Quase todas as portas abertas. Algumas salas guardadas.

Toda pasta do cofre de uma organização está aberta a todos os membros até um administrador vinculá-la. Vincular é a exceção, não a regra, então o manual, os projetos comuns e as notas da empresa ficam onde toda a gente alcança — no explorador, na busca e em toda conversa com um agente da equipa.

Um administrador vincula uma pasta de dois jeitos. Uma pasta de equipa pertence às equipas nomeadas nela: os membros dessas equipas abrem e editam, e mais ninguém vê que ela existe. Uma pasta guardada por uma equipa é aquela que toda a gente pode ler mas só aquela equipa altera — o guia da marca, a tabela de preços, a política de que toda a gente depende.

Para quem está fora da equipa, uma pasta de equipa está ausente, não trancada — a mesma regra que uma pasta cercada segue — e as conversas dessas pessoas não alcançam a pasta, nem pedindo com jeitinho nem rodando uma rotina. Os administradores não são exceção. Um administrador que quiser ver uma pasta de equipa entra na equipa, e isso aparece na lista de pessoas da equipa como qualquer outra mudança.

Para a equipa ela é simplesmente uma pasta, com um cadeado e a cor da equipa ao lado do nome. Tudo o que a equipa guarda ali — notas, conjuntos de dados, um painel montado a partir deles — fica dentro. Um painel partilhado com a empresa inteira que se serve de uma pasta de equipa mostra aos colegas de fora da equipa uma nota simples dizendo que a fonte está numa pasta que eles não podem abrir, e nada além disso.

Os administradores vinculam pastas pelo separador Equipas: abra uma equipa, toque em Vincular uma pasta e escolha o formato. Na página da própria pasta, Quem pode abrir esta pasta faz o mesmo para qualquer pasta.

No topo do cofre da organização fica Meu cofre, ao lado das pastas da própria empresa. Toque uma vez e um cofre só seu aparece, guardado apenas para você. Nem um administrador consegue abrir. Rascunhos, notas de trabalho, a proposta que ainda não está pronta — é aqui que elas ficam enquanto são suas.

Publicar é mover. Arraste um ficheiro de Meu cofre para uma pasta partilhada ou de equipa e os colegas passam a ver; mova de volta e eles deixam de ver. Os agentes da sua equipa podem trabalhar ali com você enquanto você está na conversa — uma rotina ou um fluxo de trabalho agendado nunca alcança — e qualquer coisa que eles lembrem dali fica com você, e não na memória comum da empresa.

Ele continua seu, e continua seu depois que você sai. Mais ninguém na organização consegue abrir Meu cofre — nem um administrador, nem o dono, e nem depois que a sua participação acaba. O download do cofre inteiro que o dono faz deixa de fora o Meu cofre de cada membro, inclusive o de um ex-membro. Seu cofre pessoal — aquele a uma troca de distância da empresa — é um lugar completamente separado e nunca faz parte disto.

A memória fica na sala. Uma pasta de equipa continua buscável em vez de lembrada por inteiro, então nada dela aparece na lembrança de um colega; a página da pasta diz por quê. Meu cofre pode ser lembrado por inteiro — só por você.

Sincronizações e envios caem onde você pode escrever. Uma pasta que você pode ler mas não alterar aparece trancada quando você escolhe para onde vai uma sincronização ou uma gravação, e uma escrita nela é recusada com o motivo.

Partilhar continua sendo seu, exatamente como numa pasta cercada: a folha de partilha lembra você de que mandar um documento para alguém de fora da organização o leva para fora da equipa.

Quando uma equipa é eliminada, as pastas dela continuam fechadas em vez de se abrirem sozinhas, e o separador Equipas as lista em Pastas sem equipa até um administrador lhes dar um novo lar ou abri-las a toda a gente.