Pare de caçar por pastas.

Pare de caçar por pastas. Peça o ficheiro pelo que ele é.

• “Onde está a proposta da Acme que eu escrevi no verão passado?”
• “Abra a versão mais recente da folha de cálculo de preços.”
• “Ache o documento em que a gente listou as prioridades do T3.”
• “Leia o briefing e me diga o que a gente prometeu.”
• “Alguém partilhou alguma coisa comigo sobre o projeto Meridian?”

O Google Drive é um ótimo ficheiro, e a busca dele premia quem lembra do nome do ficheiro. O 1Presence busca nos nomes e no texto dentro dos seus documentos — então a proposta de que você lembra como “a da Acme” volta mesmo que se chame “Estratégia T3 colab v3 final FINAL”.

Assim que o 1Presence acha o ficheiro certo, ele consegue ler o conteúdo. Documentos do Google voltam como texto estruturado. Folhas de cálculo voltam como tabelas sobre as quais ele consegue raciocinar (“quais clientes têm faturas em aberto?” contra uma folha de cálculo de cobrança). PDFs são extraídos. Apresentações têm o texto puxado.

Isso faz do Drive uma parte de primeira classe da síntese entre ferramentas — quando o 1Presence prepara um resumo de reunião, ele puxa os documentos relevantes do Drive junto com e-mail e agenda, e costura o quadro inteiro.

Depois de conectado, o Google Drive aparece em Conectados na barra lateral do seu cofre. Clique numa pasta e ela abre como página — o caminho acima dela, as pastas e os ficheiros dentro — e a caixa de busca daquela página procura em tudo que está abaixo, por nome e por conteúdo. Aperte Sincronizar em qualquer pasta do Drive e ela é copiada para o seu cofre do mesmo jeito que uma pasta local conectada: em mão única, só quando você pede, e só o que mudou. O guia de sincronização cobre para onde vai e o que acontece quando ficheiros se encontram.

Achou algo que vale guardar? Peça ao 1Presence para guardar e o ficheiro atravessa para o seu cofre — um Documento como documento editável, uma Folha de cálculo como folha de cálculo, uma apresentação como PDF — com uma cópia em texto puro ao lado, para continuar pesquisável e para o 1Presence achar de novo depois.

Conecte com acesso de escrita e o 1Presence consegue criar, copiar, mover, renomear, jogar na lixeira e restaurar ficheiros no Drive quando você pedir — arquivar um documento onde ele pertence, arrumar uma pasta. No dia a dia, porém, ele escreve no seu cofre por padrão — markdown puro é mais fácil de manter em ordem e mais fácil de levar com você. Qual lado guarda a fonte da verdade é com você: continue trabalhando no Drive e deixe o cofre ser onde o trabalho do próprio 1Presence se acumula, ou mova o centro de gravidade para o cofre e trate o Drive como ficheiro morto.

A autenticação é pelo OAuth do Google. Ao conectar você escolhe somente leitura, ou acesso de escrita no seu Drive; com acesso de escrita, eliminar um ficheiro ou sobrescrever um pede confirmação toda vez. Você pode conectar mais de uma conta Google. O token fica guardado criptografado e é revogável com um toque. Ler simplesmente acontece; a primeira vez que um agente escreve no seu Drive ele pergunta, você concede uma vez, ele lembra, e você pode retirar o acesso quando quiser no separador Acesso.