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Imagina a un asistente brillante en su primer día
Imagina que acabas de contratar a un asistente personal entusiasta y muy capaz. Despierto, con ganas, imperturbable, y es su primera mañana contigo.
Puede meterse en casi cualquier cosa que pidas. Pero empieza completamente de cero. Todavía no sabe cómo te gusta que estén tus notas, qué proyectos importan, quiénes son las personas clave ni dónde debería vivir cada cosa. Así que se lo cuentas: con naturalidad, sobre la marcha, como le explicarías el trabajo a cualquier colega nuevo.
¿Le contestaste a Sarah lo del jueves?
Revisa tu correo conectado, encuentra el hilo y te dice cómo está la cosa; y si quieres, redacta la respuesta.
¿Te acordaste de redactar aquella propuesta?
Busca en tu bóveda, encuentra el borrador o empieza uno nuevo, y retoma exactamente donde lo dejaste.
Me gusta tener los documentos bajo Projects, una carpeta por cliente.
Recuerda esa preferencia de archivo y la usa de ahí en adelante: los documentos nuevos caen donde los esperas.
Cuando digo “el dossier del consejo”, me refiero al dossier de inversores del T3.
Aprende tu abreviatura. La próxima vez que menciones el dossier del consejo, sabrá exactamente de qué archivo hablas.
Esa es toda la interfaz. Tú pides, comentas, corriges, y 1Presence hace la cosa y después archiva sin ruido lo que aprendió sobre ti.
La gran diferencia con un asistente humano
Por qué esto funciona
Un colega nuevo olvida. 1Presence no.
Dile una vez dónde viven tus documentos, cómo te gustan los avances escritos o qué significa un nombre, y lo tiene, exacto, siempre. Sin volver a explicarlo el lunes. Sin “¿me lo recuerdas?”. Te conoce un poco más con cada conversación, y nunca vuelve a empezar.
Por eso los primeros días vale la pena ser generoso. Cuanto más dejes que 1Presence entre en cómo trabajas — tus proyectos, tu gente, tus preferencias —, más se parecerá a alguien que lleva años trabajando a tu lado. Y nada de eso se pierde jamás.
Presence, y todos los que Presence cuida
Cada cuenta empieza con un agente, y su nombre es Presence. Es un generalista: hará contigo el trabajo corriente del día, sea el que sea. Y es también quien cuida de todo lo demás que armes.
Porque vas a armar bastante. Un agente que vigila tu correo. Una habilidad que sabe cómo escribes una propuesta. Una rutina que corre cada viernes por la tarde. Un flujo de trabajo con cuatro etapas y un especialista distinto en cada una. Presence puede leerlo y reescribirlo todo, y puede ver cómo salieron sus ejecuciones: así hay un solo sitio al que ir cuando algo hay que cambiarlo, y el mismo sitio cuando algo volvió mal.
Los especialistas siguen siendo especialistas. Tu cuidador de bandeja cuida tu bandeja; no es a quien le explicas cómo reestructurar un flujo de trabajo. Por eso cada botón Edit de la app abre una conversación con Presence en concreto, y por eso no puedes cambiar el agente de esa conversación por otro: supervisar el montaje es su trabajo, y es quien tiene el cuadro entero.
La maquinaria se edita igual
En un agente, una habilidad, una rutina, un panel o cualquier etapa de un flujo de trabajo encontrarás un botón que dice Edit: Edit Routine, Edit Skill, Edit Stage 02. Abre una conversación sobre esa cosa exacta, con Presence ya teniendo delante la versión actual. Entonces dices qué quieres cambiar.
¿En qué te ayudo con Friday Week Note?
Listo: la instrucción ahora acota la semana a proyectos de clientes y se salta lo que esté en tu calendario interno. Todo lo demás queda como estaba: la misma franja de los viernes a las 17:00, y sigue archivando en Notes/Week Notes/. La próxima ejecución es este viernes.
