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Google, Microsoft oder keins von beiden
Die erste Frage ist nicht „Was kann ich verbinden?“ Sie lautet „Wo findet mein Leben ohnehin statt?“
Schon im ersten Gespräch fragt 1Presence, wo Sie tatsächlich leben — und holt die passenden Dinge für Ihre Welt herein, statt anzunehmen, dass alle bei Gmail sind.
Ein Leben bei Google
Gmail, Google Calendar und Drive — das Trio, das 1Presence Ihre Korrespondenz, Ihre Woche und Ihre Dokumente in drei schnellen Verbindungen gibt.
Ein Leben bei Microsoft
Eine Anmeldung bei Microsoft 365 bringt Outlook-Mail, Calendar, OneDrive, OneNote, To Do und Ihre Kontakte — dasselbe Trio, eine Verbindung.
Weder noch, danke
Fangen Sie bei den eigenen Dateien an: einen lokalen Ordner verbinden oder importieren, was zählt — und 1Presence hat etwas Echtes zum Arbeiten, bevor ein einziges Konto berührt wird.
Was Sie verbinden — in der Reihenfolge, in der es sich auszahlt
Jede Verbindung trägt sich für sich, aber sie summieren sich: Sobald 1Presence Kalender und E-Mail und Dateien sieht, wird „bereite mich auf den Termin um 15 Uhr vor“ möglich. Eine sinnvolle Reihenfolge:
- 1
Zuerst E-Mail und Kalender
Dort steckt das meiste Signal eines Arbeitslebens. Sofort nützlich: „was habe ich über Nacht verpasst?“, „was steht diese Woche an?“, „entwirf eine Antwort an Sam“.
- 2
Dann Ihre Dateien
Drive oder OneDrive für die Cloud, ein verbundener Ordner für das, was auf Ihrem Rechner liegt. Jetzt kann das entworfene Angebot die Tabelle zitieren, die es gelesen hat.
- 3
Dann, wo Ihre Arbeit liegt
Notion, GitHub, Slack, Monday.com, HubSpot — was davon Ihre Projekte, Ihren Code, Ihre Gespräche oder Ihre Pipeline hält. Hier werden Briefings scharf.
- 4
Dann Ihre Besprechungen
Schalten Sie die Besprechungswege frei, die zu Ihrer Art zu tagen passen — kostenlose native Mitschriften, wo Ihre Plattform sie erzeugt, den Rekorder für den Rest, Plaud für vor Ort, Twilio fürs Telefon.
- 5
Den Rest, wenn ein Bedarf auftaucht
Veröffentlichen (LinkedIn, X), Training (Strava, Google Health), die Zahlen Ihrer Website (Analytics, Search Console, Tag Manager, YouTube). Verbinden Sie sie an dem Tag, an dem Sie die Frage zum ersten Mal beantwortet haben wollen — es dauert eine Minute.
Die vollständige Liste, mit einer Seite pro Dienst, steht im Konnektoren-Verzeichnis.
Privat und beruflich, beides gleichzeitig aktiv
Die meisten leben in mehr als einem Konto — privates und berufliches Gmail, ein eigenes Outlook neben dem der Firma, mehrere HubSpot-Organisationen. Verbinden Sie alle und lassen Sie alle aktiv: 1Presence liest standardmäßig aus dem Hauptkonto und wechselt, wenn Sie es sagen. Trennen Sie eines, bleiben die anderen unberührt.
Sieh in mein Arbeitspostfach.
Wechselt für diese Frage zum Arbeitskonto; Ihr Standard bleibt Ihr Standard.
Verbinde auch mein privates Gmail.
Beide bleiben nebeneinander aktiv — kein Jonglieren, kein Abmelden.
Gefragt, wenn nötig — widerrufbar, immer
- Sie melden sich beim Dienst selbst an. Jeder Konnektor nutzt die sichere Anmeldung des Dienstes — Sie melden sich direkt bei Google, Microsoft oder Notion an. Kein Passwort berührt jemals 1Presence; Tokens werden verschlüsselt gespeichert.
- Lesen geschieht einfach; Handeln fragt nach. Einmal verbunden, läuft das Lesen nahtlos. Beim ersten Mal, wenn etwas Folgenreiches versucht wird — eine E-Mail senden, in einem Kanal posten, eine Datei schreiben —, hält es an und fragt Sie einmal, für genau diesen Empfänger, Kanal oder Ordner. Ihre Antwort wird gemerkt und ist jederzeit änderbar.
- Widerruf mit einem Tippen. Trennen Sie einen Dienst, endet der Zugang mit dem nächsten Zug. Sie können auch jederzeit auf Seiten des Dienstes widerrufen.
- Nichts wird im Hintergrund durchforstet. Verbindungen werden im Dienst dessen gelesen, was Sie fragen, nicht abgeschöpft. Ihre Gesundheits- und Trainingsdaten insbesondere werden nur auf Ihre Frage hin gelesen und niemals, um irgendetwas zu trainieren.
Der Teil, der sich summiert
Jede Verbindung ist nützlich. Zusammen sind sie das Produkt.
„Bereite mich auf den Termin um 15 Uhr vor“ braucht den Kalendereintrag, den E-Mail-Thread, die Projektnotizen und die Datei — gleichzeitig. Auf diese werkzeugübergreifende Zusammenschau bauen Sie hin, eine Verbindung nach der anderen, in dem Tempo, das Ihnen passt.
Häufige Fragen
Q Muss ich überhaupt etwas verbinden?
Nein. 1Presence ist ab dem ersten Gespräch nützlich — Gedächtnis, Tresor, Schreiben und Listen funktionieren ohne jede Verbindung. Verbindungen erweitern die Reichweite, in Ihrem Tempo.
Q Welche einzelne Verbindung bringt am meisten?
Fast immer die E-Mail — sie trägt den meisten Zusammenhang über Ihr Arbeitsleben. Der Kalender folgt knapp dahinter, und beide zusammen schalten Besprechungs-Briefings frei.
Q Kann ich Google und Microsoft gleichzeitig nutzen?
Ja — verbinden Sie beide Welten, und jedes Konto bleibt zugleich aktiv. 1Presence nutzt standardmäßig Ihr Hauptkonto und wechselt, wenn Sie es sagen.
Q Was darf es einmal verbunden ohne mein Zutun?
Lesen, wenn eine Anfrage es verlangt. Alles, was auf die Außenwelt wirkt — senden, posten, in einen Dienst schreiben —, hält beim ersten Mal für Ihre Freigabe an, pro Empfänger oder Ziel, und merkt sich Ihre Antwort. Nichts Wesentliches geschieht still.