visíveis no espaço da empresa, e os da empresa nunca ficam visíveis no seu. Nada atravessa a fronteira por acidente, em nenhum dos dois sentidos.

Convide colegas por e-mail. Eles entram com a própria conta, e cada pessoa tem um papel que decide o que ela pode fazer:

Os convites são seguros por desenho: um link está amarrado ao endereço para o qual foi mandado, então um convite encaminhado não consegue inscrever a pessoa errada, e ele expira em silêncio se não for usado. Mude o papel de qualquer um, ou remova a pessoa, quando quiser.

O conhecimento comum de uma empresa não deveria ser plano — Vendas não deveria ter de atravessar os ficheiros do Jurídico, e um projeto confidencial deveria continuar confidencial. Então um administrador reúne pessoas em equipas, e cada equipa ganha o canto dela do cofre e da memória comuns — do jeito que você daria a departamentos diferentes gavetas diferentes de um mesmo ficheiro. O acesso de uma pessoa é simplesmente a soma das equipas em que ela está; isso é imposto sempre que o 1Presence lê ou escreve, e não deixado como uma sugestão educada.

As pastas também carregam essa linha. Qualquer pasta do cofre da empresa pode ser uma pasta de equipa que só as equipas nomeadas conseguem abrir, uma guardada por uma equipa que toda a gente lê e a equipa edita, ou o Meu cofre de um membro — um canto que nem um administrador consegue abrir. Quando alguém sai, o espaço dessa pessoa é entregue ao dono em vez de se perder. O guia Pastas de equipa e Meu cofre percorre isso.

Cada equipa também escolhe como usa a memória partilhada da empresa — o contexto vivo que a organização acumula conforme trabalha. Tudo se resume a dois interruptores independentes — o que uma equipa lê e o que ela escreve — cada um partilhado com a empresa ou guardado na equipa. Isso dá quatro posturas simples:

Uma equipa isolada não é uma fatia escondida da memória da empresa — ela mantém a própria memória separada, murada nos dois sentidos, para o trabalho que nunca pode se misturar com o resto da empresa.

As ferramentas que você conecta para o trabalho — o seu e-mail, a sua agenda, o seu drive, as suas notas — vivem no espaço da própria organização, separadas das suas conexões pessoais e usáveis apenas pelos seus próprios agentes dentro da organização. Um administrador nunca age pela sua conta nem lê a sua caixa de entrada em seu nome; onde um serviço tem permissões próprias por pessoa, o 1Presence as respeita, então você só alcança aquilo que aquele serviço já te permite alcançar.

Um administrador pode desenhar a borda da empresa explicitamente: informe uma vez o seu domínio do Google Workspace ou do Microsoft 365, e a organização só vai aceitar contas de trabalho daquele domínio — uma conta pessoal perdida não consegue entrar. Aponte a organização para o espaço de trabalho do Notion da sua empresa e os membros podem conectar aquele espaço aqui e nenhum outro, enquanto cada pessoa continua vendo só as páginas que tem permissão de ver.

Qualquer coisa que você faça dentro da organização — um painel, um fluxo de trabalho, um agente, uma rotina — começa privada para você, para você poder moldar em paz. Quando estiver pronta, um controle simples a entrega às equipas que você escolher ou à empresa inteira, e uma etiqueta discreta em cada cartão te diz num relance até onde ela alcança: só você, uma equipa ou duas, ou toda a gente.

Partilhar só muda quem consegue ver algo — nunca dá a alguém acesso a dados que ela já não pudesse alcançar. Numa conversa, um agente partilhado fica dentro do que cada pessoa tem permissão de ver. Num fluxo de trabalho que você montou, ele faz o serviço que você desenhou e mostra às pessoas apenas o resultado — então um colega pode rodar o seu resumo de segunda sem conseguir abrir o agente dele no chat e ler tudo em que ele encostou. O mesmo vale entre agentes: um agente lê as conversas de outro só com uma concessão que você deu, e você pode reivindicar conversas antigas, ficheiros e memórias para os cuidados de um agente privado — enquanto uma conversa continua legível pelo dono dela e por nenhum outro ser humano, com concessão ou sem.

E um documento partilhado lembra das muitas mãos que passaram nele: todo ficheiro anota quem o criou e quem o alterou por último, o autor original nunca é sobrescrito por uma edição posterior, e voltar a uma versão anterior lembra das pessoas exatamente como elas eram. Este é a mesma partilha privado e por nome que uma conta pessoal tem — veja Colaboração — estendido à empresa inteira.

A cobrança é deliberadamente sem graça. A organização paga por pessoa, e cada posto deixa em silêncio uma parcela de crédito numa carteira partilhada da qual a equipa inteira se serve — uma semana pesada de um colega é coberta por uma semana tranquila de outro, sem franquias encalhadas e sem acertos por pessoa.

Um administrador consegue ver exatamente para onde o mês está a ir — um retrato dia a dia da organização inteira e de qualquer membro — e ler uma fatura honesta, em Faturação da equipa, no menu da conta, sempre que estiver a agir como a organização. O espaço privado de um membro continua inteiramente dele, cobrado à parte e nunca misturado. Uma exceção, e o app diz isso com clareza: um espaço de trabalho recém-criado com só você dentro roda no seu plano e no seu crédito pessoais; convidar alguém é onde você começa o plano de equipa.

O Teams está disponível agora. Um posto é precificado na mesma escada Starter, Pro e Max de um plano pessoal, e cada posto alimenta o fundo comum desde o primeiro dia. Para registar a sua empresa ou conversar sobre quanto custaria uma equipa, veja os preços ou fale com a gente em business@1presence.com.