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Dos cosas que conserva: tus archivos y lo que sabe
Casi todos los asistentes te conocen como a un desconocido cada vez. Este ya sabe quién eres.
Lo que conserva 1Presence tiene dos caras, y conviene no mezclarlas. Está tu bóveda: las notas y archivos que tú mismo puedes abrir, leer y editar, como cualquier carpeta de documentos. Y está tu memoria: lo más callado, lo que le permite recordar el detalle justo en el momento justo — quién es Maya, que el precio sigue sin decidirse, que los martes por la mañana son tuyos.
La bóveda es donde las cosas viven a la vista. La memoria es lo que hace que una conversación nueva arranque como si la anterior no hubiera terminado. A las dos les das forma de la misma manera: hablando.
Lo que suele recordar
Se fija en lo que suele importar más adelante y deja pasar lo pasajero. Tú no lo curas — ocurre mientras hablas —, pero vale la pena conocer su forma.
Personas
La gente de tu mundo: quiénes son para ti y cómo se conectan con tus proyectos.
Proyectos
En qué estás trabajando, dónde empezó y por dónde va cada hilo.
Decisiones
Qué se decidió y cuándo, para poder decirte por qué algo es como es.
Preferencias
Cómo te gusta que se hagan las cosas: tu tono, tus ritmos, las reglas que has puesto.
Compromisos
Plazos y promesas que conviene recordar, para que salgan a flote antes de morder.
Patrones
Las formas que se repiten en tu semana y que va notando con el tiempo.
Las frases de usar y tirar — una pregunta de paso, un comentario suelto — las deja ir. La memoria pretende ser la señal, no una grabación de todo lo que has dicho.
Recuerda lo que está escrito; no reproduce todo otra vez
Es tentador imaginar la memoria como si el asistente guardara todo tu historial en la cabeza y lo releyera entero. No es lo que pasa, y el mecanismo real es justamente por lo que puedes fiarte.
Cuando algo merece conservarse, 1Presence lo escribe: como una nota archivada y como un enlace entre las cosas que conecta (esta persona, aquel proyecto, esta decisión). Después, cuando preguntas algo, no repasa todas las conversaciones pasadas. Encuentra las pocas notas que de verdad vienen al caso y trabaja desde ahí. Pregunta «¿qué sé del proyecto Meridian?» y reúne el puñado de cosas que tocan a Meridian — las decisiones, las personas, el cambio de la semana pasada — y te escribe con ellas una imagen coherente.
Como la memoria son notas y enlaces, y no una caja negra, salen dos cosas buenas: puede conectar lo que sabe (una pregunta en un rincón atrae lo que importa de otro) y tú puedes verlo y corregirlo todo. Lo que sabe es exactamente lo que está escrito; nada oculto.
Tres clases de memoria, consultadas como una
Por debajo, esa memoria escrita no es un solo montón de notas sino tres clases, cada una adecuada a un tipo de cosa. Tú nunca clasificas nada — ocurre mientras hablas —, pero conocer la forma explica por qué el recuerdo se siente tan completo.
Lo importante es que se consultan como una sola. Una pregunta no elige una: tira calladamente de las tres a la vez, siguiendo los enlaces entre ellas. Pregunta «¿en qué estaba trabajando en marzo?» y recorre la línea de tiempo; pregunta «¿qué sé de Meridian?» y reúne el archivo que escribiste, las notas que tomó y las personas y decisiones que el mapa le conecta, y luego te entrega una sola imagen coherente, no tres consultas sueltas.
Por eso también una pregunta en un rincón puede atraer lo que importa de otro: como las conexiones cruzan entre las tres, algo que archivaste bajo un proyecto puede salir a flote cuando aparece en otro sitio una persona o una decisión relacionada. La página de la función Memoria explica las tres al completo.
Parte vuelve sola. Todo se puede encontrar.
Hay dos maneras de que algo recordado te llegue. Puede encontrarse cuando preguntas — así funciona todo lo de tu bóveda, recuerdes el nombre de un archivo, unas palabras sueltas o solo de qué iba. O puede volver por su cuenta: mencionas algo y lo que la memoria guarda al respecto llega con la respuesta, sin que hayas pedido nunca que fuera a mirar.
Ese segundo canal es el más estrecho y el más valioso. Antes de responderte — y antes de que arranque una rutina programada —, 1Presence revisa calladamente tu memoria en busca de lo relevante y te lo trae. Por ese canal viaja lo que guarda de forma activa: los datos que ha destilado, los resúmenes que conserva, las notas que ha archivado. Los archivos que solo son buscables no interrumpen: esperan, localizables, hasta que vayas a mirar.
El dial de cada carpeta
Abre cualquier carpeta de tu bóveda y podrás elegir cómo la guardan tus agentes en memoria. Elijas lo que elijas, los archivos siguen en tu bóveda y son tuyos para abrirlos: la elección solo va de cómo vuelven.
«Remember every file»
Los datos de cada archivo — nombres, fechas, cifras — se destilan y entran en memoria. Vuelven solos, y las preguntas precisas obtienen respuestas precisas. Ideal para una carpeta pequeña y enfocada; en una grande y mezclada, la memoria se vuelve ruidosa.
«Remember the gist»
Tus agentes guardan la carpeta como conjunto: saben qué vive ahí y te señalan hacia dentro cuando toca. El término medio cómodo para carpetas grandes.
«Keep as searchable files»
No se saca nada a flote sin que preguntes, pero el contenido completo se encuentra en cuanto lo pides: por nombre, por palabras clave o por significado.
«Just store them»
A buen recaudo, fuera de la memoria y de la búsqueda. Tus agentes abren uno solo cuando lo nombras directamente.
