Neste guia· 4 capítulos
Google, Microsoft ou nenhum dos dois
A primeira pergunta não é “o que posso conectar?”. É “onde a minha vida já acontece?”
Logo na primeira conversa, o 1Presence descobre onde você vive a partir do que você conecta — e traz as coisas certas para o seu mundo em vez de presumir que toda a gente está no Gmail.
Uma vida Google
Gmail, Google Agenda e Drive — o trio que dá ao 1Presence a sua correspondência, a sua semana e os seus documentos em três conexões rápidas.
Uma vida Microsoft
Uma entrada no Microsoft 365 traz o e-mail do Outlook, a Agenda, o OneDrive, o OneNote, o To Do e os seus contactos — o mesmo trio, numa conexão só.
Nenhum dos dois, obrigado
Comece pelos seus próprios ficheiros: conecte uma pasta local ou importe o que importa, e o 1Presence terá algo real com que trabalhar antes de tocar em qualquer conta.
O que conectar, na ordem em que compensa
Cada conexão se paga sozinha, mas elas se somam: no momento em que o 1Presence consegue ver a agenda e o e-mail e os ficheiros, “me prepare para as 15h” vira possível. Uma sequência que faz sentido:
- 1
E-mail e agenda primeiro
Eles carregam a maior parte do sinal de uma vida de trabalho. Útil de imediato: “o que eu perdi durante a noite?”, “o que tem esta semana?”, “escreva uma resposta para o Sam”.
- 2
Depois os seus ficheiros
Drive ou OneDrive para a nuvem, uma pasta conectada para o que vive na sua máquina. Uma pasta do Google Drive abre como uma página no seu cofre — navegável, buscável e sincronizável para dentro do cofre do mesmo jeito que uma pasta local (o guia de sincronização de pastas). Aí a proposta que ele escrever pode citar a folha de cálculo que ele leu.
- 3
Depois onde o seu trabalho vive
Notion, GitHub, Slack, Monday.com, HubSpot — qual deles guardar os seus projetos, o seu código, as suas conversas ou o seu funil. É aqui que os resumos ficam afiados.
- 4
Depois as suas reuniões
Ligue os caminhos de reunião que combinam com o jeito como você se reúne — transcrições nativas gratuitas onde a sua plataforma as faz, o gravador para o resto, uma gravação que você entrega para as presenciais, o Twilio para o telefone.
- 5
O resto quando aparecer uma necessidade
Publicação (LinkedIn, X), treino (Strava), os números do seu site (Analytics, Search Console, Tag Manager, YouTube). Conecte no dia em que você quiser a resposta pela primeira vez — leva um minuto.
A lista completa, com uma página por serviço, está no índice de conectores. E um Kit que trabalha a partir das suas contas pede a conexão de que precisa no caminho de entrada — então você pode deixar o canto da vida que está a montar decidir o que conectar.
Pessoal e trabalho, vivos ao mesmo tempo
Se você vive em mais de uma conta — Gmail pessoal e de trabalho, um Outlook pessoal ao lado de um da empresa, várias organizações no HubSpot — conecte todas e mantenha todas vivas: o 1Presence lê da principal por padrão e troca quando você pede. Desconectar uma deixa as outras intactas.
Confira a minha caixa de entrada do trabalho.
Troca para a conta de trabalho neste pedido; a sua padrão continua sendo a padrão.
Conecte também o meu Gmail pessoal.
As duas ficam vivas lado a lado — sem malabarismo, sem sair da conta.
Pedido quando preciso, revogável sempre
- Você entra no próprio serviço. Cada conector usa a entrada segura do próprio serviço — você faz login no Google, na Microsoft, no Notion diretamente. Nenhuma palavra-passe encosta no 1Presence; os tokens ficam guardados criptografados.
- Ler simplesmente acontece; agir pergunta. Uma vez conectado, a leitura é transparente. Na primeira vez que algo de consequência é tentado — enviar um e-mail, publicar num canal, escrever um ficheiro —, ele para e pergunta a você, uma vez, para aquele destinatário, canal ou pasta específica. Sua resposta fica guardada e pode ser mudada a qualquer momento.
- Revogue com um toque. Desconecte qualquer serviço e o acesso termina na volta seguinte. Você também pode revogar do lado do serviço, a qualquer momento.
- Nada é lido a não ser a serviço de um pedido. As conexões são lidas a serviço de um pedido — seu, na conversa, ou de uma rotina que você deixou rodando — e nunca garimpadas. Seus dados de treino, em particular, só são lidos quando você pede, e nunca para treinar nada.
A parte que se acumula
Cada conexão é útil. Juntas, elas são o produto.
“Me prepare para as 15h” precisa do evento da agenda, da conversa de e-mail, das notas do projeto e do ficheiro — ao mesmo tempo. Essa síntese entre ferramentas é aquilo na direção do que você está a construir, uma conexão por vez, no ritmo que te convier.
Perguntas frequentes
Q Eu preciso conectar alguma coisa?
Não. O 1Presence é útil desde a primeira conversa — memória, cofre, escrita e registos funcionam todos sem nada conectado. As conexões acrescentam alcance, no seu ritmo.
Q Qual conexão isolada dá mais?
O e-mail, quase sempre — ele carrega o máximo de contexto sobre a sua vida de trabalho. A agenda é a segunda bem de perto, e as duas juntas liberam os resumos de reunião.
Q Posso usar Google e Microsoft ao mesmo tempo?
Pode — conecte os dois mundos e toda conta fica viva ao mesmo tempo. O 1Presence usa a sua principal por padrão e troca quando você pede.
Q O que ele pode fazer sem eu pedir, depois de conectado?
Ler, quando um pedido exigir. Qualquer coisa que aja sobre o mundo lá fora — enviar, publicar, escrever num serviço — para para a sua aprovação na primeira vez, por destinatário ou destino, e guarda a sua resposta. Nada de material acontece em silêncio.