Comparte en privado. Comenta. Editen juntos.

Comparte una nota con una persona, no con la web entera.

Comparte un documento directamente con alguien por su correo y le llegará como una invitación —un correo, una tarjeta en su bandeja de entrada y una fila en su Compartido contigo— y nada se abre hasta que pulse Aceptar. Si la rechaza, se quita de su bóveda; si rechaza al mismo remitente dos veces, puede elegir Rechazar y no aceptar más envíos de esta persona, lo que retira lo enviado y detiene cualquier otro envío. Ningún enlace que se pueda filtrar, nada público. Esa persona necesita su propia cuenta para verlo, y nunca revelamos si una dirección está registrada, así que compartir no delata nada.

Elige qué puede hacer cada persona, y cámbialo cuando quieras:

• Leer. Ve el documento, compuesto para la lectura. Nada más.
• Comentar. Puede seleccionar un pasaje y anclarle una nota o una pregunta: el comentario lleva una cita del pasaje y lo sigue a medida que se edita el documento, una conversación sobre el trabajo, separada del trabajo mismo.
• Editar. El documento se le abre igual que uno propio: la misma página, el mismo editor. Nunca hay más que una copia, así que los dos ven siempre lo último.

Cada cambio queda anotado en el documento —quién lo hizo y cuándo— y ambos pueden recorrer el historial entero y restaurar una versión anterior. Si dos personas lo tocan a la vez, el trabajo de nadie se sobrescribe en silencio: el segundo guardado se retiene y se le pide Recargar primero.

Cuando está abierto un documento que alguien compartió contigo, 1Presence también puede ayudarte con él: leerlo, resumirlo o, si tienes permiso de edición, hacer cambios, igual que con cualquiera de tus propias notas. Tus ediciones quedan anotadas en el mismo historial compartido, así que la otra persona ve exactamente qué cambió y cuándo.

Tus notas se enlazan entre sí, y esos enlaces siguen funcionando cuando compartes. Si un documento que compartiste apunta a otro que también compartiste con la misma persona, el enlace está vivo: puede pasar de uno a otro con un clic. Los enlaces a algo que no compartiste simplemente quedan como texto plano, así que seguir un enlace nunca abre una puerta al resto de tu bóveda —y en cuanto se completa un envío, la ventana de compartir ofrece compartir también las notas a las que enlaza, para que quien lee no se quede en un callejón sin salida. Comparte un conjunto de notas conectadas y se leen como un pequeño sitio autónomo; comparte una sola y se sostiene por su cuenta.

Cambia el acceso de cualquiera, o deja de compartir del todo, cuando quieras: un globo o una marca de personas junto a cada archivo de tu bóveda muestra qué se comparte y cómo, sin necesidad de abrirlo. Un panel se comparte por nombre de la misma manera —para ver o para editar— y se mantiene vivo para quien se lo compartas. Para mandar algo al mundo en lugar de a una persona con nombre, también está el enlace público de un toque: compuesto para la lectura, con vista previa social y revocable en cualquier momento. Y cuando quien comparte es una empresa entera y no una persona, 1Presence para equipos extiende este mismo compartir por nombre a toda una organización.