Neste guia· 5 capítulos
Imagine um assistente novo e brilhante no primeiro dia dele
Imagine que você acabou de contratar um assistente pessoal entusiasmado e altamente competente. Afiado, disposto, imperturbável — e é a primeiríssima manhã dele com você.
Ele dá conta de quase tudo o que você pedir. Mas está a começar completamente do zero. Ele ainda não sabe como você gosta que as suas notas sejam guardadas, quais projetos importam, quem são as pessoas importantes, nem onde as coisas devem ficar. Então você conta — com naturalidade, pelo caminho, do jeito que você instruiria qualquer colega novo:
Você respondeu a Sarah sobre quinta?
Ele confere o seu e-mail conectado, acha a conversa e te conta como as coisas estão — e depois escreve a resposta, se você quiser.
Você lembrou de escrever aquela proposta?
Ele procura no seu cofre, acha o rascunho ou começa um novo, e retoma exatamente de onde você parou.
Eu gosto dos meus documentos guardados em Projetos, uma pasta por cliente.
Ele lembra da sua preferência de arquivamento e usa daí em diante — os documentos novos caem onde você espera.
Quando eu digo “o deck do conselho”, eu quero dizer o deck do 3º trimestre para investidores.
Ele aprende o seu código. Na próxima vez que você citar o deck do conselho, ele sabe exatamente de qual ficheiro você fala.
É essa a interface inteira. Você pede, você cita, você corrige — e o 1Presence faz a coisa, e depois arquiva em silêncio o que aprendeu sobre você.
A única grande diferença para um assistente humano
Por que isso funciona
Um colega novo esquece. O 1Presence guarda o que importa.
Diga uma vez onde os seus documentos ficam, como você gosta que as atualizações sejam escritas, ou o que um nome quer dizer — e ele tem aquilo, exatamente, toda vez. Sem reexplicar na segunda. Sem “me lembra de novo?”. Ele te conhece um pouco mais a cada conversa, e nunca começa do zero.
Então os primeiros dias merecem um pouco de generosidade. Quanto mais você deixar o 1Presence entrar no seu jeito de trabalhar — os seus projetos, as suas pessoas, as suas preferências —, mais ele parece alguém que trabalha ao seu lado há anos.
O Presence, e toda a gente de quem o Presence cuida
Toda conta começa com um agente, e o nome dele é Presence. Ele é um generalista — vai fazer com você o trabalho comum do dia, seja lá qual for. Ele também é quem cuida de todo o resto que você montar.
Porque você vai montar bastante coisa. Um agente que fica de olho na sua caixa de entrada. Uma habilidade que sabe como você escreve uma proposta. Uma rotina que roda toda sexta à noite. Um fluxo de trabalho com quatro etapas e um especialista diferente em cada uma. O Presence consegue ler e reescrever tudo isso, e consegue ver como as execuções foram — então há um lugar só para ir quando algo precisa mudar, e o mesmo lugar para ir quando algo voltou errado.
Os especialistas continuam especialistas. Quem cuida da sua caixa de entrada cuida da sua caixa de entrada; não é a ele que você fala sobre reestruturar um fluxo de trabalho. Cada um deles sabe quem mais você tem, então peça a um algo que é serviço de um irmão e ele diz isso — e se oferece para passar o bastão, com a mensagem já escrita. É por isso que todo botão de Editar no app abre uma conversa com o Presence especificamente, e por que você não consegue trocar o agente naquela conversa por outro — supervisionar a montagem é o trabalho dele, e é ele quem segura o retrato inteiro.
A maquinaria é editada do mesmo jeito
Num agente, numa habilidade, numa rotina, num painel ou em qualquer etapa de um fluxo de trabalho, você vai encontrar um botão que diz Editar — Editar a rotina, Editar a habilidade, Editar a etapa 02. Ele abre uma conversa sobre exatamente aquela coisa, com o Presence já segurando a versão atual na frente dele. Aí você diz o que quer mudado.
Como posso te ajudar com a Nota da Semana de Sexta?
Pronto — a instrução agora delimita a semana aos projetos de cliente e pula qualquer coisa da sua agenda interna. Todo o resto está como estava: mesmo horário das 17h de sexta, ainda arquivando em Notes/Week Notes/. A próxima execução é nesta sexta.
