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Stellen Sie sich eine brillante neue Assistenz an ihrem ersten Tag vor
Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade eine begeisterte, hochfähige persönliche Assistenz eingestellt. Wach, willig, unerschütterlich — und es ist ihr allererster Morgen bei Ihnen.
Sie kann fast alles anpacken, worum Sie bitten. Aber sie fängt vollkommen frisch an. Sie weiß noch nicht, wie Sie Ihre Notizen geführt haben wollen, welche Projekte zählen, wer die wichtigen Leute sind oder wo die Dinge liegen sollen. Also sagen Sie es ihr — beiläufig, im Vorbeigehen, so wie Sie jede neue Kollegin einweisen würden:
Hast du Sarah wegen Donnerstag geantwortet?
Es prüft Ihre verbundene E-Mail, findet den Thread und sagt Ihnen, wie die Lage ist — und entwirft die Antwort, wenn Sie möchten.
Hast du daran gedacht, das Angebot zu schreiben?
Es sieht in Ihrem Tresor nach, findet den Entwurf oder beginnt einen neuen und setzt genau dort an, wo Sie aufgehört haben.
Ich habe meine Dokumente gern unter Projects, ein Ordner pro Kunde.
Es merkt sich Ihre Ablagevorliebe und nutzt sie von da an — neue Dokumente landen dort, wo Sie sie erwarten.
Wenn ich „das Board-Deck“ sage, meine ich das Investoren-Deck aus Q3.
Es lernt Ihre Kurzform. Beim nächsten Mal weiß es genau, welche Datei Sie meinen.
Das ist die ganze Bedienoberfläche. Sie fragen, Sie erwähnen, Sie korrigieren — und 1Presence tut die Sache und legt still ab, was es über Sie gelernt hat.
Der eine große Unterschied zu einer menschlichen Assistenz
Warum das funktioniert
Eine neue Kollegin vergisst. 1Presence nicht.
Sagen Sie einmal, wo Ihre Dokumente liegen, wie Sie Statusmeldungen geschrieben haben wollen oder was ein Name bedeutet — und es hat das, genau so, jedes Mal. Kein zweites Erklären am Montag. Kein „wie war das nochmal?“. Es lernt Sie mit jedem Gespräch ein Stück besser kennen und fängt nie von vorn an.
Deshalb lohnt sich in den ersten Tagen etwas Großzügigkeit. Je mehr Sie 1Presence an Ihrer Arbeitsweise teilhaben lassen — Ihre Projekte, Ihre Leute, Ihre Vorlieben —, desto mehr fühlt es sich an wie jemand, der seit Jahren neben Ihnen arbeitet. Und nichts davon geht je verloren.
Presence — und alle, um die Presence sich kümmert
Jedes Konto beginnt mit einem Agenten, und sein Name ist Presence. Er ist ein Generalist: Er erledigt mit Ihnen die gewöhnliche Arbeit des Tages, was immer das gerade ist. Und er ist auch der, der sich um alles andere kümmert, was Sie einrichten.
Denn Sie werden einiges einrichten. Einen Agenten, der Ihr Postfach im Blick hat. Eine Fähigkeit, die weiß, wie Sie ein Angebot schreiben. Eine Routine, die jeden Freitagabend läuft. Einen Ablauf mit vier Stufen und einer anderen Spezialistin auf jeder. Presence kann all das lesen und neu schreiben und sehen, wie ihre Läufe ausgingen — so gibt es eine Stelle, an die man geht, wenn etwas geändert werden muss, und dieselbe Stelle, wenn etwas falsch zurückkam.
Die Spezialisten bleiben Spezialisten. Ihre Postfach-Hüterin hütet Ihr Postfach; sie ist nicht die, der Sie den Umbau eines Ablaufs erklären. Deshalb öffnet jede Schaltfläche Edit in der App ein Gespräch ausdrücklich mit Presence, und deshalb können Sie den Agenten in diesem Gespräch nicht gegen einen anderen tauschen — die Aufsicht über das Gebaute ist seine Aufgabe, und er hält das ganze Bild.
Die Mechanik wird genauso bearbeitet
Auf einem Agenten, einer Fähigkeit, einer Routine, einem Dashboard oder jeder Stufe eines Ablaufs finden Sie eine Schaltfläche Edit — Edit Routine, Edit Skill, Edit Stage 02. Sie öffnet ein Gespräch über genau diese Sache, wobei Presence die aktuelle Fassung bereits vor sich hat. Dann sagen Sie, was sich ändern soll.
Wie kann ich Ihnen bei Friday Week Note helfen?
Erledigt — die Anweisung fasst die Woche jetzt auf Kundenprojekte ein und überspringt alles aus Ihrem internen Kalender. Alles andere bleibt, wie es war: derselbe Freitagstermin um 17:00, weiterhin abgelegt unter Notes/Week Notes/. Der nächste Lauf ist diesen Freitag.
