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Sagen Sie, was Sie sehen möchten
Keine Diagrammtypen, kein Abfrage-Editor. Ein Satz ist die ganze Spezifikation.
Sagen Sie 1Presence in einfachen Worten, was Sie sehen möchten. Es holt die Zahlen aus allem, was Sie verbunden haben — Postfach, Kalender, Dateien, Notizen, Listen, die Sie führen — und legt sie als Kacheln, Diagramme, Tabellen und Fortschrittsbalken aus. Es wählt die Formen, Sie beschreiben die Frage.
Zeig mir ein Dashboard meiner Ausgaben in diesem Monat.
Gesamtsumme, wohin das Geld ging, die größten Kategorien, der Verlauf — aus Ihren Listen und Belegen.
Schlüssele mein Postfach nach Absendern auf.
Wer Ihr Postfach füllt, was unbeantwortet ist, welche Threads einschlafen.
Gib mir einen Überblick über das Projekt Meridian.
Fortschritt, Blockaden, Ausgeliefertes — von dort geholt, wo die Arbeit tatsächlich liegt.
Bau mir ein Dashboard meines Trainings in diesem Monat.
Kilometer, Einheiten, Ruhetage, der Verlauf Woche für Woche — live aus Ihren verbundenen Fitness-Apps gelesen.
Kein Anfang in Sicht? Öffnen Sie Ihre Seite Dashboards: der Bereich New Dashboard bietet fertige Beispiele an, gezogen aus genau dem, was Sie verbunden haben — oder tippen Sie oben in die Zeile „make me a dashboard of…“. Ein neues ist immer nur einen Satz entfernt.
Und dann im Gespräch verbessern
Die erste Fassung ist ein Entwurf, und Entwürfe sind zum Reagieren da. Sagen Sie, was sich ändern soll, und es ändert sich — der Rest bleibt genau so, wie er war. Erscheint ein Dashboard in einem Gespräch, ist es ein Tippen bis zur vollen Größe, und eine Schaltfläche Edit dashboard öffnet es neben dem Chat, der bereits weiß, woraus es gebaut ist.
Form geben
Füge eine Kachel für alles noch Unbezahlte hinzu.
Lass das Verlaufsdiagramm sechs Monate abdecken, nicht drei.
Lass die Tabelle weg — das Balkendiagramm sagt es besser.
Setz das große Diagramm nach oben, die Zahlen daneben.
Das Layout gehört ebenfalls Ihnen: von Hand ziehen und in der Größe ändern — Ihre Anordnung bleibt, wenn die Zahlen sich aktualisieren.
Speichern Sie es und lassen Sie es sich selbst aktualisieren
Eine einmalige Karte beantwortet die Frage von heute. Speichern Sie ein Dashboard, bekommt es ein Zuhause auf Ihrer Seite Dashboards — eine lebendige Galerie, in der jedes eine kleine, echte Vorschau seiner selbst zeigt — und von dort hält es sich selbst aktuell.
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Speichern Sie, was Sie wieder ansehen werden
Behalten Sie ein Dashboard, verlässt es den Chat und bekommt eine eigene Seite, die Sie ans Telefon heften können — bereit, wann immer Sie sie öffnen.
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Geben Sie ihm einen Rhythmus
Bitten Sie um einen Aktualisierungsplan — „halte das jeden Wochentagmorgen aktuell“ — und eine Routine zeichnet es still mit frischen Zahlen neu. Nichts wird geplant, solange Sie nicht danach fragen; bis dahin aktualisiert es sich, wenn Sie es sagen.
- 3
Sehen Sie in den Bereich für Daten und Aktualität
Öffnen Sie ein gespeichertes Dashboard, und ein ruhiger Bereich „Daten und Aktualität“ sagt Ihnen, wann zuletzt aktualisiert wurde und ob das gut ging, wann es das nächste Mal fällig ist und welche Routine es aktuell hält — mit Namen, ein Tippen entfernt.
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Jetzt aktualisieren, Takt ändern oder pausieren
Aus demselben Bereich: sofort aktualisieren und beim Sammeln zusehen, einen anderen Takt aus einigen freundlichen Voreinstellungen wählen oder eine Weile pausieren und später wieder aufnehmen.
Ein Dashboard kann sogar zwei Rhythmen zugleich halten: Kacheln, die direkt aus einer Liste lesen, die Sie führen — sofort und immer exakt — neben einer Kachel, die eine Routine jeden Morgen auffrischt. Jeder Teil bleibt so aktuell, wie er sein muss.
Übersichten mit Türen darin
Manche Dashboards sind eigentlich zwei Ansichten in einer — die Übersicht, die die Gestalt der Dinge zeigt, und das Detail hinter einer einzelnen Zeile. Fragen Sie danach, und jede Zeile wird zur Tür: Tippen Sie auf einen Kontakt, ein Projekt, eine Kategorie, und Sie landen in einer Ansicht, die nur für diesen einen gebaut ist, darauf zugeschnitten, mit einem klaren Weg zurück. Sie wird einmal gebaut und für jede Zeile wiederverwendet, also funktionieren zwei Projekte genauso wie zweihundert.
Bau mir eine Kundenübersicht, in der ich jeden Kunden aufklappen kann.
Eine Übersicht über den ganzen Bestand, und hinter jeder Zeile eine Detailansicht pro Kunde, ein Tippen entfernt.