Ele lê a instrução guardada de verdade antes de encostar nela, então você está sempre revisando a coisa que de facto roda, e não uma reconstrução dela. E quando uma execução deu errado, o botão na falha leva o motivo junto com você — então a conversa começa a partir do que quebrou, e não de uma página em branco.
Coisas para dizer num chat de edição
Deixe a nota de sexta mais curta. Três tópicos, sem preâmbulo.
Ele reescreve a instrução da rotina e te conta o que mudou. A execução de sexta usa a nova.
A Amelia está formal demais. Deixe ela mais calorosa.
Ele reescreve o caráter daquela agente. O nome dela, as habilidades dela e os serviços conectados dela ficam exatamente como estavam.
Faça a Etapa 03 arquivar o resultado em Clientes.
Ele reescreve o que aquela etapa recebe como instrução, atualiza o resumo de uma linha no cartão dela, e a linha que você está a olhar se atualiza. Acrescentar uma etapa, ou arrastar uma para outra ordem, é um toque no construtor.
Por que a execução de ontem à noite voltou vazia?
Ele lê a execução, te conta o que deu errado e oferece a mudança que impediria aquilo de acontecer de novo.
Por que é uma conversa e não um formulário
Um formulário seria o jeito óbvio de construir isto. Cada uma dessas coisas tem partes que dariam para colocar em caixinhas e um botão de Guardar embaixo. O motivo de não existir um ecrã dessas se resume ao que há de facto dentro delas.
O que você está a editar é prosa
O caráter de um agente não é um conjunto de opções — são alguns parágrafos em português descrevendo quem ele é e como ele faz as coisas. Uma habilidade é um método escrito. Uma rotina é uma instrução, escrita por extenso, entregue a um agente do zero a cada execução. Uma etapa de fluxo de trabalho é o mesmo problema de instrução, quatro ou cinco vezes. Por baixo dos cartões, das linhas do tempo e dos pequenos avatares coloridos, quase tudo o que você monta aqui é escrita.
Um formulário embrulhado em volta de um parágrafo é uma caixa de texto com uma etiqueta em cima. Ela consegue segurar as palavras. Achar as palavras é o trabalho.
E escrever para um agente é um ofício próprio
As instruções a partir das quais um agente trabalha são lidas por um modelo, e o que as faz funcionar não é bem o que faz uma boa escrita para uma pessoa. A ordem importa mais do que você imaginaria. Dizer o que fazer ganha de listar o que evitar. Um exemplo resolvido faz mais do que três frases cuidadosas. Nomear a ferramenta exata para um serviço poupa uma virada errada três passos adiante. Deixar o óbvio de fora é como um serviço volta pela metade, porque nada aqui é óbvio para algo que não estava na sala.
Esse é o tipo de texto que um agente é excecionalmente bom em produzir — e ele começa com vantagens que você não tem. Ele consegue segurar a definição atual inteira de uma vez. Ele sabe quais ferramentas existem, o que os seus outros agentes já fazem e o que este aqui tem permissão de alcançar. Ele consegue reescrever a redação contra a coisa que você acabou de dizer que queria, e depois reescrever de novo. Então a divisão sensata é aquela que você ia querer de qualquer jeito: você traz a intenção — mais curto, menos formal, pare de incluir as reuniões rápidas — e ele cuida da redação.
E ele mantém as peças em passo
A maioria das coisas aqui vem em partes que precisam concordar entre si. Uma etapa de fluxo de trabalho tem a instrução completa que o agente roda, e o resumo de uma linha impresso no cartão que você de facto lê. Mude uma delas num formulário e a outra fica velha em silêncio — deixando você olhando para um cartão que não descreve mais a etapa, o que é pior do que um cartão sem nada escrito. Então uma instrução reescrita que chega sem um resumo novo é recusada de imediato, e, na conversa, você nunca esbarra na regra: você diz o que quer que a etapa faça, e as duas voltam reescritas juntas.
O que continua sendo botão
Bastante coisa aqui continua sendo um toque só, e deve continuar. Rodar agora, pausar o horário, retomar, eliminar, trocar qual agente cuida de uma etapa, acrescentar uma etapa ou arrastar uma para outra ordem — todos botões, exatamente onde você esperaria. Os interruptores continuam interruptores; a escrita é escrita.