Lee la instrucción guardada de verdad antes de tocarla, así que siempre revisas lo que realmente corre y no una reconstrucción. Y cuando una ejecución salió mal, el botón sobre el fallo lleva el motivo consigo, de modo que la conversación arranca de lo que se rompió y no de una página en blanco.
Cosas que decirle a un chat de edición
Haz más corta la nota del viernes. Tres viñetas, sin preámbulo.
Reescribe la instrucción de la rutina y te cuenta qué cambió. La ejecución del viernes usa la nueva.
Amelia es demasiado formal. Ponla un poco más cálida.
Reescribe el carácter de esa agente. Su nombre, sus habilidades y sus servicios conectados quedan exactamente igual.
Agrega al final un paso que archive el resultado bajo Clients.
Suma la etapa, escribe qué se le encarga a esa etapa y actualiza el proceso que tienes delante.
¿Por qué la ejecución de anoche volvió vacía?
Lee la ejecución, te dice qué salió mal y te ofrece el cambio que evitaría que se repita.
Por qué es una conversación y no un formulario
Un formulario sería la manera obvia de construir esto. Todas estas cosas tienen partes que se podrían meter en casillas y un botón de guardar abajo. La razón de que no exista esa pantalla está en lo que hay de verdad dentro de ellas.
Lo que editas es prosa
El carácter de un agente no es un conjunto de opciones: son unos párrafos en lengua corriente que describen quién es y cómo se toma las cosas. Una habilidad es un método escrito. Una rutina es una instrucción, escrita completa, que se le entrega a un agente de nuevo cada vez que corre. Una etapa de un flujo de trabajo es el mismo problema de instrucción, cuatro o cinco veces. Debajo de las tarjetas, las líneas de tiempo y los avatares de colores, casi todo lo que se arma aquí es escritura.
Un formulario envuelto alrededor de un párrafo es una caja de texto con una etiqueta encima. Puede sostener las palabras. Encontrarlas es el trabajo.
Y escribir para un agente tiene su propio oficio
Las instrucciones con las que trabaja un agente las lee un modelo, y lo que hace que aterricen no es exactamente lo que hace buena una escritura para una persona. El orden pesa más de lo que uno esperaría. Decir qué hacer rinde más que enumerar qué evitar. Un ejemplo resuelto hace más que tres frases cuidadas. Nombrar la herramienta exacta para una tarea ahorra un desvío tres pasos después. Dejar fuera lo obvio es como un encargo vuelve a medio hacer, porque aquí nada es obvio para algo que no estaba en la sala.
Ese es justamente el tipo de texto que un agente produce inusualmente bien, y arranca con ventajas que tú no tienes. Puede sostener la definición actual completa de una sola vez. Sabe qué herramientas existen, qué hacen ya tus otros agentes y hasta dónde alcanza este. Puede reescribir la redacción contra lo que acabas de decir que querías, y volver a reescribirla. Así que la división sensata es la que querrías de todos modos: tú pones la intención — más corto, menos formal, que deje de incluir las reuniones internas — y él pone la redacción.
Y mantiene las piezas acompasadas
Casi todo aquí viene en partes que tienen que estar de acuerdo entre sí. Una etapa de un flujo de trabajo tiene la instrucción completa que corre el agente y el resumen de una línea impreso en la tarjeta que realmente lees. Cambia una de las dos en un formulario y la otra se queda vieja sin avisar, y acabas mirando una tarjeta que ya no describe la etapa, lo cual es peor que una tarjeta en blanco. Por eso una instrucción reescrita que llega sin resumen nuevo se rechaza de plano, y conversando nunca te topas con la regla: dices qué quieres que haga la etapa, y las dos vuelven reescritas juntas.
