Privat freigeben. Kommentieren. Gemeinsam bearbeiten.

Geben Sie eine Notiz an eine Person frei, nicht an das offene Web.

Geben Sie ein Dokument direkt per E-Mail-Adresse frei, und es kommt bei der Person als Einladung an – eine E-Mail, eine Karte in ihrem Posteingang und eine Zeile in ihrem Bereich Für Sie freigegeben – und nichts öffnet sich, bis sie auf Annehmen tippt. Lehnt sie ab, wird es aus ihrem Tresor entfernt; lehnt dieselbe Person zweimal ab, kann sie Ablehnen und keine Freigaben dieser Person mehr annehmen wählen, was das Gesendete zurückzieht und weitere Freigaben stoppt. Kein Link, der durchsickern kann, nichts Öffentliches. Die Person braucht ein eigenes Konto, um es zu sehen, und wir verraten nie, ob eine E-Mail-Adresse registriert ist – eine Freigabe verrät also nichts.

Sie wählen, was jede Person darf, und ändern es jederzeit:

• Lesen. Sie sieht das Dokument, für das Lesen gesetzt. Mehr nicht.
• Kommentieren. Sie kann eine Textstelle markieren und eine Anmerkung oder eine Frage daran heften – der Kommentar trägt ein Zitat der Stelle und folgt ihr, während das Dokument bearbeitet wird – ein Gespräch über die Arbeit, getrennt von der Arbeit selbst.
• Bearbeiten. Das Dokument öffnet sich für sie genau wie ein eigenes: dieselbe Seite, derselbe Editor. Es gibt immer nur eine Kopie, also sehen beide stets den neuesten Stand.

Jede Änderung wird am Dokument festgehalten – wer sie gemacht hat und wann – und Sie beide können die ganze Historie durchsehen und eine frühere Fassung wiederherstellen. Greifen zwei Personen gleichzeitig zu, geht niemandes Arbeit still verloren: Das zweite Speichern wird zurückgehalten, mit der Aufforderung, zuerst Neu laden zu tippen.

Ist ein Dokument geöffnet, das jemand für Sie freigegeben hat, kann 1Presence auch dabei helfen – es lesen, zusammenfassen oder, wenn Sie Bearbeitungsrechte haben, ändern, genau wie bei Ihren eigenen Notizen. Diese Änderungen stehen in derselben gemeinsamen Historie, sodass die andere Person genau sieht, was sich wann geändert hat.

Ihre Notizen verweisen aufeinander, und diese Verweise funktionieren auch nach einer Freigabe. Zeigt ein freigegebenes Dokument auf ein anderes, das Sie derselben Person ebenfalls freigegeben haben, ist der Link aktiv – ein Klick, und sie ist dort. Links auf alles, was Sie nicht freigegeben haben, bleiben schlicht Text; einem Link zu folgen öffnet also nie eine Tür in den Rest Ihres Tresors – und sobald eine Freigabe durchgeht, bietet das Freigabe-Menü an, auch die Notizen freizugeben, auf die sie verweist, damit die lesende Person nicht in einer Sackgasse landet. Geben Sie eine Reihe verbundener Notizen frei, lesen sie sich wie eine kleine, in sich geschlossene Website; geben Sie eine einzelne frei, steht sie für sich.

Ändern Sie den Zugriff einer Person oder beenden Sie die Freigabe ganz, wann immer Sie möchten – und ein Globus- oder Personen-Symbol neben jeder Datei in Ihrem Tresor zeigt, was freigegeben ist und wie, ohne dass Sie sie öffnen müssen. Ein Dashboard wird auf dieselbe Weise namentlich freigegeben – zum Ansehen oder zum Bearbeiten – und bleibt live für alle, denen Sie es freigeben. Um etwas an die Welt statt an eine bestimmte Person zu geben, gibt es auch den öffentlichen Link mit einem Tippen – für das Lesen gesetzt, mit Vorschaubild für soziale Netzwerke, jederzeit widerrufbar. Und wenn ein ganzes Unternehmen freigibt statt einer Person, bringt 1Presence für Teams dieselbe namentliche Freigabe in die ganze Organisation.