Manches sieht man leichter, als man es liest.

Kein Bericht, den Sie bauen. Ein Bild Ihrer Daten in dem Moment, in dem Sie danach fragen.

Jedes andere Werkzeug reicht Ihnen eine Wand aus Text. Sie haben gefragt, wie der Monat lief, und lesen nun einen Absatz und suchen die Zahl, auf die es ankommt. Manches kommt schneller als Form an als als Satz – was steigt, was fällt, wohin Zeit und Geld gehen.

Sagen Sie 1Presence also, was Sie sehen wollen. Es holt die Zahlen aus Ihrer ganzen Welt – Posteingang, Kalender, Dateien, Notizen – und legt sie als ruhige Karte aus Kacheln, Diagrammen, Tabellen und Fortschrittsbalken aus. Kein Bildschirm wurde vorher dafür gebaut. Sie haben gesprochen; es erschien.

Fragen Sie nach Ihren Ausgaben, und es könnte so zurückkommen – die Form der Sache sichtbar, bevor Sie ein Wort gelesen haben:

Und es sind nie nur Zahlen. 1Presence greift nach den Formen, die zur Frage passen – eine Kernzahl, ein sortiertes Balkendiagramm, ein Verlauf über die Zeit, ein Ring für den Anteil am Ganzen, eine Tabelle, eine Liste, ein Fortschrittsbalken auf ein Ziel hin – und ordnet sie für Sie an. Sie wählen nie einen Diagrammtyp; Sie beschreiben, was Sie wissen wollen.

Ein paar, die immer wieder vorkommen – wobei die einzige echte Grenze ist, was Sie in Worte fassen können:

Ein Dashboard ist nur so gut wie das, was es sehen kann. 1Presence greift auf alles zu, was Sie verbunden haben – und was es erreichen kann, kann es auch auslegen.

Eine einmalige Karte beantwortet die Frage von heute. Ein Dashboard, zu dem Sie zurückkehren, beantwortet sie jeden Tag. Behalten Sie eines, und es bekommt sein eigenes Zuhause, getrennt vom Chat – ans Telefon heftbar, bereit in dem Moment, in dem Sie es wollen.

• Ein eigenes Zuhause. Gespeicherte Dashboards liegen auf Ihrer Dashboards-Seite – eine lebendige Galerie, in der jedes eine kleine, echte Vorschau seiner selbst zeigt, mit den tatsächlichen Zahlen statt einem Platzhalter, dazu ein leises Abzeichen dafür, ob es live ist, nach Zeitplan läuft oder einmalig war. Ganz oben steht eine Zeile „mach mir ein Dashboard über …“, ein neues ist also immer einen Satz entfernt.
• Ehrlich über sich selbst. Jedes Dashboard sagt Ihnen in einfachen Worten, woher seine Zahlen kommen und wann sie sich zuletzt geändert haben – damit Sie immer genau wissen, was Sie ansehen.
• Es hält sich aktuell. Stellen Sie es auf einen Zeitplan, und es zeichnet sich still mit frischen Zahlen neu – aus einem Ihrer Abläufe oder jedes Mal neu von 1Presence zusammengetragen. Öffnen Sie es am Montag, und die Woche ist schon da.
• Eine ruhige Fläche für den Hausdienst. Öffnen Sie eines, und ein Feld „Daten und Frische“ legt es offen: wann zuletzt aktualisiert wurde und ob das gut ging, wann es das nächste Mal ansteht, und die Routine, die es aktuell hält – benannt, ein Tippen entfernt. Von dort aktualisieren Sie es sofort, ändern über ein paar freundliche Voreinstellungen, wie oft es läuft, oder pausieren es eine Weile und nehmen es später wieder auf.
• Nach Ihrem Layout. Ziehen Sie die Karten herum und ändern Sie ihre Größe – ein Verlaufsdiagramm über die volle Breite oben, die Kernzahlen daneben geschoben – oder bitten Sie einfach 1Presence, es für Sie zu ordnen. Ihr Layout bleibt stehen, wenn sich die Zahlen aktualisieren, und auf dem Telefon stapeln sich die Karten schlicht über die volle Breite, sodass nichts verloren geht.
• Ein Tippen vom Chat entfernt. Erscheint ein Dashboard in einem Gespräch, öffnet ein Tippen es in voller Größe neben dem Chat – und eine Schaltfläche Dashboard bearbeiten öffnet es dort in dem Wissen, woraus es gebaut ist, sodass Sie nur sagen, was sich ändern soll, und der Rest genau so bleibt, wie er war.
• Teilbar, wie Sie möchten. Zeigen Sie es jedem über einen öffentlichen Link, der nur gelesen werden kann – oder geben Sie es jemandem privat per E-Mail frei und wählen, ob diese Person es nur ansehen oder auch bearbeiten darf. Ein bearbeitbares Dashboard ist eine lebendige Kopie, die Sie beide sehen; mit Bearbeitungsrecht kann jemand es umbauen oder aktualisieren, indem er einfach seinen eigenen Assistenten darum bittet.