Qué sigue siendo un botón
Aquí hay bastante que sigue siendo un solo toque, y debe serlo. Correr ahora, pausar el horario, retomarlo, borrarlo, cambiar qué agente lleva una etapa: todos botones, exactamente donde los buscarías. Los interruptores siguen siendo interruptores; la escritura se escribe.
Unas cuantas cosas que pedir hoy
No hay comandos que aprender. Dilo como se lo dirías a una persona: frases enteras, frases a medias, como salga. Una muestra del alcance:
Archivos y notas
Renombra untitled-3 como Preparación del consejo T3 y muévelo a Projects.
Renombra y reubica en un solo paso: sin menús y sin arrastrar.
Empieza una nota que se llame Lista de lectura y agrega “Pensar rápido, pensar despacio”.
Crea la nota y arranca la lista; añade a ella cuando quieras con solo decirlo.
Ordena mi bóveda y dime qué cambiaste.
Agrupa los archivos sueltos y arregla los nombres perdidos, y después te reporta, para que nada pase a tus espaldas.
Sacar trabajo adelante
Convierte estas notas desordenadas de la reunión en acciones con responsables.
Rehace tus notas como una lista de acciones limpia que puedes mandar tal cual.
Lee este PDF y dame tres preguntas que hacer antes de firmar.
Lee el documento y devuelve preguntas afiladas y concretas.
Redacta una respuesta cálida a este correo con mi voz.
Escribe con el estilo que aprendió de ti: tuyo para mandarlo o ajustarlo.
Dejar cosas montadas
Ármame un informe de la mañana: correo de la noche que valga la pena, el calendario de hoy y lo que venza.
Crea un especialista que te junta la mañana. Ve la guía de agentes.
Todos los viernes, redacta un repaso de la semana con lo que trabajé.
Deja montada una rutina que corre sola y te deja el borrador esperando.
Recuerda que prefiero avances cortos y en viñetas.
Guarda la preferencia y escribe así de ahí en adelante: no hace falta pedirlo dos veces.
Preguntas que hace la gente
Q ¿Puedo editar un agente o una rutina sin usar el chat?
Los interruptores son botones corrientes: correr ahora, pausar, retomar, borrar, cambiar el agente de una etapa. Las partes escritas se cambian pidiéndolo: el carácter de un agente, el método de una habilidad, la instrucción de una rutina, el informe de una etapa. Esa es la única entrada a todo eso, a propósito.
Q ¿Y si no me gusta lo que escribió?
Dilo, ahí mismo: “muy largo”, “deja la apertura anterior”, “vuelve a poner el nombre del cliente”. Reescribe y te lo muestra otra vez, y mientras esa conversación siga abierta todavía tienes delante la versión de la que partiste.
Q ¿Necesito saber escribir instrucciones para un agente?
No. Describir el resultado con tus propias palabras es justo la entrada para la que está hecho el sistema; la redacción es la parte de Presence. Si sí tienes una idea firme de la redacción exacta, di la redacción: la usará.
Q ¿Con qué agente debería hablar sobre mis otros agentes?
Con Presence. Es el generalista que viene con tu cuenta y al que te entregan los botones Edit. Tus especialistas siguen apuntando a su propio trabajo.
Q ¿Va a cambiar algo que yo no le pedí?
Lee la versión actual antes de editar, cambia lo que pediste y te dice qué tocó. Todo lo que no mencionaste quedó como lo dejaste.
Profundiza
Cuatro sitios por donde empezar una vez que la idea te hizo clic:
Ordena tu bóveda conversando
Renombra, mueve, crea, ordena y reestructura tus archivos; todo con solo pedirlo.
Crea tus propios agentes
Describe un especialista para algo que haces a menudo y 1Presence te lo crea.
Enséñale una habilidad
Cuéntale una vez cómo haces algo, y tus agentes podrán hacerlo así de ahí en adelante.
Monta trabajo que corre solo
Pon en fila a varios especialistas en un trabajo que corre con horario y se detiene a preguntar cuando lo necesita.