Uma retaguarda para um só.

O negócio inteiro, menos o peso da burocracia.

Cada hora que você passa cobrando uma fatura é uma hora que você poderia estar faturando. Cada hora rascunhando uma proposta que você já escreveu uma dúzia de vezes é uma hora de trabalho de verdade. O problema estrutural de ser autónomo é que o custo de tocar o negócio come o tempo que você gastaria fazendo o trabalho que o negócio vende.

O 1Presence foi desenhado para tirar esse custo da mesa. Não automatizando as partes que precisam de você — elas precisam — e sim carregando o resto: quem disse o quê, quem deve o quê, o que está aberto, o que vem em seguida.

Os recorrentes — uma revisão semanal de clientes, uma triagem matinal da caixa de entrada, um preparo trimestral de impostos — rodam como fluxos de trabalho agendados, então a retaguarda se mantém sozinha. Alguns Kits foram feitos exatamente para essa retaguarda — CRM de clientes, Notas fiscais e recebimentos, Consultoria, Despesas e recibos, Temporada do imposto de renda — um toque para instalar, com guardião e registos inclusos. Os nomes abaixo são só o formato; os seus vão ser outros.

Cada um deles instala com um toque — um especialista com nome, as rotinas dele, os registos e um painel, já apontados para os seus próprios dados — e vira um lugar próprio dentro do app. Veja todos os Kits.

O mais difícil em ser autónomo com escala é lembrar. Seis clientes, todos andando em paralelo, todos com histórico próprio, preferências próprias, frentes próprias em andamento. Três meses depois, você perdeu o fio daquele com quem fala menos.

O 1Presence mantém um ficheiro de referência de cada cliente no seu cofre — o que a pessoa faz, como gosta de ser tratada, os projetos que vocês fizeram juntos, as decisões tomadas, os valores que você cobra. Quando um nome aparece, o contexto está ali. Quando você escreve uma retomada, o 1Presence lê o ficheiro antes. O Kit CRM de clientes mantém esse caderno para você, pronto, e o preenche a partir do próprio trabalho.

• Propostas — entregue um briefing; receba um rascunho de proposta que você lapida em vez de escrever. Aquilo que você detestava fazer.
• Pôr-se em dia — “em que pé está o projeto X?” te dá um quadro limpo entre e-mail, agenda e cofre.
• Cobrar retorno — o 1Presence percebe quando um cliente ficou quieto e rascunha um cutucão gentil na sua voz.
• Preparo de impostos — resumos trimestrais já rascunhados; o fechamento do ano vira horas, não dias.
• Dizer não — o 1Presence rascunha a recusa, de uma reunião ou de um pedido, na sua voz, para você nunca ter de achar as palavras.