El documento que ya tienes, listo para volver a usarse.

No escrito desde cero. El que ya usas — rellenado, con una frase.

Escribir produce un documento nuevo a partir de una página en blanco. Plantillas hace lo contrario: toma un documento que ya tienes y lo vuelve reutilizable. El informe con tu marca, la propuesta, la factura, la página que envías cada mes: entrega una y vuelve con el aspecto del original, la misma disposición, la misma franja de marca, la misma sensación.

Tráelo como lo tengas — un PDF, un archivo de Word o de PowerPoint, incluso una captura de pantalla. Vuelve como una plantilla editable: la redacción y la disposición conservadas, y las partes que cambian marcadas como campos listos para llenar.

Tener la plantilla es la mitad. La otra mitad es volver a llenarla. 1Presence lee qué quieres cambiar y vierte los valores actuales desde tu mundo conectado — las cifras de la hoja que tienes en Drive, los datos de un hilo de correo — y luego te muestra de dónde salió cada uno, para que puedas fiarte o corregirlo de un vistazo.

Y esta es la versión que guardó: tu página de siempre, con el aspecto de siempre, con los valores de este mes vertidos en las partes que cambian. Cada cifra llena lleva consigo la fuente de la que salió, justo donde puedes verla:

• Llenada con lo que es cierto. Los valores actuales salen de tus archivos, tu bandeja, tus notas: recogidos, nunca inventados.
• Cada cifra muestra su fuente. Mira de dónde salió cada una y acéptala, o ajústala.
• Exportada limpia. Cuando se vea bien, exporta un PDF cuidado, listo para enviar.
• Todas las versiones conservadas. Cada relleno se guarda como una versión fechada junto a la anterior, así que no se sobrescribe nada y el historial siempre está ahí.
• Archivada donde quieras. Guarda una copia en cualquier lugar de tu bóveda: para conservarla, para encontrarla luego o para compartirla.

El recorrido entero, del documento que tienes al que necesitabas:

Recrear un documento con fidelidad es genuinamente difícil de hacer bien, y 1Presence es sincero sobre hasta dónde llega. Las tipografías se ajustan a la más parecida disponible, y un logotipo o un gráfico pueden venir como imagen en lugar de redibujados a la perfección. Un archivo de Word o de PowerPoint vuelve como PDF. Siempre ves tu plantilla junto al original, así que cualquier retoque final queda en tus manos: te lleva casi todo el camino en segundos y deja el último puñado de detalles a tu ojo.