Privat freigeben. Kommentieren. Gemeinsam bearbeiten.

Geben Sie eine Notiz an eine Person frei, nicht an das offene Web.

Geben Sie ein Dokument direkt per E-Mail-Adresse frei, und es liegt beim nächsten Öffnen von 1Presence im Bereich Für Sie freigegeben – kein Link, der durchsickern kann, nichts Öffentliches. Die Person braucht ein eigenes Konto, um es zu sehen, und wir verraten nie, ob eine Adresse registriert ist; eine Freigabe gibt also nichts preis.

Sie wählen, was jede Person darf, und ändern es jederzeit:

• Lesen. Sie sieht das Dokument, für das Lesen gesetzt. Mehr nicht.
• Kommentieren. Sie kann Anmerkungen und Fragen in einer Seitenspalte neben dem Dokument hinterlassen – ein Gespräch über die Arbeit, getrennt von der Arbeit selbst.
• Bearbeiten. Das Dokument öffnet sich für sie genau wie ein eigenes: dieselbe Seite, derselbe Editor. Es gibt immer nur eine Kopie, also sehen beide stets den neuesten Stand.

Jede Änderung wird am Dokument festgehalten – wer sie gemacht hat und wann – und Sie beide können die ganze Historie durchsehen und eine frühere Fassung wiederherstellen. Greifen zwei Personen gleichzeitig zu, geht niemandes Arbeit still verloren: Das zweite Speichern wird zurückgehalten, mit dem Hinweis, zuerst zu aktualisieren.

Ist ein Dokument geöffnet, das jemand für Sie freigegeben hat, kann 1Presence auch dabei helfen – es lesen, zusammenfassen oder, wenn Sie Bearbeitungsrechte haben, ändern, genau wie bei Ihren eigenen Notizen. Diese Änderungen stehen in derselben gemeinsamen Historie, sodass die andere Person genau sieht, was sich wann geändert hat.

Ihre Notizen verweisen aufeinander, und diese Verweise funktionieren auch nach einer Freigabe. Zeigt ein freigegebenes Dokument auf ein anderes, das Sie derselben Person ebenfalls freigegeben haben, ist der Link aktiv – ein Klick, und sie ist dort. Links auf alles, was Sie nicht freigegeben haben, bleiben schlicht Text; einem Link zu folgen öffnet also nie eine Tür in den Rest Ihres Tresors. Geben Sie eine Reihe verbundener Notizen frei, lesen sie sich wie eine kleine, in sich geschlossene Website; geben Sie eine einzelne frei, steht sie für sich.

Ändern Sie den Zugriff einer Person oder beenden Sie die Freigabe ganz, wann immer Sie möchten. Um etwas an die Welt statt an eine bestimmte Person zu geben, gibt es auch den öffentlichen Link mit einem Tippen – für das Lesen gesetzt, mit Vorschaubild für soziale Netzwerke, jederzeit widerrufbar. Und wenn ein ganzes Unternehmen freigibt statt einer Person, bringt 1Presence für Teams dieselbe namentliche Freigabe in die ganze Organisation.