Garantias e compras grandes

Como funciona

A mecânica deste kit, sem rodeios — o que roda e quando, onde os dados ficam, e o que você olha.

• Varredura de compras roda todo mês · dia 1º, 8h e mantém o painel Ainda coberto atualizado. Todo mês — lê as confirmações de pedido, arquiva cada compra acima da linha com a nota, e lista o que está a acabar.
• O que é capturado cai no conjunto de dados Registo de compras, que fica em Data/Purchase Register no seu cofre — seu para abrir, buscar e editar como qualquer outro ficheiro.
• O painel Ainda coberto lê do conjunto de dados e mostra, de relance: cada compra grande · cobertura que acaba primeiro · dentro da janela · no registo · gasto nos últimos 12 meses · em que pé está a cobertura · gasto por categoria · como este quadro funciona · o registo.

A ligação entre as peças, em uma frase: Captura de compras escreve em Registo de compras · Ainda coberto mostra Registo de compras · Varredura de compras mantém Ainda coberto em dia · Acorn executa Varredura de compras · Acorn guarda Captura de compras · Acorn guarda Rascunho de acionamento.

A tirar o máximo dele

Um kit merece o seu lugar quando muda o que você olha e o que você diz, não quando é instalado. Este é o ritmo que faz valer a pena.

• Deixe a primeira varredura ler dois anos de confirmações de pedido, e depois responda a única pergunta que só você pode — por quanto tempo cada coisa está coberta. Uma regra permanente basta: “dois anos nos eletrodomésticos, a menos que a nota diga” é aplicada a cada linha em branco e lembrada para a varredura seguinte. Uma compra cujo prazo ninguém declarou aparece como desconhecida, nunca como coberta; são essas as linhas a resolver primeiro.
• Abra Ainda coberto quando alguma coisa quebrar, não quando a varredura rodar. Cada compra grande tem o caminho da nota no cofre ao lado da data em que a cobertura acaba — pergunte a Acorn “onde está a nota da máquina de lavar?” e a resposta é um caminho, não uma busca de volta por dois anos de e-mail.
• Leia Dentro da janela no dia 1º do mês, depois de a Varredura de compras ter passado. É mais cedo primeiro e julgado contra uma janela de sessenta dias, então uma coisa nessa lista é uma coisa para testar direito neste mês, enquanto um acionamento ainda seria aceito.
• Diga uma compra do jeito que você diria na mesa da cozinha — “comprei um sofá na Larkspur, garantia de cinco anos” — e a Captura de compras arquiva; largue na mesma mensagem uma foto da nota da loja e ela é guardada em Receipts/Sofá. É essa a correção que mantém o painel verdadeiro entre varreduras, para as coisas que e-mail nenhum jamais mencionou.
• Quando alguma coisa falhar, conte a Acorn o que está errado antes de ligar para alguém. O Rascunho de acionamento lê a nota, escreve a carta a partir do que a nota e você dizem, e a guarda ao lado da nota — com um espaço entre colchetes para o número de série. Ele cita só o que a própria garantia diz e nunca envia; confira, preencha os espaços, e envie você mesmo.
• Conte a Acorn os factos permanentes uma vez — o que conta como compra grande para você, quais lojas ler e quais nunca, onde as notas costumam cair — e cada varredura trabalha por eles. “Qualquer coisa acima de 150 €, e nunca a conta do escritório” vale ser dito.

Deixe do seu jeito

Nada aqui é fixo. As peças são agentes, rotinas, conjuntos de dados e painéis comuns, então tudo o que você sabe sobre moldá-los se aplica. Aposente o que não render nada.

O que as pessoas costumam mudar primeiro

Diga qualquer uma destas coisas no chat, ou edite-as na página do kit dentro da aplicação.

• O que conta como compra grande — a linha acima da qual a varredura lê — e uma regra permanente de garantia para as coisas cujas notas não imprimem prazo.
• Quais lojas ou remetentes sempre ler, e quais nunca (uma conta do escritório, um marketplace em que você compra presentes).
• Com quanta antecedência você quer ser avisado — a janela é de sessenta dias, a menos que você diga — e se as notas vão para o cofre ou ficam onde estão, com o registo só dizendo onde.
• Quando a varredura mensal roda, ou desligá-la e manter o registo à mão.

A sua primeira execução

Instalar começa uma conversa curta de configuração — não um formulário. Responda por alto, corrija depois.

1. Adicionar o Kit já oferece a primeira varredura: conecte o seu e-mail no mesmo ecrã, comece com um toque, e veja Acorn ler dois anos de confirmações de pedido e notas acima do seu limite para trás — eletrodomésticos, eletrônicos, móveis, bicicletas, ferramentas — arquivar cada compra com quanto custou e onde, guardar a nota no seu cofre em Receipts/⟨item⟩/, e registar o dia em que a cobertura acaba onde a nota imprimiu um prazo. Um prazo que a nota não imprimiu fica em branco, em vez de chutado. Prefere não conectar o e-mail? Conte a Acorn as coisas grandes que você comprou, e o registo se constrói à mão.
2. Quando essa primeira varredura termina, Acorn deixa uma nota curta na sua caixa de entrada do 1Presence dizendo o que arquivou — quantas compras, de quantas lojas — e convida você para dois minutos juntos: qualquer coisa que não seja sua (um presente, uma devolução), por quanto tempo cada coisa está coberta (uma regra permanente serve, e ela é aplicada às linhas em branco ali mesmo), onde a linha de compra grande deve ficar, e as coisas que a caixa de entrada nunca viu.
3. Daí em diante a varredura roda no dia 1º de cada mês: arquiva o que chegou desde a execução anterior com a nota dele, recalcula em que pé está a cobertura de cada compra, e levanta um cartão só quando uma cobertura entrou na janela de sessenta dias ou acabou, quando um pedido poderia contar e ela não conseguiu dizer, ou quando uma nota não pôde ser guardada.
4. Mencione uma compra, um prazo de garantia ou alguma coisa que você já não tem a qualquer momento e o registo acompanha sem esperar o mês; largue uma nota e ela é arquivada onde você consegue achar; e quando alguma coisa falhar, o Rascunho de acionamento escreve a carta no seu cofre para você enviar.

Acompanhe a primeira passagem e depois conte o que você teria feito diferente — essa correção ensina mais do que qualquer configuração.

O essencial

Aprendizagem, preferências e custo de execução funcionam igual em todos os kits — por isso são tratados uma vez só, no guia dos Kits.

A conviver com um Kit — o guia dos Kits →

← Todos os kits