In dieser Anleitung· 5 Kapitel
Es gibt keinen „Dateimanager“ — es gibt nur das Fragen
Denken Sie an die fähige neue Assistenz. Sie würden ihr keine Ordner-App in die Hand drücken, sondern sagen: „Leg das unter Projekte“ oder „Gib dem einen vernünftigen Namen“. Der Tresor funktioniert genauso. Sie sagen in Ihren Worten, was Sie wollen, und 1Presence verschiebt, benennt um und räumt auf.
Und weil es sich erinnert, bleiben Ihre Vorlieben. Sagen Sie einmal, wie Sie abgelegt haben wollen, und Neues landet von selbst dort.
Umbenennen und verschieben
Benenne untitled-3 in Vorstandsvorbereitung Q3 um.
In einem Schritt erledigt — und Ihre geteilten Links dazu funktionieren weiter.
Verschiebe den Acme-Vertrag nach Projekte, in einen Ordner für Acme.
Legt den Ordner an, falls es ihn noch nicht gibt, und legt das Dokument dort ab.
Bring alles zum Website-Relaunch an einen Ort.
Sammelt die zusammengehörigen Dateien, gruppiert sie und sagt Ihnen dann, was zusammengetragen wurde.
Anlegen und strukturieren
Leg einen Ordner für das Northwind-Projekt an, mit einer Notizdatei darin.
Richtet Ordner und Startnotiz ein, bereit zum Weiterschreiben.
Erstelle eine fortlaufende Notiz für die Einzelgespräche mit Priya.
Legt die Notiz an; jedes Mal, wenn Sie ein Einzelgespräch mit Priya erwähnen, kann an dieselbe Stelle ergänzt werden.
Leg meine Rechnungen ab jetzt unter Finanzen / Rechnungen ab.
Speichert die Regel und legt Rechnungen von da an automatisch dort ab.
Aufräumen und umbauen
Räum meinen Tresor auf und sag mir, was du geändert hast.
Gruppiert lose Dateien, korrigiert schiefe Namen und entfernt offensichtliche Dopplungen — und berichtet danach.
Ordne meine Notizen so, wie ein ordentlicher Mensch es täte.
Schlägt eine saubere Struktur vor und geht sie mit Ihnen durch, bevor etwas geändert wird.
Was hier drin habe ich seit einem Monat nicht angefasst?
Durchsieht Ihren Tresor und holt die eingeschlafenen Ecken hervor, damit Sie entscheiden, was bleibt.
Sie müssen keine Einstellungsseite suchen, keine Ordnersyntax lernen und nichts herumziehen. Was Sie sagen können, kann 1Presence tun.
Zwei Dinge, die die Ordnerseite tut und die Sie vielleicht von Hand erwarten. Jeder Ordner hat eine Download-Schaltfläche — der ganze Ordner als Zip, und beim obersten Ordner ist das Ihr ganzer Tresor. Und ein Dokument, das aus einem Ordner auf Ihrem Rechner stammt, sagt das in einer Zeile oben: aus welchem Ordner und wann. Mehr zu synchronisierten Ordnern.
Und ist eine Datei offen, bleibt das Gespräch bei ihr
Ablegen ist nur die halbe Aufgabe eines Aktenschranks. Die andere Hälfte ist, etwas herauszunehmen und daran zu arbeiten — und dabei lässt 1Presence Sie nicht allein. Öffnen Sie ein Dokument, und das Gespräch kommt mit: auf breitem Bildschirm neben der Seite, auf dem Telefon eine geteilte Ansicht, die Sie sich zurechtziehen. Es sieht, welche Datei offen ist, also gibt es nichts einzufügen und nichts zu erklären.
Mit dem Dokument vor sich — und einer markierten Passage, wenn Sie auf etwas Bestimmtes zeigen wollen:
Wozu verpflichtet mich das eigentlich?
Eine schlichte Lesart der markierten Klausel, im Chat daneben. Nichts wurde geändert.
Kürze das auf die Hälfte.
Schreibt das Dokument an Ort und Stelle um; die vorige Fassung bleibt erhalten, ein Schritt zurück ist ein Tipp.
Ergänze unter Heizung, was der Installateur heute Morgen gesagt hat.
Findet die passende Überschrift in der offenen Notiz und ergänzt dort, statt eine neue Datei zu beginnen.
Genauso läuft es bei einem Dokument, das jemand mit Ihnen geteilt hat — im Rahmen des gewährten Zugriffs. Und Sie können wechseln, welcher Agent antwortet, ohne die Seite zu verlassen.
So läuft eine Änderung wirklich ab
- 1
Fragen Sie mit einfachen Worten
Sagen Sie, was Sie wollen: „benenn das um“, „verschieb das“, „räum das auf“. Keine besondere Formulierung nötig.
- 2
Der Plan wird gezeigt
Bei allem, was über ein schnelles Umbenennen hinausgeht, sagt 1Presence, was es tun wird, bevor es etwas anfasst.
- 3
Bestätigen — und es bleibt gemerkt
Sie geben Ihr Okay, die Änderung greift, und jede erkannte Vorliebe wird für das nächste Mal behalten.