Neste guia· 5 capítulos
O Google Meet faz a transcrição. Você só precisa deixar o 1Presence ler.
Quando a transcrição é ligada numa chamada do Google Meet, o Google escreve uma transcrição completa, com os falantes identificados, e a guarda para você. O 1Presence lê aquela transcrição depois e a arquiva no seu cofre como notas e resumo — nenhum gravador entra na chamada, e isso não custa nada. A única coisa que varia é como o 1Presence lê, e isso se resume à conta que hospeda a reunião. Uma conta do Google Workspace de empresa é lida pela sua conexão do Google; uma conta pessoal no plano Gemini pago guarda a transcrição no seu Drive, e o 1Presence lê ali. Mesmo resultado, interruptor diferente — e esta página percorre os dois.
Primeiro — qual conta do Google hospeda a chamada?
É a conta de quem hospeda que decide se existe transcrição gratuita e qual conexão a traz. São três casos, e a primeira coisa a fazer é achar o seu:
A linha divisória é simples: um Workspace de empresa (Business Standard ou superior) e uma conta pessoal no Google One AI Premium ganham os dois uma transcrição de verdade, de graça — eles só chegam ao 1Presence por conexões diferentes. Uma conta gratuita do Gmail ou um Workspace Business Starter não faz transcrição que o Google entregue a um app, então essas chamadas usam o Gravador de Reuniões, e esse caminho é igualmente bom — ele só entra na chamada para capturá-la.
Os planos que fazem uma transcrição do Meet
A transcrição do Meet é um recurso padrão nos planos certos — você não precisa de complemento nenhum para a transcrição simples que o 1Presence lê. Estas são as contas que produzem uma:
O que fica de fora: o Gmail gratuito e o Business Starter — nenhum dos dois consegue produzir transcrição alguma (no Business Starter os controles de transcrição e gravação não estão meramente desligados, eles estão ausentes, porque a edição não inclui o recurso). Essas contas usam o gravador. A transcrição automática — em que toda reunião inicia a própria sem ninguém apertar um botão — exige Business Plus ou superior; no Business Standard alguém simplesmente inicia dentro da chamada.
Não sabe em qual edição um Workspace está? Um administrador confere em Admin console → Billing → Subscriptions. Um sinal rápido de dentro de uma chamada: se você vê “Recording unavailable” ou “you’re not allowed to record”, normalmente é ou um ajuste de administrador deixado desligado (com conserto — capítulo 3) ou uma edição Business Starter, que não tem transcrição para ligar (aí é o gravador, ou uma atualização de plano).
Ligue a transcrição na reunião
O Meet só escreve uma transcrição quando alguém inicia — não há nada para ler numa chamada em que a transcrição estava desligada. Numa conta pessoal isso é um passo único dentro da chamada. Num Workspace de empresa há duas camadas: um administrador permite uma vez para a organização, e depois qualquer pessoa inicia na própria chamada.
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Administrador do Workspace: permita as transcrições (uma vez só)
No Admin console → Apps → Google Workspace → Google Meet → Meet video settings, ligue Meeting transcripts. (Recording é um ajuste separado e não é necessário — o 1Presence só lê a transcrição.) As mudanças podem levar até ~24 horas para valer. A referência do Google: Turn meeting transcription on or off. Numa conta pessoal do Google One AI Premium não há administrador nem passo de console — pule direto para o seguinte.
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Na chamada: inicie a transcrição
Durante a reunião, abra Activities → Transcripts → Start transcription (numa conta pessoal, “Take notes with Gemini” faz o mesmo). O Google escreve a transcrição ao vivo e arquiva a versão final para você quando a chamada termina — no Drive de quem hospedou, numa pasta “Meet Recordings”.
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Dica: deixe automático
Para ninguém precisar lembrar, um Workspace Business Plus ou superior pode ter a transcrição iniciada por padrão em toda reunião (definido pelo administrador, ou por quem organiza, para as chamadas dela). Aí a transcrição está sempre ali para o 1Presence ler.
Gravação e transcrição são interruptores separados — o 1Presence só precisa da transcrição, então você não tem de gravar a chamada para ter as suas notas. (Para o ficheiro de vídeo em si, esse é o trabalho do gravador.)
Conecte o serviço do Google certo — e é essa a diferença inteira
Esta é a única parte específica do Google Meet, e é genuinamente a única bifurcação que você precisa acertar. A transcrição mora num lugar diferente conforme a conta — então um Workspace de empresa e uma conta pessoal conectam serviços do Google diferentes. Escolha a linha que combina com você e conecte aquela; o 1Presence resolve o resto.
| Google Workspace de empresa | Pessoal — Google One AI Premium | |
|---|---|---|
| Onde a transcrição mora | Disponível pelo serviço Meet do Google, ligada à sua conta e à sua agenda. | Como um Doc no seu Drive — não há acesso de desenvolvedor ao Meet numa conta pessoal, então o Doc no Drive é o único caminho. |
| Por onde o 1Presence lê | Pela sua conexão do Google Agenda, com o acesso às transcrições do Meet concedido. | Pela sua conexão do Google Drive. |
| Então você conecta | O Google Agenda. | O Google Drive. |
Diferente de algumas plataformas, não há PowerShell, política de acesso de app nem montagem de desenvolvedor para o Google Meet — num Workspace é o ajuste de administrador do capítulo 3 mais conectar o Google Agenda; numa conta pessoal é só iniciar a transcrição e conectar o Google Drive. Conecte uma vez, e toda chamada do Meet transcrita entra sozinha.
