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Benennen — und sie gehört Ihnen
Das 1Presence eines Unternehmens beginnt mit einem einzigen Tipp.
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Umschalter öffnen und anlegen
Wählen Sie im Kontextumschalter — dem kleinen Identitätsfeld an der Leiste — „Organisation erstellen“. Geben Sie einen Namen und eine Farbe; an dieser Farbe erkennen alle auf einen Blick, dass sie im Raum des Unternehmens arbeiten und nicht im eigenen.
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Bereitstellung abwarten
Kurz darauf hat die Organisation ihren eigenen gemeinsamen Tresor und ihr eigenes Gedächtnis — ein sauberes, leeres Gehirn, auf dem das ganze Team aufbaut. Sie sind die erste Eigentümerin oder der erste Eigentümer.
Sie halten nun zwei Räume unter einem Login: Ihr eigenes privates 1Presence und das des Unternehmens. Der Umschalter wechselt zwischen beiden, und die App wechselt die Farbe, damit Sie immer wissen, wo Sie sind.
Menschen, per E-Mail, mit einer Rolle
Öffnen Sie „verwalten“ an der Organisation, um in die Administrationskonsole zu gelangen, und gehen Sie auf den Reiter „Members“. Laden Sie Leute per E-Mail ein — einzeln oder viele auf einmal — und geben Sie jeder Person die passende Rolle:
- „Owner“ — volle Kontrolle, Abrechnung eingeschlossen. Halten Sie mindestens eine Person; weitere sind möglich.
- „Admin“ — kann einladen sowie Mitglieder und Teams verwalten, aber nicht die Abrechnung.
- „Member“ — arbeitet in der Organisation auf dem gemeinsamen Wissen.
Jede Person nimmt aus ihrem eigenen Postfach an und tritt mit ihrem eigenen Konto bei. Eine Einladung ist an die Adresse gebunden, an die sie ging — ein weitergeleiteter Link kann also niemand Falsches aufnehmen —, und sie verfällt von selbst, wenn sie ungenutzt bleibt. Eine offene Einladung lässt sich erneut senden oder zurückziehen, und jede Person später ändern oder entfernen.
Jedem Team seine eigene Ecke
Über Teams entscheiden Sie, wer was erreicht. Legen Sie auf dem Reiter „Teams“ ein Team an, benennen Sie es, geben Sie ihm eine Farbe und setzen Sie seinen Zugriff — hier schlägt das Herz der ganzen Einrichtung:
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Erreichbare Ordner wählen
Wählen Sie aus den echten Ordnern Ihrer Organisation, welche Teile des gemeinsamen Tresors dieses Team lesen und beschreiben darf. Ein Team sieht immer nur die Schubladen, die Sie ihm öffnen.
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Umgang mit dem gemeinsamen Gedächtnis wählen
Wählen Sie eine Gedächtnishaltung: „Open“ (lernt vom ganzen Unternehmen und speist es), „Private writes“ (liest alles, behält eigene Notizen), „Contribute“ (veröffentlicht für alle aus einem fokussierten Kontext) oder „Isolated“ (eigenes, abgeschottetes Gedächtnis). Eine Zeile in einfachen Worten unter jeder Option sagt genau, was sie bedeutet.
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Menschen hinzufügen
Fügen Sie in der Ansicht „People“ des Teams Mitglieder hinzu. Jemand kann in mehreren Teams sein; der Zugriff ist schlicht die Summe dieser Teams. „Owner“ und „Admin“ sehen immer die ganze Organisation.
Sie können Personen schon im Einladungsfeld Teams zuweisen, damit sie mit dem richtigen Zugriff ankommen. Die Ansicht „Access“ zeigt in einfachen Worten, was jede Person genau öffnen kann — ein schneller Weg, um zu prüfen, dass niemand weiter reicht, als er sollte.
