O Teams já escreve a transcrição. O 1Presence só lê.

Quando a transcrição é ligada numa reunião do Teams, a Microsoft escreve uma transcrição completa, com os falantes identificados, e a guarda para você. O 1Presence lê aquela transcrição depois e a arquiva no seu cofre como notas e resumo — nenhum gravador entra na chamada, e isso não custa nada. Mas a Microsoft guarda aquela transcrição com cuidado, então duas coisas precisam ser verdade: alguém liga a transcrição na reunião, e a sua organização dá ao 1Presence permissão para lê-la. Deixe as duas no lugar uma vez, e toda chamada do Teams transcrita entra sozinha.

O caminho gratuito, sem bot, existe apenas para contas de trabalho ou de universidade do Microsoft 365 — do tipo que o seu empregador ou a sua universidade te dá, tocada por um administrador de TI. Isso porque a transcrição e a permissão de lê-la vivem ambas dentro do locatário Microsoft de uma organização. Uma conta pessoal da Microsoft (um login outlook.com ou hotmail.com), o Teams gratuito ou o Teams Essentials não têm locatário nem administrador — então não há nada para ligar e ninguém para conceder acesso. Essas chamadas usam o gravador, e esse caminho é igualmente bom; ele só entra na chamada para capturá-la.

Numa conta pessoal ou gratuita não há administrador a quem pedir e não há ajuste a encontrar — então pule o resto desta página e vá para o Gravador de Reuniões. Tudo abaixo é para contas de trabalho e de universidade do Microsoft 365.

A transcrição é um recurso padrão do Teams — você não precisa do Teams Premium nem do Copilot para isso. Qualquer plano de trabalho ou de universidade do Microsoft 365 que inclua o Teams tem:

O que fica de fora: o Microsoft Teams (gratuito), o Microsoft Teams Essentials e as contas de consumidor do Microsoft 365 pessoal (Personal / Family) — nenhuma delas consegue produzir uma transcrição que o 1Presence leia, então elas usam o gravador. O Teams Premium e o Copilot acrescentam tradução ao vivo e resumos de IA por cima, mas não são necessários para a transcrição simples que o 1Presence lê.

Não sabe em qual plano você está? O seu administrador confere em Microsoft 365 admin centre → Billing → Your products, e consegue verificar uma pessoa específica com a ferramenta de diagnóstico de transcrições do Teams que já vem embutida.

O Teams só escreve uma transcrição quando alguém inicia — não existe transcrição de uma chamada em que ninguém ligou. Há duas camadas: o seu administrador permite uma vez para a organização, e depois qualquer pessoa inicia na própria chamada.

Gravação e transcrição são interruptores separados — o 1Presence só precisa da transcrição, então você não tem de gravar a chamada para ter as suas notas. (Para o ficheiro de vídeo em si, esse é o trabalho do gravador.)

Conectar o Microsoft 365 no 1Presence não basta sozinho: a Microsoft trata as transcrições de reunião como sensíveis, então um administrador do locatário precisa autorizar explicitamente o 1Presence a lê-las. É um serviço rápido, de uma vez só — mas precisa ser feito por alguém com direitos de administrador do Teams, e roda no PowerShell (não existe botão para isso no console de administração).

A referência da Microsoft para este passo é Configure an application access policy, e os detalhes do comando estão em New-CsApplicationAccessPolicy. A Microsoft está a liberar ao longo de 2026 um controle adicional de administrador para o acesso de apps às transcrições — o seu administrador também libera o 1Presence ali, assim que aquilo aparecer no seu locatário.

Se o 1Presence em algum momento disser que não consegue ler as suas transcrições do Teams mesmo com o Microsoft 365 conectado, esta política é quase sempre a peça que falta — passe estes três comandos a quem toca o seu Microsoft 365, e está resolvido.

Com a transcrição ligada e a política de acesso concedida, conecte o Microsoft 365 no 1Presence uma vez. Daí em diante você nunca mais encosta num ecrã de configuração — você fala, e aquilo acontece:

Uma coisa que o 1Presence não consegue fazer no Teams: vasculhar chamadas passadas que você nunca transcreveu. O Teams só guarda transcrição das reuniões em que alguém ligou aquilo — então, para uma chamada antiga com a transcrição desligada, não há nada para ler depois. Ligue daqui em diante, ou use o gravador na próxima.

Se você não tem a conta de trabalho ou de universidade do Microsoft 365 de que o caminho gratuito precisa — uma conta pessoal ou gratuita do Teams, a transcrição deixada desligada, ou você simplesmente preferiria não envolver um administrador —, o Gravador de Reuniões cobre tudo isso. Um participante chamado 1Presence entra na chamada, grava e escreve a transcrição e o resumo no seu cofre — medido a US$ 0,55 por hora, cobrado por minuto, do mesmo saldo de todo o resto. Funciona igual no Teams, no Google Meet, no Zoom e no Webex.

Há dois jeitos de usar. Sob demanda: é só dar ao chat do 1Presence um link de reunião ou os dados de acesso a qualquer momento e pedir para ele entrar — ele vai direto. Automaticamente: ligue o Gravador de Reuniões nos Conectores e conecte a sua conta do Microsoft 365, e o 1Presence entra nas suas reuniões sozinho — ele acompanha a sua agenda e participa de qualquer entrada que tenha link de reunião, com um aviso de tocar para pular antes de cada uma.