Qual interruptor
Workspace → Agenda. Plano Gemini pessoal → Drive.
Os dois são gratuitos e nada entra na chamada. A única coisa a acertar é qual serviço do Google você conecta — e isso decorre inteiramente da conta que hospeda a reunião.
Conecte uma vez e depois é só pedir
Com a transcrição ligada e o serviço do Google certo conectado, você nunca mais encosta num ecrã de configuração — você fala, e aquilo acontece:
Puxe a transcrição do Google Meet desta manhã e resuma.
Ele lê a transcrição que o Meet fez e devolve um resumo limpo — as decisões, as tarefas, quem ficou com o quê.
O que a gente combinou sobre o orçamento na chamada do Meet de ontem?
Ele responde a partir do que foi dito, com o contexto em volta.
Guarde as notas das minhas últimas três chamadas do Google Meet no meu cofre.
Ele arquiva cada transcrição e resumo em Meetings, buscáveis ao lado de todo o resto.
Uma coisa que o 1Presence não consegue fazer no Meet: vasculhar chamadas passadas que você nunca transcreveu. O Google só guarda transcrição das reuniões em que alguém ligou aquilo — então, para uma chamada antiga com a transcrição desligada, não há nada para ler depois. Ligue daqui em diante, ou use o gravador na próxima.
Sem transcrição para ler? Use o Gravador de Reuniões do 1Presence
Se o caminho gratuito não couber — uma conta gratuita do Gmail, um Workspace Business Starter, a transcrição deixada desligada, ou uma chamada que você não hospedou —, o Gravador de Reuniões cobre tudo isso. Um participante chamado 1Presence entra na chamada, grava e escreve a transcrição e o resumo no seu cofre — medido a US$ 0,55 por hora, cobrado por minuto, do mesmo saldo de todo o resto. Funciona igual no Google Meet, no Zoom, no Microsoft Teams e no Webex.
Há dois jeitos de usar. Sob demanda: é só dar ao chat do 1Presence um link de reunião a qualquer momento e pedir para ele entrar — ele vai direto. Automaticamente: ligue o Gravador de Reuniões nos Conectores e conecte o seu Google Agenda, e o 1Presence entra nas suas reuniões sozinho — ele acompanha a sua agenda e participa de qualquer entrada que tenha link de reunião, com um aviso de tocar para pular antes de cada uma.
O Gravador de Reuniões
Quando não há transcrição nativa para ler, o gravador entra e captura a chamada. Medido, e não exige montagem nenhuma do outro lado.
Google Agenda
Conecte para as transcrições gratuitas do Meet num Workspace — e para a entrada automática do gravador.
Todos os caminhos de reunião
Microsoft Teams, Zoom, Read AI, Plaud — a árvore de decisão completa para levar qualquer reunião ao seu cofre.
Perguntas frequentes
Q O 1Presence entra na minha chamada do Google Meet para fazer isso?
No caminho nativo gratuito, não — nada entra na chamada. O Google Meet escreve a própria transcrição e o 1Presence simplesmente lê depois. O 1Presence também consegue entrar em chamadas, e é exatamente assim que ele cobre as contas sem transcrição nativa: um participante chamado 1Presence entra pelo Gravador de Reuniões, grava e escreve tudo (medido). Dois caminhos diferentes: o gravador entra; o caminho gratuito não.
Q Por que uma conta pessoal conecta o Drive e um Workspace conecta a Agenda?
Porque a transcrição mora num lugar diferente. Um Workspace de empresa a expõe pelo serviço Meet do Google, lida pela sua conexão da Agenda. Uma conta pessoal não tem acesso de desenvolvedor ao Meet de jeito nenhum — o Google simplesmente guarda a transcrição como um Doc no seu Drive, então ler aquele Doc é o único caminho, e é por isso que o caminho pessoal conecta o Drive. Mesma transcrição, mesmo resultado gratuito, porta de entrada diferente.
Q Estou no Business Starter. Consigo transcrições gratuitas?
Não — o Business Starter não inclui a transcrição do Meet, então não há nada para o 1Presence ler (os controles de transcrição e gravação estão completamente ausentes do console de administração, e não apenas desligados). Atualize o Workspace para Business Standard ou superior para o caminho gratuito, ou use o Gravador de Reuniões nessas chamadas.
Q Eu fico vendo “Recording unavailable” na chamada. O que está errado?
Essa mensagem cobre duas situações diferentes. No Business Standard ou superior, normalmente quer dizer que o seu administrador ainda não ligou as Meeting transcripts — é aquele passo de console, uma vez só, do capítulo 3 (lembre que gravação e transcrição são ajustes separados, e o 1Presence só precisa da transcrição). No Business Starter o recurso não existe para ser ligado, então aquela conta usa o gravador.
Q Eu preciso do Gemini ou de algum complemento pago numa conta Workspace?
Não. A transcrição simples do Meet — que é tudo o que o 1Presence lê — está incluída no Business Standard e acima. O plano Gemini só importa para contas pessoais: numa conta pessoal do Google, é o Google One AI Premium que destrava a transcrição em primeiro lugar.
Q O 1Presence consegue buscar a transcrição de uma chamada do Meet passada que eu não transcrevi?
Não. O Google só guarda transcrição quando ela foi ligada durante a reunião. Se estava desligada, não existe nenhuma para ler depois. Ligue para as chamadas futuras, ou use o gravador na próxima.