Ein gemeinsames Gehirn für das ganze Unternehmen.

Ein 1Presence verbringt sein Leben damit, die Welt eines Menschen zu lernen. Jetzt kann ein ganzes Unternehmen eines teilen.

Alles, was ein persönliches 1Presence tut — sich merken, was zählt, einen Tresor Ihrer Arbeit führen, in Ihre verbundenen Werkzeuge greifen, die Dokumente und Dashboards machen, um die Sie bitten —, kann ein Team nun gemeinsam tun, auf einem kollektiven Gedächtnis, das lernt, wie das Geschäft funktioniert, und mit jedem Gebrauch schärfer wird. Es ist praktisch ein gemeinsames agentisches Betriebssystem für das ganze Unternehmen. Das hier ist die Stufe zum Selbermachen: Sie richten sie in Minuten selbst ein, im Gespräch, so wie hier alles andere auch. Für einen maßgeschneiderten Aufbau durch uns — ein Assistent in Ihrer Marke auf Ihrer eigenen Website oder 1Presence in Ihr eigenes Produkt eingewoben — siehe 1Presence für Unternehmen.

Die meisten KI-Werkzeuge beginnen jedes Gespräch mit leeren Händen, und was eine Person ihnen beibringt, bleibt bei dieser Person. Das 1Presence einer Organisation ist andersherum gebaut. Es führt ein kollektives Gedächtnis — eine lebende Liste dessen, was das Unternehmen weiß, wie es Dinge gern hat und was es entschieden hat — und jedes Gespräch, jedes Dokument, jedes Stück Arbeit trägt dazu bei. Einmal erklärt, ist es für alle erklärt.

Weil es ein Gedächtnis ist und nicht eine Streuung getrennter Verläufe, ist das an einer Stelle Gelernte überall sonst zur Hand. Der Kontext aus einem gewonnenen Abschluss trägt das Angebot, das eine Kollegin im nächsten Monat schreibt; wie der letzte Start wirklich lief, formt den Plan für den nächsten; wer neu anfängt, startet am ersten Tag mit dem gesammelten Verständnis des Unternehmens statt mit einem halben Jahr Herumfragen. Das ist Gedächtnis in einem Maß, das kein Einzelner tragen könnte — es lernt das Geschäft über seine Abläufe, nicht nur über seine Dateien — und es summiert sich: Je länger das Team arbeitet, desto besser werden die Antworten für alle.

Und nichts davon lockert, wer was sieht. Gelesen und geschrieben wird nur in den Ecken, die Ihre Teams zulassen — die Haltungen weiter unten —, das Unternehmen wird also gemeinsam klüger, ohne seine Grenzen einzuebnen.

Arbeit und Leben sollten nicht ineinanderlaufen. Deshalb trägt ein Mitglied einer Organisation zwei Räume unter einer Anmeldung — das eigene private 1Presence und das des Unternehmens — mit einem einzigen, unmissverständlichen Schalter dazwischen. Jeder Bildschirm zeigt klar, worin Sie sind: Im Firmenkontext nimmt die ganze App die Farbe des Unternehmens an und kehrt zu Ihrer zurück, sobald Sie zurückschalten.

Die Linie ist echt, nicht kosmetisch. Ihr persönlicher Tresor, Ihr Gedächtnis und Ihre Verbindungen sind im Firmenraum nie sichtbar, und die des Unternehmens nie in Ihrem. Nichts überquert die Grenze aus Versehen, in keine Richtung.

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie treten mit ihrem eigenen Konto bei, und jede Person hat eine Rolle, die bestimmt, was sie darf:

Einladungen sind von Haus aus sicher: Ein Link ist an die Adresse gebunden, an die er ging, eine weitergeleitete Einladung kann also niemand Falschen aufnehmen, und ungenutzt läuft sie still ab. Ändern Sie jederzeit die Rolle einer Person oder entfernen Sie sie.

Das gemeinsame Wissen eines Unternehmens sollte nicht flach sein — der Vertrieb muss sich nicht durch die Akten der Rechtsabteilung wühlen, und ein vertrauliches Projekt bleibt vertraulich. Also bündelt ein Administrator Leute in Teams, und jedes Team bekommt seine eigene Ecke des gemeinsamen Tresors und Gedächtnisses — so wie man verschiedenen Abteilungen verschiedene Schubladen eines Aktenschranks gäbe. Der Zugriff einer Person ist schlicht die Summe ihrer Teams; er greift bei jedem Lesen und Schreiben von 1Presence, nicht als höfliche Empfehlung.