Algumas coisas para pedir hoje
Não há comandos para aprender. Diga do jeito que você diria a uma pessoa — frases inteiras, meias frases, do jeito que sair. Uma amostra do alcance:
Ficheiros e anotações
Renomeie sem-titulo-3 para Preparo do Conselho do 3º Trimestre e mova para Projetos.
Ele renomeia e rearquiva num passo — sem menus, sem arrastar.
Comece uma nota chamada Lista de Leitura e acrescente “Thinking, Fast and Slow”.
Ele cria a nota e começa a lista; acrescente quando quiser, é só dizer.
Arrume o meu cofre e me conte o que você mudou.
Ele agrupa ficheiros soltos e corrige nomes desgarrados, e depois presta contas, para nada acontecer pelas suas costas.
Fazer o trabalho andar
Transforme estas anotações bagunçadas de reunião em tarefas com responsáveis.
Ele remodela as suas anotações numa lista de tarefas limpa, que você pode mandar direto.
Leia este PDF e me dê três perguntas para fazer antes de eu subscrever.
Ele lê o documento e devolve perguntas afiadas e específicas.
Escreva uma resposta calorosa a este e-mail na minha voz.
Ele escreve no estilo que aprendeu com você — seu para mandar ou ajustar.
A deixar as coisas prontas
Monte um resumo da manhã — e-mails da noite que valem saber, agenda de hoje, qualquer coisa vencendo.
Ele cria um especialista que junta a sua manhã. Veja o guia de agentes.
Toda sexta, escreva uma retrospectiva da semana a partir do que eu trabalhei.
Ele monta uma rotina que roda sozinha e deixa o rascunho esperando por você.
Lembre que eu prefiro atualizações curtas, em tópicos.
Ele guarda a preferência e escreve assim daí em diante — sem precisar pedir duas vezes.
Perguntas que as pessoas fazem
Q Dá para editar um agente ou uma rotina sem usar a conversa?
Os interruptores são botões comuns — rodar agora, pausar, retomar, eliminar, trocar o agente de uma etapa, acrescentar ou reordenar etapas. As partes escritas são mudadas pedindo: o caráter de um agente, o método de uma habilidade, a instrução de uma rotina, o briefing de uma etapa. Esse é o único caminho até elas, de propósito.
Q E se eu não gostar do que ele escreveu?
Diga, no mesmo fôlego — “longo demais”, “mantenha a abertura antiga”, “coloque o nome do cliente de volta”. Ele reescreve e te mostra de novo, e enquanto aquela conversa estiver aberta ele ainda tem na frente dele a versão de onde você partiu.
Q Eu preciso saber escrever instruções para um agente?
Não. Descrever o resultado com as suas palavras é a entrada para a qual o sistema foi feito; a redação é o lado do Presence no serviço. Se você tiver uma opinião forte sobre a redação exata, diga a redação — ele vai usar.
Q Com qual agente eu devo falar sobre os meus outros agentes?
Com o Presence. É o generalista que vem com a sua conta e aquele a quem os botões de Editar te entregam. Os seus especialistas continuam apontados para o trabalho deles.
Q Ele vai mudar algo que eu não pedi?
Ele lê a versão atual antes de editar, muda o que você pediu e te conta no que encostou. Qualquer coisa que ele não tenha citado está como você deixou.
Vá mais fundo
Quatro lugares para começar depois que a ideia se encaixou — e, se você preferir partir de algo já montado, um Kit levanta um canto inteiro da sua vida de uma vez, com guardião, rotinas e painel já ligados.
Organize o seu cofre conversando
Renomear, mover, criar, arrumar e reestruturar os seus ficheiros — tudo isso só pedindo.
Monte os seus próprios agentes
Descreva um especialista para um serviço que você faz sempre, e o 1Presence cria para você.
Ensine uma habilidade a ele
Explique uma vez como você faz alguma coisa, e os seus agentes passam a fazer daquele jeito daí em diante.
Monte um trabalho que roda sozinho
Enfileire vários especialistas num serviço que roda no horário e para para perguntar quando precisa de você.