Manche Dashboards sind eigentlich zwei Ansichten in einer – eine Übersicht, die die Form der Dinge zeigt und wer oder was Sie als Nächstes braucht, und dahinter das Detail zu jeder einzelnen Zeile. Fragen Sie danach, und Sie bekommen es: eine Liste „wen als Nächstes anrufen“, ein Projektportfolio, eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Kategorie, in der jede Zeile eine Tür ist.

Tippen Sie auf einen Interessenten, ein Projekt, eine Kategorie, und Sie landen direkt in einer Ansicht, die nur für dieses eine gebaut und darauf begrenzt ist, mit einem klaren Weg zurück. Es geht sofort – kein Warten, kein erneutes Fragen – und es wird einmal gebaut und für jede Zeile wiederverwendet, sodass eine Liste mit zwei Projekten genauso funktioniert wie eine mit zweihundert. Die Übersicht sagt Ihnen, wo Sie hinsehen sollen; ein Tippen bringt Sie hin.

Und Sie brauchen nicht immer eine Zeile als Ausgangspunkt. Ist ein Dashboard um eine Wahl herum gebaut – welcher Kontakt, welcher Kunde, welches Projekt –, fragt es einfach, mit einer aufgeräumten Auswahl auf einer eigenen Seite. Sie suchen und wählen aus einer Liste Ihrer echten Einträge, können also nie einen nennen, den es nicht gibt; wählen Sie einen, lädt die ganze Ansicht sofort dafür, und ein Zurücksetzen zeigt wieder alles.

Wenn Sie einen ganzen Satz nacheinander abarbeiten – eine Anrufliste, einen Kundenstamm, eine Kandidatenpipeline –, kann das Dashboard die gesamte Liste direkt daneben halten. Eine durchsuchbare Liste läuft an der Seite herunter: jeder Eintrag aus Ihren Daten, nicht nur die, die Sie schon geöffnet haben. Tippen Sie einen Namen an, und das ganze Dashboard wird zur Ansicht dieses Eintrags; gehen Sie zum nächsten, ohne die Seite je zu verlassen.

• Filter, die Sie speichern. Bauen Sie einen – „heiße Leads“, „London“, „überfällig“ –, geben Sie ihm einen Namen, und er heftet sich oben als Schaltfläche an, zwischen denen Sie wechseln. Jeder Filter kann auf beliebig viele Details zugleich passen.
• Zeilen, die ihre Form schon kennen. Ist die Liste von einer Art, die wir erkennen, etwa Ihre Kontakte, legt sich jede Zeile selbst aus – mit Gesicht, Namen, Firma und Stand der Dinge, auf einen Blick, ohne Spalten einzurichten.
• Listen, die handeln. Bitten Sie um ein Cockpit „wen als Nächstes anrufen“, und jede Person bekommt dort eine Schaltfläche Anrufen. Ein Tippen, und der Anruf öffnet sich in Ihrem Chat – zuerst klingelt Ihr eigenes Telefon, dann werden Sie verbunden – mit der Mitschrift daneben. Richten Sie die Schaltfläche auf eine Fähigkeit, die Sie gebaut haben, und jeder Anruf führt sie aus, nimmt still Ihre Notizen auf und legt die Mitschrift ab, wenn Sie fertig sind.
• Auf dem Telefon klappt sie weg. Auf einem schmalen Bildschirm faltet sich die Liste in eine Schublade, und Ihre Filter und Sortierung kommen in einem Feld mit, das nach oben gleitet, statt über den Rand zu verschwinden.

Ein kleines Menü auf jedem Dashboard kleidet es in eine passende Farbe – ein warmes Creme, ein tiefes Umbra, einen Mitternachtston, den eigenen Farbton Ihres Teams – und die ganze Karte antwortet auf einmal: Kacheln, Text, Diagramme und Schaltflächen wechseln gemeinsam in die neue Tonart. Färben Sie das ganze Board mit einem Tippen, oder geben Sie einem einzelnen Feld oder einer einzelnen Kachel eine eigene Stimmung. Lockern Sie das Raster für Luft, oder ziehen Sie es zu einer sauberen, durchgehenden Fläche zusammen.

Was Sie wählen, speichert sich sofort, und wer das Dashboard von Ihnen freigegeben bekommen hat, sieht denselben Look unmittelbar. Sie sehen sich nur das Dashboard einer anderen Person an? Dann sehen Sie deren Farben, genau so, wie sie sie gesetzt hat.

Nichts auf einem Dashboard ist erfunden. Jede Zahl stammt aus etwas, das wirklich Ihnen gehört, und die Karte sagt, woher sie kam und wie frisch sie ist. Reichen die Daten nur halb – ein Konnektor stolpert, eine Woche läuft noch – zeichnet 1Presence, was es hat, und sagt Ihnen klar, was fehlt, statt zum Füllen zu raten.

Und es sieht immer nach Ihnen aus. Die Farben, die Schrift, die Ruhe – die Gestaltung ist unsere, die Daten sind Ihre, sodass ein Dashboard im richtigen Auftritt ankommt, ohne dass Sie eine einzige Sache wählen.