Jedes Team wählt außerdem, wie es das gemeinsame Gedächtnis des Unternehmens nutzt — den lebenden Kontext, den die Organisation im Arbeiten aufbaut. Es läuft auf zwei unabhängige Schalter hinaus — was ein Team liest und was es schreibt —, jeweils mit dem Unternehmen geteilt oder beim Team behalten. Daraus ergeben sich vier einfache Haltungen:

Ein abgeschottetes Team ist kein verborgener Ausschnitt des Firmengedächtnisses — es führt sein eigenes getrenntes Gedächtnis, in beide Richtungen abgeschirmt, für Arbeit, die sich nie mit dem Rest des Unternehmens vermischen darf.

Die Werkzeuge, die Sie fürs Arbeiten verbinden — Ihre E-Mail, Ihr Kalender, Ihr Drive, Ihre Notizen — liegen im eigenen Raum der Organisation, getrennt von Ihren privaten Verbindungen, und sind nur von Ihren eigenen Agenten in der Organisation nutzbar. Ein Administrator handelt nie über Ihr Konto und liest nie Ihr Postfach in Ihrem Namen; wo ein Dienst eigene Rechte je Person führt, hält sich 1Presence daran — Sie erreichen also nur, was dieser Dienst Ihnen ohnehin erlaubt.

Ein Administrator kann die Grenze des Unternehmens ausdrücklich ziehen: Nennen Sie einmal Ihre Domain in Google Workspace oder Microsoft 365, und die Organisation nimmt nur Arbeitskonten dieser Domain an — ein verirrtes Privatkonto kommt nicht hinein. Richten Sie die Organisation auf den Notion-Bereich Ihres Unternehmens, und Mitglieder können hier diesen Bereich verbinden und keinen anderen, während jede Person weiter nur die Seiten sieht, die sie darf.

Was Sie in der Organisation bauen — ein Dashboard, einen Ablauf, einen Agenten, eine Routine — gehört zunächst nur Ihnen, damit Sie es in Ruhe formen können. Ist es fertig, gibt ein schlichtes Bedienelement es an die Teams Ihrer Wahl oder an das ganze Unternehmen, und ein leises Etikett auf jeder Karte sagt auf einen Blick, wie weit es reicht: nur Sie, ein oder zwei Teams oder alle.

Teilen ändert immer nur, wer etwas sehen kann — es gibt niemandem Zugriff auf Daten, die er nicht ohnehin erreichen könnte. Im Gespräch bleibt ein geteilter Agent innerhalb dessen, was die jeweilige Person sehen darf. In einem Ablauf, den Sie eingerichtet haben, tut er die gestaltete Arbeit und zeigt den Leuten nur das Ergebnis — eine Kollegin kann Ihr Montags-Briefing also laufen lassen, ohne dessen Agenten im Chat öffnen und alles lesen zu können, was er berührt.

Und ein geteiltes Dokument erinnert sich an die vielen Hände darin: Jede Datei hält fest, wer sie angelegt und wer sie zuletzt geändert hat, eine spätere Änderung überschreibt nie die ursprüngliche Urheberschaft, und die Rückkehr zu einer früheren Fassung erinnert die Personen genau so, wie sie waren. Es ist dasselbe private Teilen mit Namen, das ein persönliches 1Presence hat — siehe Zusammenarbeit — ausgedehnt auf das ganze Unternehmen.

Die Abrechnung ist absichtlich langweilig. Die Organisation zahlt pro Person, und jeder Platz legt still seinen Anteil Guthaben in einen gemeinsamen Topf, aus dem das ganze Team schöpft — eine volle Woche der einen wird von einer ruhigen Woche des anderen getragen, ohne liegengebliebene Kontingente und ohne Ausgleich pro Person.

Ein Administrator sieht genau, wohin der Monat geht — Tag für Tag, für die ganze Organisation und für jedes einzelne Mitglied — und liest eine ehrliche Rechnung. Das private 1Presence eines Mitglieds bleibt ganz seines, getrennt abgerechnet und nie vermengt.

1Presence für Teams ist jetzt verfügbar und wird vom ersten Tag an gemessen; der Preis pro Platz wird gerade festgelegt. Um Ihr Unternehmen einzurichten oder zu besprechen, was ein Team kosten würde, sehen Sie die Preise oder schreiben Sie an business@1presence.com.