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El mundo, o una persona
Un enlace para cualquiera. O una puerta para alguien.
Un enlace público
Un toque convierte cualquier documento en una página compuesta en 1presence.com — con vista previa para redes incluida, viva hasta que la revoques, legible por quien tenga la URL. Para enviar al mundo.
Un acceso privado
Comparte directamente con una persona por correo. Le aterriza en su «Shared with you» — sin enlace que se pueda filtrar, nada público — con el acceso que elegiste: leer, comentar o editar.
Las dos vías sirven igual para documentos y para paneles, desde el mismo panel «Share».
Compuesto, con vista previa y revocable
Comparte esta nota como enlace público.
Una página compuesta con imagen de vista previa, lista para el correo, WhatsApp, donde sea. Cópiala, o pide a 1Presence que la envíe.
Deja de compartir el informe de la reunión.
La URL deja de funcionar de inmediato. Tú decides qué sigue siendo público y durante cuánto tiempo.
Las páginas compartidas están compuestas para leerse y viven en 1presence.com el tiempo que quieras. Revoca cuando sea y el enlace muere en el acto.
Leer, comentar o editar: eliges persona a persona
- 1
Compártelo a su correo
Desde el panel «Share» del documento, o simplemente pidiéndolo: «comparte la propuesta con nadia@…, que pueda editar». Le aterriza en su «Shared with you»: recibe un correo discreto; si todavía no está en 1Presence, ese mismo correo la invita, gratis, y el documento la espera cuando entre.
- 2
Elige qué puede hacer cada persona
«Read»: el documento compuesto, nada más. «Comment»: notas y preguntas junto al trabajo. «Edit»: se le abre exactamente como uno propio, la misma página, el mismo editor.
- 3
Cambia de idea cuando quieras
Sube, baja o retira el acceso de quien sea cuando te apetezca, o deja de compartir del todo.
Siempre hay una sola copia viva, así que los dos ven siempre lo último. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo; el historial completo está ahí para repasarlo y restaurarlo. Y si dos personas van a la vez, el trabajo de nadie se sobrescribe en silencio: el segundo guardado se retiene con un aviso para refrescar antes.
La privacidad se cuida hasta en la mecánica: hace falta cuenta propia para ver un acceso privado, y 1Presence nunca revela si una dirección de correo ya está registrada, así que compartir no delata nada.
Clavados a las palabras de las que hablan
Los comentarios se pueden anclar a un pasaje: selecciona las palabras a las que se refiere y la nota se engancha justo ahí. El texto marcado lleva una pequeña señal: tócala para saltar al comentario, toca el comentario para volver. Según se edita el documento, la señal sigue al texto, y si un pasaje desaparece del todo, su comentario se guarda a salvo en el panel en lugar de perderse.
Y no tienes que seguir los hilos tú: lo hace tu asistente:
¿Hay comentarios en lo que compartí esta semana?
Lista los hilos abiertos y de qué parte de cada documento hablan.
Responde a la pregunta de Nadia en la propuesta — la fecha límite es el 14 — y cierra el hilo.
Contesta en el hilo y lo cierra, sin que abras el panel.
Lo mismo vale para los documentos que comparten contigo: tu asistente puede leerlos, resumirlos y — con permiso de edición — cambiarlos como cualquier nota tuya, con sus ediciones registradas en ese mismo historial compartido, de modo que la otra persona ve exactamente qué cambió y cuándo.
Enlaces que siguen funcionando
Tus notas se enlazan entre sí, y esos enlaces siguen funcionando al compartir. Si un documento compartido apunta a otro que también compartiste con la misma persona — o que hiciste público junto a él —, el enlace está vivo y puedes pulsarlo directamente. Los enlaces a algo no compartido se quedan sencillamente como texto llano, así que seguir un enlace nunca abre una puerta al resto de tu bóveda. Comparte un conjunto de notas conectadas y se leerán como un pequeño sitio autosuficiente.
En tus términos
Una copia, los ojos justos, un historial completo.
Una página pública para el mundo o un acceso privado para una sola persona, con permisos por persona, comentarios clavados a las palabras de las que hablan y un asistente que sigue los hilos para que no tengas que hacerlo tú.
Preguntas frecuentes
Q ¿La otra persona necesita una cuenta de 1Presence?
Para un enlace público, no: cualquiera con la URL puede leerlo. Para un acceso privado, sí: una cuenta gratuita, y el correo de invitación la lleva hasta ahí con el documento ya esperando.
Q ¿Podemos editar a la vez?
Comparten una sola copia viva, y el historial registra cada cambio con quién y cuándo. Si dos guardados chocan, el segundo se retiene con un aviso para refrescar antes: el trabajo de nadie se pierde en silencio.
Q ¿Puedo compartir un solo registro de un conjunto mayor?
Sí: con las páginas por registro se le puede dar a un colaborador la página de un único registro para que la mantenga al día, con capacidad de cambiar ese y nada más. Más sobre registros vivos.
Q ¿Los paneles se comparten igual?
Sí: el mismo panel «Share», las mismas dos opciones — un enlace público de solo lectura o un acceso privado por correo con permiso de ver o editar —, siempre con tus cifras más recientes.