Si dudas: «Keep as searchable files» es la opción tranquila por defecto — no interrumpe nada, no se pierde nada. «Remember the gist» encaja con las carpetas en las que quieres que tus agentes estén orientados sin retener cada detalle. Reserva «Remember every file» para las carpetas cuyos detalles quieres de verdad a mano: un contrato, el informe de un proyecto, las notas que te llevan la semana.
Tú la diriges con palabras normales
Nunca rellenas un formulario para enseñarle algo a 1Presence, ni para que lo olvide. Simplemente lo dices, como se lo dirías a un colega con buena memoria.
Pídele que guarde algo
Recuerda que prefiero respuestas cortas y directas, sin preámbulo.
Lo archiva como preferencia, y todas las conversaciones futuras la respetan.
Apunta que Priya es mi cofundadora y lleva todo lo legal.
Registra quién es Priya y cómo encaja, listo para usarlo cuando aparezca.
Ten en cuenta que decidimos lanzar en octubre, no en septiembre.
Guarda la decisión, de modo que más adelante pueda decirte qué se eligió y cuándo.
Pregunta qué sabe, o cámbialo
¿Qué sabes de mí?
Te lo enseña: las preferencias, personas y proyectos que tiene archivados, y de dónde salió cada cosa.
Olvida que mencioné el trato de Dover.
Lo quita de la memoria, y el cambio se traslada a todas las respuestas futuras.
Eso está desfasado: ahora quien lleva Meridian es Sam, no Maya.
Corrige el dato en su sitio; la versión antigua deja de aparecer.
«Olvida eso» y «recuerda esto» son órdenes de verdad, no ajustes enterrados en un menú. Y siempre puedes repasar lo que ha guardado: abre la vista de memoria para ver todo lo archivado y búscalo por cualquier persona, proyecto o momento, incluso con un nombre a medio recordar.
Cómo va guardar un recuerdo
- 1
Mencionas algo que merece guardarse
En el curso de una conversación normal: una preferencia, una persona, una decisión. No hace falta señalarlo de forma especial; se fija en lo que suele importar.
- 2
Lo archiva y lo enlaza
El dato queda escrito como nota y conectado con aquello a lo que se refiere: el proyecto al que pertenece, la persona a la que atañe.
- 3
Vuelve a salir cuando viene al caso
Semanas más tarde, cuando el tema regresa, trae la nota de vuelta por su cuenta: nunca tienes que recordárselo.
- 4
Lo corriges o lo quitas cuando quieras
Dile qué cambió, o pídele que lo olvide. La actualización rige desde ese momento, en todas partes.
Privado por defecto, y nunca atrapado
Tu memoria es tuya. Todo lo que marques como sensible se guarda en tu bóveda pero nunca sube a la imagen compartida de la que beben los demás agentes, así que un detalle personal no se filtra al contexto de tu investigador. Y nada queda atrapado: tus archivos son documentos llanos que ya tienes, y lo que sabe se puede exportar y llevártelo contigo si algún día te marchas.
Cuando vas más allá y creas más de un agente, la memoria gana una estructura limpia. Los hechos sobre tu mundo — tus proyectos, las personas, las decisiones — quedan en un conocimiento compartido que todos los agentes pueden usar, mientras que las notas de trabajo de cada especialista pueden estar abiertas a los demás, ser privadas o quedar totalmente aisladas. En un equipo, la misma idea acota la memoria para que lo que pertenece a una persona o a un proyecto se quede ahí.
Por qué el sexto mes se siente distinto
El coste que desaparece sin ruido.
Dejas de pagar el impuesto de poner en situación. Ni presentaciones repetidas, ni volver a pegar el contexto, ni recordarle lo que decidiste. Explicas algo una vez y, de ahí en adelante, simplemente se sabe: se recuerda cuando importa y se corrige en cuanto está mal.
Preguntas frecuentes
Q ¿Recuerda todo lo que digo?
No, y es a propósito. Conserva lo que suele importar más adelante (personas, proyectos, decisiones, preferencias, compromisos) y deja ir las frases de usar y tirar. La memoria pretende ser la señal, no la transcripción de cada mensaje.
Q ¿En qué se diferencia la memoria de mi bóveda?
Tu bóveda son las notas y archivos que tú mismo puedes abrir y editar. La memoria es lo que le permite recordar el detalle justo en el momento justo, de una conversación a otra. Trabajan juntas, y a las dos les das forma hablando. Más sobre cómo encajan las dos.
Q ¿Cómo hago que olvide algo?
Basta con decírselo: «olvida que mencioné X». Lo quita de la memoria y el cambio se traslada a todas las respuestas futuras. También puedes corregir un dato en su sitio — «en realidad, ahora quien lleva esto es Sam» — y la versión antigua deja de aparecer.
Q ¿Qué hace exactamente «Remember every file»?
En cualquier carpeta de tu bóveda puedes elegir cómo la guardan tus agentes en memoria. «Remember every file» destila los datos de cada archivo — nombres, fechas, cifras — y los mete en memoria, de modo que vuelven sin que preguntes y las preguntas precisas obtienen respuestas precisas. Todo lo demás de tu bóveda se sigue encontrando en cuanto lo pides; este ajuste va de qué vuelve antes de que preguntes.
Q ¿Puedo ver lo que sabe de mí?
Sí. Pregunta «¿qué sabes de mí?» y te lo enseñará, o abre la vista de memoria para repasar todo lo archivado y buscarlo por cualquier persona, proyecto o momento. Nada está oculto: lo que sabe es exactamente lo que está escrito.