Es liest die tatsächlich gespeicherte Anweisung, bevor es sie anfasst — Sie überarbeiten also immer das, was wirklich läuft, und nicht eine Rekonstruktion davon. Und wenn ein Lauf schiefging, trägt die Schaltfläche am Fehler den Grund mit hinüber, sodass das Gespräch bei dem beginnt, was kaputtging, statt bei einer leeren Seite.
Sätze für ein Edit-Gespräch
Mach die Freitagsnotiz kürzer. Drei Punkte, kein Vorspann.
Es schreibt die Anweisung der Routine neu und sagt Ihnen, was sich geändert hat. Der Lauf am Freitag nimmt die neue.
Amelia ist zu förmlich. Mach sie ein Stück wärmer.
Es schreibt den Charakter dieser Agentin neu. Ihr Name, ihre Fähigkeiten und ihre verbundenen Dienste bleiben genau so.
Füg am Ende einen Schritt an, der das Ergebnis unter Clients ablegt.
Es ergänzt die Stufe, schreibt, was dieser Stufe aufgetragen ist, und aktualisiert den Ablauf, den Sie gerade ansehen.
Warum kam der Lauf von gestern Nacht leer zurück?
Es liest den Lauf, sagt Ihnen, was schiefging, und bietet die Änderung an, die es künftig verhindert.
Warum es ein Gespräch ist und kein Formular
Ein Formular wäre der naheliegende Weg, das zu bauen. Jedes dieser Dinge hat Teile, die man in Felder setzen könnte, und unten eine Speichern-Taste. Der Grund, warum es diesen Bildschirm nicht gibt, liegt darin, was tatsächlich in ihnen steckt.
Was Sie bearbeiten, ist Prosa
Der Charakter eines Agenten ist kein Satz von Optionen — es sind ein paar Absätze in klarer Sprache, die beschreiben, wer er ist und wie er an Dinge herangeht. Eine Fähigkeit ist eine geschriebene Methode. Eine Routine ist eine Anweisung, ausgeschrieben, die einem Agenten bei jedem Lauf neu übergeben wird. Eine Ablaufstufe ist dasselbe Anweisungsproblem, vier- oder fünfmal. Unter den Karten, den Zeitleisten und den kleinen bunten Avataren ist fast alles, was Sie hier bauen, Schreiben.
Ein Formular um einen Absatz herum ist ein Textfeld mit einer Beschriftung. Es kann die Worte halten. Sie zu finden ist die Arbeit.
Und für einen Agenten zu schreiben ist ein eigenes Handwerk
Anweisungen, aus denen ein Agent arbeitet, werden von einem Modell gelesen, und was sie ankommen lässt, ist nicht ganz das, was gutes Schreiben für Menschen ausmacht. Die Reihenfolge zählt mehr, als man erwartet. Zu sagen, was zu tun ist, schlägt eine Liste dessen, was zu vermeiden ist. Ein durchgerechnetes Beispiel bringt mehr als drei sorgfältige Sätze. Das genaue Werkzeug für eine Aufgabe zu benennen erspart drei Schritte später einen Umweg. Das Offensichtliche wegzulassen ist der Grund, warum eine Aufgabe halbfertig zurückkommt — denn hier ist nichts offensichtlich für etwas, das nicht im Raum war.
Genau diese Art Text kann ein Agent ungewöhnlich gut erzeugen — und er startet mit Vorteilen, die Sie nicht haben. Er kann die ganze aktuelle Definition auf einmal halten. Er weiß, welche Werkzeuge es gibt, was Ihre anderen Agenten schon tun und wie weit dieser hier reichen darf. Er kann die Formulierung gegen das umschreiben, was Sie gerade gewünscht haben, und dann noch einmal. Die vernünftige Aufteilung ist also die, die Sie ohnehin wollen: Sie bringen die Absicht — kürzer, weniger förmlich, keine Standups mehr — und er die Formulierung.
Und es hält die Teile im Gleichschritt
Das meiste hier besteht aus Teilen, die zueinander passen müssen. Eine Ablaufstufe hat die vollständige Anweisung, die der Agent ausführt, und die einzeilige Zusammenfassung, die auf der Karte steht, die Sie tatsächlich lesen. Ändern Sie eines davon in einem Formular, veraltet das andere still — und Sie sehen auf eine Karte, die die Stufe nicht mehr beschreibt, was schlimmer ist als eine leere Karte. Deshalb wird eine neu geschriebene Anweisung ohne frische Zusammenfassung rundweg abgelehnt, und im Gespräch begegnen Sie der Regel nie: Sie sagen, was die Stufe tun soll, und beides kommt gemeinsam neu geschrieben zurück.
Was eine Schaltfläche bleibt
Vieles hier bleibt ein einzelnes Tippen, und das ist richtig so. Jetzt ausführen, den Plan pausieren, ihn fortsetzen, ihn löschen, tauschen, welcher Agent eine Stufe übernimmt — alles Schaltflächen, genau dort, wo Sie sie erwarten. Die Schalter bleiben Schalter; das Geschriebene wird geschrieben.