Bau ein Dashboard über einen Kontakt — lass mich wählen, welchen.
Das Dashboard fragt mit einer aufgeräumten Auswahl auf einer eigenen Seite. Sie suchen in Ihren echten Listen und wählen; die ganze Ansicht lädt für diesen einen und geht wieder auf alle zurück.
Die ganze Liste bleibt neben Ihnen
Sie arbeiten eine Menge Stück für Stück ab — eine Anrufliste, einen Kundenbestand, eine Kandidatenpipeline? Fragen Sie nach der Liste selbst, und eine durchsuchbare Leiste läuft an der Seite des Dashboards herunter: jeder Eintrag aus Ihren Daten, nicht nur die schon geöffneten. Tippen Sie einen Namen an, und das ganze Dashboard wird zur Ansicht dieses Eintrags; weiter zum nächsten, ohne die Seite zu verlassen.
- Speichern Sie die Filter, die Sie immer wieder brauchen. Bauen Sie einen — „heiße Leads“, „London“, „überfällig“ —, geben Sie ihm einen Namen, und er heftet sich oben als Schaltfläche an. Jeder kann auf beliebig viele Merkmale zugleich passen.
- Zeilen, die ihre Gestalt kennen. Ist die Liste von einer Art, die 1Presence erkennt — Ihre Kontakte etwa —, ordnet sich jede Zeile selbst: Gesicht, Name, Firma und der aktuelle Stand. Keine Spalten zu konfigurieren.
- Zeilen, die handeln. Bitten Sie um ein Cockpit „wen als Nächstes anrufen“, und jede Person bekommt eine Schaltfläche Call. Ein Tippen, und der Anruf öffnet sich in Ihrem Chat — zuerst klingelt Ihr eigenes Telefon. Zur Anrufe-Anleitung.
- Auf dem Telefon klappt sie weg. Auf schmalem Schirm wandert die Liste in eine Schublade, Filter und Sortierung fahren in einem eigenen Blatt hoch.
Färben Sie es, dann geben Sie es weiter
Ein kleines Menü kleidet jedes Dashboard in eine passende Farbe — warmes Creme, tiefes Umbra, Mitternacht, der Ton Ihres Teams — und die ganze Karte antwortet auf einmal. Färben Sie das Board mit einem Tippen, oder geben Sie einer Kachel ihre eigene Stimmung; lockern Sie das Raster für Luft oder ziehen Sie es zu einer durchgehenden Fläche zusammen. Es speichert sich sofort selbst.
Teilen funktioniert genau wie das Teilen eines Dokuments: Schalten Sie einen öffentlichen Nur-Lese-Link frei, den jeder ohne Konto öffnen kann, oder teilen Sie privat per E-Mail, sodass es in deren Shared with you landet — immer live, immer Ihre neuesten Zahlen. Geben Sie jemandem Bearbeitungsrecht, kann er es umformen oder auf Stand bringen, indem er einfach seinen eigenen Assistenten darum bittet; jede Änderung landet auf der einen geteilten Kopie, die Sie beide sehen.
Die Runde
Fragen. Behalten. Aktualisieren lassen. Hineinklicken.
Beschreiben Sie die Ansicht in einem Satz; behalten Sie, was zählt; geben Sie ihr einen Rhythmus, und sie bleibt von allein richtig — jede Zeile eine Tür ins Detail, und die ganze Liste nie mehr als einen Blick entfernt.
Häufige Fragen
Q Muss ich Diagrammtypen auswählen?
Nein. Sie beschreiben, was Sie wissen wollen; 1Presence greift zu den Formen, die passen — eine Leitzahl, ein sortiertes Balkendiagramm, ein Verlauf, ein Ring, eine Tabelle, ein Fortschrittsbalken — und ordnet sie an. Wenn Ihnen eine andere Form lieber ist, sagen Sie es einfach.
Q Woher kommen die Zahlen?
Aus Dingen, die wirklich Ihnen gehören: Ihren verbundenen Konten, Ihrem Tresor, den Listen, die Sie führen. Jedes Dashboard sagt in klaren Worten, woher seine Zahlen stammen und wann sie sich zuletzt geändert haben. Nichts wird erfunden; reichen die Daten nur halb, sagt es Ihnen, was fehlt, statt zu raten.
Q Wie bleibt es aktuell?
Auf drei Wegen, Sie wählen: live aus einer Liste lesen, die Sie führen (immer exakt), nach Plan über eine Routine aktualisieren (fragen Sie nach einem Takt), oder aktualisieren, wenn Sie tippen. Der Bereich für Daten und Aktualität auf jedem gespeicherten Dashboard zeigt, was gerade arbeitet und wann es zuletzt lief.
Q Kann ich ein Dashboard ändern, ohne es neu zu bauen?
Ja — die Schaltfläche Edit dashboard öffnet es neben dem Chat, der bereits weiß, woraus es gebaut ist. Sagen Sie, was sich ändern soll; der Rest bleibt stehen. Das Layout können Sie außerdem von Hand ziehen und in der Größe ändern.
Q Kann jemand ohne 1Presence-Konto mein Dashboard sehen?
Ja, über einen öffentlichen Nur-Lese-Link — kein Konto nötig, jederzeit widerrufbar. Privates Teilen per E-Mail braucht ein Konto (kostenlos) und kann Lese- oder Bearbeitungsrecht geben.