É para uma equipa como a minha?

O conhecimento já é partilhado. Só o assistente não é.

Uma equipa sabe muita coisa que não está escrita em lugar nenhum. Quem é o cliente complicado e como lidar com ele. Por que o preço funciona do jeito que funciona. O que foi decidido na reunião de três semanas atrás que ninguém registou em ata. Esse contexto mora na cabeça das pessoas e em conversas espalhadas, e sai pela porta toda vez que alguém está de folga, ocupado ou é novo.

Então as mesmas perguntas são feitas e respondidas de novo. A pessoa mais nova é a menos informada por meses. E quando toda a gente se apoia num assistente de IA individualmente, cada um começa frio — nenhum deles conhece a empresa, então cada um de vocês gasta o primeiro parágrafo de todo pedido explicando quem é e no que está a trabalhar.

O que muda com o 1Presence é que o contexto para de morar só nas cabeças. A equipa divide um cofre e uma memória que cresce, e o assistente com quem toda a gente fala já leu os dois.

A virada é silenciosa, não dramática. O trabalho de ninguém muda. Mas o atrito que vem do contexto estar espalhado começa a escoar.

Alguém entra e consegue fazer ao assistente partilhado as perguntas que teria vergonha de fazer a um colega — e recebe uma resposta baseada em como a equipa de facto trabalha. Um resumo recorrente que uma pessoa montava na mão vira um fluxo de trabalho em que a equipa inteira se apoia, tocado por um agente que lê o cofre partilhado e as ferramentas conectadas. E a memória se acumula: no segundo mês, a memória partilhada conhece os seus clientes, os seus projetos e o jeito de vocês fazerem as coisas, então as respostas ficam mais afiadas quanto mais a equipa usa.

Vários Kits foram feitos exatamente para essas equipas — Pulso da equipa, Reuniões e ações, OKRs e objetivos, Contratação, No aguardo, CRM de clientes — guardião, rotinas e registos num pacote só, instalados no espaço da empresa ou no seu com um toque.

Cada um deles instala com um toque — um especialista com nome, as rotinas dele, os registos e um painel, já apontados para os seus próprios dados — e vira um lugar próprio dentro do app. Veja todos os Kits.

Uma preocupação justa com um assistente partilhado é que trabalho e vida pessoal vão se misturar. Não vão. Cada pessoa da equipa mantém o espaço particular dela exatamente como antes, com um único botão entre ele e o da empresa. O seu cofre, a sua memória e as suas conexões pessoais nunca ficam visíveis no espaço da empresa, e os da empresa nunca ficam visíveis no seu — nada atravessa por acidente, em nenhuma das direções.

E o conhecimento partilhado não é plano. Vocês juntam as pessoas em equipas, e cada equipa enxerga o próprio canto — Vendas não precisa atravessar os ficheiros do Jurídico, uma pasta pode ser amarrada a uma equipa, um projeto confidencial pode ser isolado por completo, e cada membro mantém um espaço próprio no cofre da empresa que nem um administrador abre. Como isso funciona, por inteiro, está na página de recurso Equipas.

Esta é a parte que importa para uma equipa pequena: não existe implantação. Você não precisa de TI, de um ciclo de compras nem de um projeto de migração. Qualquer conta logada cria uma organização em duas ecrãs — dê um nome, escolha uma cor — e convida colegas por e-mail na mesma tarde. A faturação é deliberadamente sem graça: sozinho, o espaço roda no seu plano pessoal; convidar qualquer pessoa exige um plano de equipa, e dali em diante a empresa paga por posto num pote partilhado, então uma semana cheia de um colega é coberta pela semana tranquila de outro.

Se em vez disso você quer uma construção feita por nós — um assistente com a sua marca no seu próprio site, ou o 1Presence costurado ao seu próprio produto — isso é o 1Presence para empresas, uma oferta diferente.