In dieser Anleitung· 3 Kapitel
Er regelt Ihre Agenten, nie Sie
Wenn Sie einem Spezialisten etwas Privates geben — einem Gesundheitshüter, einem Coach, einem Tagebuch —, soll „nur dieser Agent kann es öffnen“ wörtlich stimmen. Ein Zaun macht es im Tresor wörtlich wahr. Der Ordner bleibt genau dort, wo er ist; was sich ändert, ist, wer hineingehen darf.
Für einen Agenten außerhalb des Zauns gibt es nichts zu erfragen. Der Ordner ist nicht „gesperrt“, er ist abwesend: Er erscheint weder in Auflistungen noch in der Suche, und eine Datei darin liest sich als nicht gefunden. Ihr Alltagsassistent ist keine Ausnahme — meist ist er der, den Sie am ehesten draußen haben wollen.
Sie werden nie eingezäunt. Explorer, Suche, Downloads, Teilen, Versionsverlauf und Papierkorb verhalten sich wie zuvor — mit einem Schloss und dem Zeichen des Hüters am Ordner, damit Sie sehen, was vorbehalten ist und wem.
Vier Wege, einen Zaun zu setzen
Von der Ordnerseite aus. Öffnen Sie einen beliebigen Ordner in Ihrem Tresor. Unter seiner Gedächtniszeile steht neben den Worten „Jeder Ihrer Agenten kann diesen Ordner öffnen.“ eine Kachel „Alle Agenten“. Tippen Sie auf „Diesen Ordner abgrenzen“, haken Sie die Agenten ab, die ihn öffnen dürfen, und speichern Sie. Haken Sie niemanden ab, liest die Kachel „Nur für Sie reserviert“.
Im Gespräch. Bitten Sie einen Agenten, einen Ordner für sich zu behalten — „behalte diesen Ordner unter uns“ —, und im Thread erscheint eine Karte, die Ordner und Agent benennt. Nichts ändert sich, bis Sie auf der Karte bestätigen.
Beim Einrichten eines Agenten. Geben Sie einem neuen Agenten ein Gedächtnis, das von Ihren anderen Agenten getrennt ist, wird Ihnen im selben Moment ein eigener Ordner angeboten. Sagen Sie ja, und seine Notizen bleiben von der ersten an bei ihm.
Beim Installieren eines Kits. Ein Kit, dessen Hüter etwas Privates verwaltet — Talk It Through zum Beispiel — zäunt für diesen Hüter im Zuge der Installation einen Ordner ein. Das Installationsblatt nennt den Ordner, bevor Sie bestätigen, und entfernen Sie das Kit, bleibt der Ordner allein Ihnen vorbehalten.
Behalte den Ordner Journal für dich.
Eine Karte benennt Ordner und Agent; bestätigen Sie, und das Schloss erscheint am Ordner.
Wer darf meinen Ordner Health öffnen?
Der hütende Agent antwortet klar; jeder andere Agent sieht den Ordner gar nicht, um antworten zu können.
Was sich ändert und was nicht
Das Gedächtnis folgt dem Zaun. Ein eingezäunter Ordner, der vollständig erinnert wird, wird allein von seinem Hüter erinnert, sodass nichts daraus in der Erinnerung eines anderen Agenten auftaucht. Hüten mehrere Agenten einen Ordner, oder teilt sein Hüter das Gedächtnis mit den übrigen, bleibt der Ordner durchsuchbar statt erinnert — die Ordnerseite sagt, warum.
Dateien verschieben. Der Hüter darf innerhalb seines Ordners aufräumen, aber keine Datei herausbringen; das ist Ihre Sache, aus dem Explorer heraus. Dateien, die Sie aus einem eingezäunten Ordner in den Papierkorb legen, kehren unter den Zaun zurück.
Was Sie schon gesagt haben, hereinholen. Was Sie 1Presence zu diesem Thema erzählt haben, bevor es den Zaun gab — frühere Gespräche, Dateien, Erinnerungen —, lässt sich in die Obhut des Hüters holen. Tippen Sie auf dem Access-Tab des Agenten auf „Frühere Daten beanspruchen“, nennen Sie das Thema, und haken Sie ab, was mitgehen soll; fragen Sie den Agenten stattdessen im Gespräch, erscheint dieselbe Karte. Nichts wird allein nach Thema beansprucht, Dateien wandern in den eingezäunten Ordner, und ein Anspruch lässt sich später zurückgeben. Dafür muss das Gedächtnis des Agenten für sich bleiben — dieselbe Einstellung, die den Zaun angeboten hat.
Synchronisierte Ordner sind etwas anderes. Ein Ordner, der einen auf Ihrem Rechner oder in Google Drive spiegelt, ist die Kopie eines anderen Orts und kein privater Raum — er lässt sich nicht einzäunen, und ein eingezäunter Ordner lässt sich nicht als Sync-Ziel wählen. Verschieben Sie die Dateien in einen eigenen Ordner, um sie vorzubehalten.
Teilen bleibt Ihre Sache. Sie können ein Dokument aus einem eingezäunten Ordner mit einer Person teilen, genau wie zuvor; das Teilen-Blatt erinnert Sie nur daran, dass es damit nach draußen geht.
Es sich anders überlegen. Öffnen Sie die Ordnerseite und tippen Sie „Verwalten“, um Agenten hinzuzufügen oder zu entfernen, oder „Abgrenzung aufheben“, um ihn wieder jedem Agenten zu öffnen. Der Reiter „Access“ eines Agenten listet ebenfalls die Ordner auf, die er hütet. Nur Sie können einen Zaun aufheben: Kein Agent kann sich aus einem herausbitten.