Ein paar Dinge, um die Sie heute bitten können
Es gibt keine Befehle zu lernen. Sagen Sie es so, wie Sie es einem Menschen sagen würden — ganze Sätze, halbe Sätze, wie es eben herauskommt. Eine Kostprobe der Bandbreite:
Dateien und Notizen
Benenne untitled-3 in Q3 Board-Vorbereitung um und verschieb es nach Projects.
Es benennt um und legt neu ab, in einem Schritt — keine Menüs, kein Ziehen.
Beginne eine Notiz namens Leseliste und trag „Schnelles Denken, langsames Denken“ ein.
Es legt die Notiz an und beginnt die Liste; ergänzen Sie sie jederzeit, indem Sie es einfach sagen.
Räum meinen Tresor auf und sag mir, was du geändert hast.
Es gruppiert lose Dateien und richtet verirrte Namen, und meldet danach zurück, damit nichts hinter Ihrem Rücken geschieht.
Arbeit erledigen
Mach aus diesen unordentlichen Besprechungsnotizen Aufgaben mit Zuständigen.
Es formt Ihre Notizen zu einer sauberen Aufgabenliste, die Sie direkt weitergeben können.
Lies dieses PDF und gib mir drei Fragen, die ich vor der Unterschrift stellen sollte.
Es liest das Dokument und liefert scharfe, konkrete Fragen zurück.
Entwirf eine warme Antwort auf diese E-Mail in meiner Stimme.
Es schreibt in dem Stil, den es von Ihnen gelernt hat — Ihrer zum Senden oder Anpassen.
Dinge einrichten
Bau mir ein Morgen-Briefing — erwähnenswerte Post der Nacht, der heutige Kalender, alles Fällige.
Es legt eine Spezialistin an, die Ihren Morgen zusammenzieht. Zur Agenten-Anleitung.
Entwirf jeden Freitag einen Wochenrückblick aus dem, woran ich gearbeitet habe.
Es richtet eine Routine ein, die von allein läuft und den Entwurf für Sie bereitlegt.
Merk dir, dass ich kurze Updates in Stichpunkten bevorzuge.
Es speichert die Vorliebe und schreibt von da an so — kein zweites Nachfragen nötig.
Fragen, die gestellt werden
Q Kann ich einen Agenten oder eine Routine ohne den Chat bearbeiten?
Die Schalter sind gewöhnliche Schaltflächen — jetzt ausführen, pausieren, fortsetzen, löschen, den Agenten einer Stufe tauschen. Die geschriebenen Teile ändert man, indem man fragt: den Charakter eines Agenten, die Methode einer Fähigkeit, die Anweisung einer Routine, das Briefing einer Stufe. Das ist der einzige Weg dorthin, mit Absicht.
Q Was, wenn mir nicht gefällt, was es geschrieben hat?
Sagen Sie es, im selben Atemzug — „zu lang“, „behalte den alten Einstieg“, „setz den Kundennamen wieder ein“. Es schreibt um und zeigt es Ihnen erneut, und solange dieses Gespräch offen ist, hat es die Fassung, mit der Sie begonnen haben, weiter vor sich.
Q Muss ich wissen, wie man Anweisungen für einen Agenten schreibt?
Nein. Das Ergebnis in Ihren eigenen Worten zu beschreiben ist genau die Eingabe, für die das System gebaut ist; die Formulierung ist Presences Teil der Arbeit. Wenn Sie zur genauen Formulierung eine feste Meinung haben, sagen Sie die Formulierung — sie wird übernommen.
Q Mit welchem Agenten spreche ich über meine anderen Agenten?
Mit Presence. Er ist der Generalist, der mit Ihrem Konto kommt, und derjenige, zu dem die Edit-Schaltflächen führen. Ihre Spezialisten bleiben auf ihre eigene Arbeit gerichtet.
Q Ändert es etwas, worum ich nicht gebeten habe?
Es liest die aktuelle Fassung, bevor es bearbeitet, ändert das Erbetene und sagt Ihnen, was es angefasst hat. Alles, was es nicht erwähnt, ist so, wie Sie es hinterlassen haben.
Tiefer einsteigen
Vier Anlaufstellen, sobald die Idee gezündet hat:
Den Tresor im Chat ordnen
Umbenennen, verschieben, anlegen, aufräumen und umbauen — alles davon, indem Sie fragen.
Eigene Agenten bauen
Beschreiben Sie einen Spezialisten für eine Aufgabe, die Sie oft haben, und 1Presence legt ihn für Sie an.
Eine Fähigkeit beibringen
Erklären Sie einmal, wie Sie etwas tun, und Ihre Agenten können es von da an so tun.
Arbeit einrichten, die von allein läuft
Reihen Sie mehrere Spezialisten zu einer Aufgabe, die nach Plan läuft und innehält, wenn sie Sie braucht.