A sua agenda, em linguagem comum. Pergunte, e ela responde.
As perguntas que você realmente faz
- “O que tem esta semana?”
- “Quando eu tenho 90 minutos livres para um bloco de foco?”
- “Qual é a minha próxima reunião e sobre o que é?”
- “Mova as minhas 16h para quinta.”
- “Bloqueie a sexta à tarde para escrever.”
- “Ache três horários na semana que vem para eu encontrar a Maya por uma hora.”
- “Mova toda reunião de sexta para a semana que vem — estou doente.”
- “Aceite o convite do offsite e recuse o das 17h.”
- “Elimine a daily duplicada na quarta.”
- “Ponha o dentista na minha agenda pessoal, não na do trabalho.”
Cada uma é uma frase só. O 1Presence cuida do resto — conferindo conflitos, contornando os seus compromissos existentes, criando ou atualizando compromissos, respondendo a convites e mantendo as suas agendas separadas separadas.
Preparo sem o peso
A razão de a maioria das pessoas entrar em reunião despreparada é o custo de se preparar. Abrir a conversa de e-mail certa, as anotações do projeto, os resultados da última reunião, o histórico da pessoa — isso soma, e metade você não lembra no dia seguinte.
O 1Presence faz tudo de uma vez. “Me resuma para as 15h” puxa o compromisso da agenda, acha as conversas de e-mail relacionadas, busca contexto de projeto no seu cofre, confere o seu Drive por ficheiros relevantes e escreve um resumo de duas páginas pronto para você passar o olho antes de entrar na chamada.
Melhor ainda, monte isso como um fluxo de trabalho agendado — um preparador de reuniões que roda toda manhã e deixa um resumo das reuniões do dia esperando por você. Você para de precisar pedir.
As suas transcrições do Google Meet, lidas para você
Quando o Google Meet escreve a transcrição de uma chamada sua, o 1Presence pode lê-la depois — nenhum bot entra, nada extra fica na reunião. Ele simplesmente lê a transcrição que o Meet já fez, então, terminada a chamada, você pode perguntar o que foi decidido ou tirar de lá as ações.
Para isso funcionar, alguém precisa ligar a transcrição durante a chamada (Atividades → Transcrições → Iniciar transcrição), e a conta precisa estar num plano do Google que consiga fazer transcrição — a maioria dos níveis pagos do Workspace e do Google One AI consegue; uma conta totalmente gratuita não. O 1Presence então lê pelo caminho que couber: em reuniões do Google Workspace, pela própria interface do Meet do Google (conecte o Google Agenda); em contas pessoais do Google, lendo o documento de transcrição que o Meet guarda no seu Drive (conecte o Google Drive). Ele só lê chamadas que você organizou, e se nenhuma transcrição foi feita, a chamada volta para o gravador de reuniões.
Isso pega carona na sua conexão do Google Agenda — não há nada separado para configurar. Conecte o Google Agenda, e se você o conectou antes de isso existir, reconecte uma vez para o 1Presence ter permissão de ler as suas transcrições do Meet.
Perguntado antes de envolver alguém novo
Mudanças na agenda têm consequência — elas afetam outras pessoas. O 1Presence não cria nem move um compromisso em silêncio. A primeira vez que um agente mexe na sua agenda ele pergunta, e pergunta de novo antes de envolver alguém novo — quem é convidado, quando, se sai uma atualização de convite. Essa resposta fica valendo. Eliminar um compromisso, ou limpar uma agenda, pede confirmação toda vez.
Privacidade e acesso
A autenticação é pelo OAuth do Google. Ao conectar você escolhe somente leitura, ou leitura e escrita, e pode conectar mais de uma conta Google. O token fica guardado criptografado e é revogável com um toque. Ler simplesmente acontece. A primeira vez que um agente tenta mudar a sua agenda ele pergunta; você concede uma vez, ele lembra, e você pode retirar o acesso quando quiser no separador Acesso — então dá para confiar num agente para resumir sem que ele possa encostar no seu calendário.
A mesma pergunta, uma resposta mais rápida
Você tem duas janelas limpas: quarta, 14h–15h e quinta, 10h–11h30. Quinta é logo depois da sua revisão de design, então você estaria quente no contexto. Quer que eu rascunhe o convite?
O ponto
Preparo sem o peso.
A razão de as pessoas entrarem em reunião despreparadas é o custo de se preparar. O 1Presence puxa a última conversa, as decisões em aberto e os ficheiros relevantes para um resumo curto — para você chegar sabendo exatamente em que pé as coisas estão.
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