Dienstliche Verbindungen, sauber getrennt
Verbinden Sie auf dem Reiter „Connectors“ die Werkzeuge, mit denen die Organisation arbeitet. Sie leben im Raum des Unternehmens, vollständig getrennt von privaten Verbindungen — und wo ein Dienst eigene personenbezogene Rechte kennt, verbindet jedes Mitglied seinen eigenen Zugang und erreicht nur, was dieser Dienst ohnehin erlaubt.
Damit die Unternehmensgrenze klar gezogen ist, nennen Sie Ihre Domäne bei Google Workspace oder Microsoft 365 oder verweisen die Organisation auf den Notion-Bereich Ihres Unternehmens: Mitglieder können dann nur Konten verbinden, die zum Unternehmen gehören, nie ein verirrtes privates.
Erst privat, geteilt auf Ihr Wort
Jetzt arbeiten Sie einfach. Im Unternehmensraum schöpft 1Presence aus dem gemeinsamen Tresor und Gedächtnis — alle bauen am selben wachsenden Wissen, statt kalt anzufangen. Was Sie erstellen, ist zunächst privat:
Entwirf unser Q3-Vorstandsupdate aus dem gemeinsamen Tresor und dem des letzten Quartals.
Arbeitet mit dem Wissen des Unternehmens — im Rahmen dessen, was Sie persönlich erreichen — und legt den Entwurf im gemeinsamen Tresor ab.
Teile dieses Dashboard mit dem Vertriebsteam.
Übergibt es genau diesem Team und niemandem sonst; eine Markierung auf der Karte zeigt jetzt, wie weit es reicht.
Richte ein Montagsbriefing für das ganze Unternehmen ein.
Ein Ablauf, den alle starten können oder der von selbst läuft; man sieht das Ergebnis, das Sie entworfen haben, nicht alles, was er berührt hat.
Wenn Sie etwas an ein Team oder das ganze Unternehmen übergeben, ändern Sie nur, wer es sehen kann — Sie geben nie Zugriff auf Daten, die ohnehin unerreichbar wären. Mehr dazu unter 1Presence für Teams.
Ein Geldbeutel, ein klares Bild
Auf dem Reiter „Team-Abrechnung“ liegen die Ausgaben der Organisation. Jeder Platz speist einen gemeinsamen Guthabentopf, aus dem das ganze Team schöpft — die volle Woche der einen Person deckt die ruhige Woche der anderen ab. Sie können jedem Mitglied mit einer einzigen Zahl eine Monatsobergrenze setzen, die Seite jeder einzelnen Person für eine tagesgenaue Aufschlüsselung öffnen und eine ehrliche Rechnung für das Unternehmen lesen. Niemandem wird je persönlich Firmenarbeit berechnet.
In Minuten eingerichtet
Anlegen, einladen, eingrenzen, verbinden — dann einfach arbeiten.
Eine Organisation mit eigenem gemeinsamem Gehirn, Menschen in Teams mit genau der richtigen Reichweite, dienstliche Werkzeuge getrennt von privaten und eine einfache Rechnung — und das private 1Presence aller bleibt ihres.
Häufige Fragen
Q Wer kann eine Organisation anlegen?
Jede Person mit einem 1Presence-Konto. Sie werden Eigentümerin oder Eigentümer und können den Rest des Teams sofort einladen.
Q Brauchen meine Kolleginnen und Kollegen eigene Konten?
Ja — jede Person tritt aus der Einladungs-E-Mail mit ihrem eigenen kostenlosen Konto bei. Genau das hält Zugriff und privaten Raum bei jeder Person.
Q Was, wenn jemand in mehreren Teams ist?
Der Zugriff ist die Summe dieser Teams — die Vereinigung aller Ordner und die weiteste gehaltene Gedächtnishaltung. „Owner“ und „Admin“ haben immer die ganze Organisation.
Q Kann ich jemanden später in ein anderes Team verschieben?
Jederzeit, auf dem Reiter „Teams“. Der Zugriff zieht sofort nach, und in der Ansicht „Access“ prüfen Sie genau, was jede Person öffnen kann.