Jede Besprechung, so festgehalten, wie Sie es wollen.

Eine Besprechung erreicht Ihren Tresor auf vier Wegen. Welcher passt, hängt davon ab, wo Sie sich treffen, von Ihrem Tarif, davon, ob Sie die Worte oder die ganze Aufzeichnung wollen — und davon, ob Sie bereits eine eigene Aufnahme haben. Der günstigste Weg, der die Sache wirklich liefern kann, ist immer der richtige — deshalb hier eine kurze Entscheidung statt eines Handbuchs.

Beginnen Sie damit, wo die Besprechung stattfindet, dann damit, was Sie davon wollen. Jeder Weg endet damit, was zu verbinden ist — den Rest erledigt 1Presence.

Zwei Weichen prägen jede Antwort oben. Die erste ist, was Sie wollen: nur die Mitschrift oder die vollständige Aufzeichnung. Eine Mitschrift ist oft kostenlos, weil Ihr Besprechungstool sie bereits geschrieben hat und 1Presence sie schlicht liest. Bei einer Aufzeichnung ist es anders — die Videodatei landet zuverlässig nur dann in Ihrem Tresor, wenn der Recorder von 1Presence im Gespräch war. Video ist deshalb immer der Weg nach Verbrauch.

Die zweite ist, ob überhaupt eine Mitschrift zum Lesen entsteht. Google Meet und Microsoft Teams schreiben selbst mit — aber nur im richtigen Tarif und nur, wenn jemand die Transkription im Gespräch eingeschaltet hat. Trifft das zu, ist es kostenlos und nichts tritt Ihrer Besprechung bei. Trifft es nicht zu — ein kostenloses Konto, Transkription aus, Zoom heute —, springt der Recorder ein, minutengenau abgerechnet. Wir wählen immer den günstigsten Weg, der wirklich liefern kann, und sagen klar, welcher es war.

Beides setzt ein Gespräch mit Link voraus. Wo es keinen Link gibt — ein Gespräch im Raum, ein Anruf, den Sie selbst aufgenommen haben —, lautet die Frage stattdessen, ob Sie das Audio bereits besitzen. Wenn ja, muss nichts irgendwo beitreten: Datei übergeben, Ausarbeitung erhalten, zu $0.24 pro Stunde Audio.

Die drei Wege oben brauchen alle ein Gespräch mit Link. Die häufigste Aufnahme der Welt hat weder das eine noch das andere: ein Telefon mit dem Display nach unten auf dem Tisch, während vier Leute reden. Deshalb gibt es einen vierten Weg hinein, der von der Besprechung gar nichts verlangt — geben Sie 1Presence das Audio, und es wird ausgeschrieben. Ein Interview, eine Vorlesung, eine Sprachnotiz an sich selbst, eine Baustellenbegehung, ein Anruf, den Sie auf dem eigenen Gerät aufgenommen haben. Wenn eine Datei übrig blieb, kann daraus eine Mitschrift werden.

Hängen Sie sie im Chat an wie ein Foto und fragen Sie. Was zurückkommt, wird genau dort abgelegt, wo eine aufgezeichnete Besprechung läge — unter Meetings, nach Datum und Titel, als vollständige Mitschrift und Zusammenfassung —, sodass ein Gespräch, dem niemand beitrat, neben den live aufgenommenen liegt und im selben Atemzug durchsuchbar ist. Eine Datei, die bereits in Ihrem Tresor liegt, geht ebenfalls, auch eine aus einer E-Mail oder aus Drive gesicherte; verweisen Sie darauf, statt erneut hochzuladen.

• Anhängen kostet nichts und startet nichts. Eine Aufnahme, die Sie in den Chat legen, wird aufbewahrt und angeboten, nie still durch einen kostenpflichtigen Lauf geschickt. Die Transkription passiert, wenn Sie darum bitten.
• $0.24 pro Stunde Audio, aus demselben Guthaben wie alles andere und nach der tatsächlichen Länge der Aufnahme abgerechnet. Die Gesamtsumme kann Ihnen niemand vorab nennen — erst nach dem Hören steht fest, wie lang die Sache wirklich ist —, deshalb bekommen Sie vorher den Satz und nie eine erfundene Zahl.
• Mehrere Stimmen werden getrennt in „Speaker 1“, „Speaker 2“ und so weiter, bis zu zweiunddreißig. Gehört wird, dass jemand Neues spricht; nicht, wer es ist. Sagen Sie einmal, wer im Raum war, und die Namen werden eingesetzt.
• Eine lange Aufnahme dauert ein paar Minuten. Der Lauf startet und sagt es — und solange die Mitschrift nicht wirklich da ist, sagt es Ihnen, dass es die Aufnahme nicht gehört hat, statt über den Inhalt zu raten.
• Audio oder Video, bis 500 MB — rund acht Stunden Gespräch. Ist es größer, exportieren Sie nur den Ton oder teilen Sie die Datei.

Mit der richtigen Verbindung fassen Sie keine Einstellungsseite mehr an. Sie sprechen, und es passiert:

Sie richten über Google Meet oder Microsoft Teams aus? Diese Plattformen schreiben die Mitschrift selbst, also kann 1Presence sie kostenlos lesen, ohne dass etwas dem Gespräch beitritt — sobald zwei Schalter umgelegt sind. Jede Anleitung führt durch die genaue Einrichtung, auch durch den Teil, den die meisten übersehen.