In dieser Anleitung· 4 Kapitel
Die Welt — oder eine Person
Ein Link für alle. Oder eine Tür für eine Person.
Ein öffentlicher Link
Ein Tipp macht aus jedem Dokument eine gesetzte Seite auf 1presence.com — mit Social-Vorschau, gültig bis zum Widerruf, lesbar für alle mit der URL. Für die Welt.
Eine private Freigabe
Direkt an eine Person per E-Mail. Es kommt als Einladung an, die sie annimmt, bevor sich irgendetwas öffnet — kein Link, der auslaufen kann, nichts Öffentliches — mit dem Zugriff, den Sie gewählt haben: lesen, kommentieren oder bearbeiten.
Beides gilt gleichermaßen für Dokumente und für Dashboards, aus demselben „Share“-Feld.
Gesetzt, mit Vorschau, widerrufbar
Teile diese Notiz als öffentlichen Link.
Eine gesetzte Seite mit Vorschaubild, bereit für E-Mail, WhatsApp, überall. Kopieren Sie ihn, oder lassen Sie ihn von 1Presence verschicken.
Hör auf, das Besprechungs-Briefing zu teilen.
Die URL funktioniert sofort nicht mehr. Sie entscheiden, was öffentlich bleibt und wie lange.
Geteilte Seiten sind zum Lesen gesetzt und leben auf 1presence.com, solange Sie es wollen. Widerrufen Sie jederzeit — und der Link ist auf der Stelle tot.
Lesen, kommentieren oder bearbeiten — pro Person entschieden
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An ihre E-Mail-Adresse freigeben
Aus dem „Share“-Feld des Dokuments — oder einfach auf Zuruf: „Teile den Vorschlag mit nadia@…, sie darf bearbeiten“. Es kommt als Einladung an — eine unaufdringliche E-Mail, eine Karte in ihrem Posteingang und eine Zeile in ihrem „Shared with you“ —, und nichts öffnet sich, bevor sie annimmt. Ist sie noch nicht bei 1Presence, lädt dieselbe E-Mail sie kostenlos ein, und die Einladung wartet beim Beitritt.
- 2
Wählen, was jede Person darf
„Read“ — das Dokument, gesetzt, mehr nicht. „Comment“ — Notizen und Fragen neben der Arbeit. „Edit“ — es öffnet sich für sie wie ein eigenes: dieselbe Seite, derselbe Editor.
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Jederzeit anders entscheiden
Zugriff jederzeit erweitern, einschränken oder entziehen — oder das Teilen ganz beenden. Es funktioniert auch andersherum: Jeder kann ablehnen, was Sie schicken, und eine zweite Ablehnung derselben Person bietet „Ablehnen und keine Freigaben dieser Person mehr annehmen“ an, was auch bereits Gesendetes zurückzieht.
Es gibt immer nur eine lebende Kopie, Sie sehen also beide stets den neuesten Stand. Jede Änderung wird mit Urheberin und Zeitpunkt festgehalten; die vollständige Historie lässt sich durchsehen und wiederherstellen. Und greifen zwei Personen gleichzeitig zu, wird niemandes Arbeit still überschrieben — das zweite Speichern wird zurückgehalten, mit dem Hinweis, erst zu aktualisieren.
Auch die Mechanik wahrt die Privatsphäre: Für eine private Freigabe braucht es ein eigenes Konto, und 1Presence verrät nie, ob eine E-Mail-Adresse bereits registriert ist — Teilen gibt also nichts preis.
An die Worte geheftet, um die es geht
Kommentare lassen sich an eine Passage heften: Markieren Sie die gemeinten Worte, und die Notiz hängt genau dort. Der markierte Text trägt eine kleine Marke — tippen Sie sie an, um zum Kommentar zu springen, und den Kommentar, um zurückzuspringen. Während das Dokument bearbeitet wird, folgt die Marke dem Text.
Und Sie müssen die Stränge nicht selbst verfolgen — das übernimmt Ihr Assistent:
Gibt es Kommentare zu dem, was ich diese Woche geteilt habe?
Listet die offenen Stränge und den Teil des jeweiligen Dokuments, um den es geht.
Beantworte Nadias Frage zum Vorschlag — die Frist ist der 14. — und schließe den Strang.
Antwortet im Strang und schließt ihn, ohne dass Sie das Feld öffnen.
Dasselbe gilt für Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden: Ihr Assistent kann sie lesen, zusammenfassen und — mit Bearbeitungsrecht — wie eigene Notizen ändern, wobei seine Bearbeitungen in derselben geteilten Historie festgehalten werden, sodass die andere Person genau sieht, was sich wann geändert hat.
Links, die weiterführen
Ihre Notizen verweisen aufeinander, und diese Verweise funktionieren auch beim Teilen. Zeigt ein geteiltes Dokument auf ein anderes, das Sie derselben Person ebenfalls freigegeben — oder daneben öffentlich gemacht — haben, ist der Link aktiv und lässt sich direkt anklicken. Nach dem Teilen bietet 1Presence an, diese verknüpften Dokumente mitzubringen — jedes davon zunächst ohne Haken, bis Sie es auswählen. Verweise auf Ungeteiltes bleiben schlicht als reiner Text stehen, ein Klick öffnet also nie eine Tür zum Rest Ihres Tresors. Teilen Sie einen Satz verbundener Notizen, und sie lesen sich wie eine kleine, in sich geschlossene Website.
Zu Ihren Bedingungen
Eine Kopie, die richtigen Augen, eine vollständige Historie.
Eine öffentliche Seite für die Welt oder eine private Freigabe für eine einzelne Person — mit Zugriff pro Person, Kommentaren an den Worten, um die es geht, und einem Assistenten, der die Stränge im Blick behält, damit Sie es nicht müssen.
Häufige Fragen
Q Braucht die andere Person ein 1Presence-Konto?
Für einen öffentlichen Link nicht — wer die URL hat, kann lesen. Für eine private Freigabe ja: ein kostenloses Konto, und die Einladungs-E-Mail führt hin, mit der Freigabe, die noch auf Annahme wartet.
Q Was, wenn mir etwas geteilt wird, das ich nicht will?
Lehnen Sie es ab — nichts öffnet sich, bevor Sie annehmen, und eine erste Ablehnung sagt der absendenden Person nichts. Lehnen Sie dieselbe Person zweimal ab, können Sie ihre Freigaben ganz stoppen. Jede öffentliche Seite trägt außerdem einen Link Diese Seite melden; wie das Melden funktioniert.
Q Können wir gleichzeitig bearbeiten?
Sie teilen eine lebende Kopie, und die Historie hält jede Änderung mit Person und Zeitpunkt fest. Kollidieren zwei Speichervorgänge, wird der zweite mit dem Hinweis zurückgehalten, erst zu aktualisieren — niemandes Arbeit geht still verloren.
Q Kann ich nur einen Eintrag aus einer größeren Liste teilen?
Ja — mit Seiten pro Eintrag lässt sich einer helfenden Person die Seite eines einzelnen Eintrags übergeben, den sie aktuell hält und als Einziges ändern kann. Mehr zu lebenden Listen.
Q Werden Dashboards genauso geteilt?
Ja — dasselbe „Share“-Feld, dieselben zwei Möglichkeiten: ein öffentlicher Link nur zum Lesen oder eine private Freigabe per E-Mail mit Lese- oder Bearbeitungsrecht, immer mit Ihren aktuellsten Zahlen. Ein per E-Mail geteiltes Dashboard landet direkt in deren „Shared with you“; der Annahmeschritt gilt für Dokumente.