Jede Notiz — und jedes Dashboard — kann ein öffentlicher Link sein.

Jede Notiz, ein Link mit einem Tippen. Jederzeit widerrufbar.

Sie lassen sich von 1Presence ein Briefing zu einer Besprechung schreiben. Das Briefing ist nun eine Tresor-Notiz. Sie wollen sie einer Kollegin schicken. Ohne Freigabe bedeutet das Kopieren und Einfügen — in ein Dokument, eine Nachricht, eine E-Mail, die jeden Link und die halbe Formatierung verliert.

In 1Presence tippen Sie auf Teilen. Eine URL erscheint. Die Notiz liegt jetzt unter einer sauberen, brandneuen Adresse 1presence.com/..., gesetzt wie ein Zeitschriftenartikel, mit einem Vorschaubild für die Plattform, in die Sie den Link einfügen. Ein Dashboard wird genauso freigegeben — ein öffentlicher Link mit Vorschau, der zeigt, wie das Dashboard bei seiner letzten Aktualisierung aussah.

Geteilt wird nur auf Wunsch. Jede Notiz in Ihrem Tresor ist privat, bis Sie auf Teilen tippen. Wenn Sie teilen:

• Wer den Link hat, kann lesen. Zum Lesen verlangen wir keine Anmeldung.
• Es gibt kein öffentliches Verzeichnis geteilter Dokumente. Ihre eigene Liste des Geteilten können Sie einsehen; für alle anderen ist die URL der einzige Zugang.
• Sie können jederzeit widerrufen. Der nächste Aufruf bekommt eine kurze Seite mit dem Hinweis: „Diese Seite ist nicht mehr freigegeben — hier gibt es nichts zu sehen.“
• Wird ein Konto deaktiviert, geht alles, was es freigegeben hat, mit ihm offline.

Nur der Inhalt der Notiz. Keine Seitenleiste, kein Chat, kein „gemacht mit 1Presence“-Banner. Eine kleine, zurückhaltende Fußzeile mit einem Link zurück auf 1Presence.com für Leser, die wissen wollen, was die Seite erzeugt hat, und ein unauffälliger Link „Diese Seite melden“, mit dem eine fremde Person etwas melden kann, das nicht öffentlich sein sollte — mehr nicht. Ihre geteilte Notiz liest sich wie das Dokument, das sie ist, und nicht wie Werbung für das Werkzeug dahinter.

Ein öffentlicher Link ist nicht immer das Richtige. Sie können eine Notiz auch direkt per E-Mail an jemanden geben — sie kommt als Einladung in dessen Bereich Für Sie freigegeben an, und nichts öffnet sich, bis die Person annimmt, mit nichts Öffentlichem und keinem Link, der entwischen kann. Legen Sie je Person fest, ob sie lesen, kommentieren oder neben Ihnen bearbeiten darf, mit vollem Verlauf darüber, wer was geändert hat. Siehe Zusammenarbeit dazu, wie privates Teilen funktioniert.