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Ponle nombre y ya es tuya
El 1Presence de una empresa empieza con un solo toque.
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Abre el selector y crea
Desde el selector de contexto — el pequeño control de identidad del carril — elige «Crear organización». Ponle nombre y elige un color; ese color será la manera de que todos sepan, de un vistazo, que están trabajando en el espacio de la empresa y no en el suyo.
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Déjala aprovisionarse
En un momento, la organización tiene su propia bóveda compartida y su propia memoria: un cerebro limpio y vacío sobre el que construir en equipo. Tú eres su primer propietario.
Ahora tienes dos espacios bajo un mismo acceso: tu 1Presence privado y el de la empresa. El selector alterna entre ellos, y la app cambia de color para que siempre sepas en cuál estás.
Personas, por correo, con un rol
Abre «Gestionar» en la organización para llegar a la consola de administración y ve a la pestaña «Members». Invita gente por correo — de una en una o varias a la vez — y dale a cada persona el rol que encaje:
- «Owner» — control total, incluida la facturación. Deja al menos uno; puedes añadir más.
- «Admin» — puede invitar personas y gestionar miembros y equipos, pero no la facturación.
- «Member» — trabaja en la organización sobre el conocimiento compartido.
Cada persona acepta desde su propio correo y entra con su propia cuenta. Una invitación queda atada a la dirección a la que se envió, así que un enlace reenviado no puede dar de alta a la persona equivocada, y caduca sola si no se usa. Puedes reenviar o revocar una invitación pendiente, y cambiar o quitar a cualquiera después.
Dale a cada equipo su propio rincón
Los equipos son la forma de decidir quién llega a qué. En la pestaña «Teams», crea un equipo, ponle nombre, dale un color y fija su acceso: aquí está el corazón de todo el montaje:
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Elige las carpetas a las que puede llegar
Elige qué partes de la bóveda compartida puede leer y escribir este equipo, de entre las carpetas reales de tu organización. Un equipo solo ve los cajones que le abras.
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Elige cómo usa la memoria compartida
Elige una postura de memoria: «Open» (aprende de toda la empresa y aporta a ella), «Private writes» (lo lee todo, guarda sus notas para sí), «Contribute» (publica para todos desde un contexto acotado) o «Isolated» (su propia memoria aislada). Una línea en lenguaje llano bajo cada opción te dice exactamente qué significa.
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Añade personas
En la vista «People» del equipo, añade miembros. Alguien puede estar en más de un equipo; su acceso es sencillamente la suma de los equipos en los que está. Los «Owner» y los «Admin» ven siempre toda la organización.
Puedes asignar personas a equipos por adelantado desde el propio panel de invitación, para que aterricen con el acceso correcto en cuanto entren. La vista «Access» muestra, con palabras normales, exactamente qué puede abrir cada persona: una forma rápida de comprobar que nadie llega más lejos de lo que debería.
Conexiones de trabajo, aparte
En la pestaña «Connectors», conecta las herramientas con las que trabaja la organización. Viven en el espacio de la empresa, completamente aparte de las conexiones personales de cualquiera — y cuando un servicio tiene sus propios permisos por persona, cada miembro conecta el suyo y llega solo hasta donde ese servicio ya le permite.
Para trazar con firmeza el límite de la empresa, indica tu dominio de Google Workspace o de Microsoft 365, o apunta la organización al espacio de Notion de tu empresa: los miembros solo podrán conectar cuentas que pertenezcan a la empresa, nunca una personal despistada.
Privado primero, compartido cuando lo digas
Ahora, simplemente trabaja. En el espacio de la empresa, 1Presence bebe de la bóveda y la memoria compartidas: todo el mundo suma al mismo conocimiento en crecimiento en lugar de empezar en frío. Todo lo que hagas empieza siendo privado tuyo:
Redacta la actualización del consejo del T3 con la bóveda compartida y la del trimestre pasado.
Trabaja con el conocimiento de la empresa — dentro de lo que tú personalmente puedas alcanzar — y guarda el borrador en la bóveda compartida.
Comparte este panel con el equipo de Ventas.
Se lo entrega a ese equipo y a nadie más; una etiqueta en la tarjeta muestra ahora hasta dónde llega.
Monta un informe de los lunes para toda la empresa.
Un flujo de trabajo que cualquiera puede lanzar o que corre solo; la gente ve el resultado que diseñaste, no todo lo que tocaste.
Cuando entregas algo a un equipo o a toda la empresa, solo estás cambiando quién puede verlo, nunca dando a nadie acceso a datos que no pudiera alcanzar ya. Más sobre eso en 1Presence para equipos.
Un monedero, una imagen clara
La pestaña «Facturación del equipo» es donde vive el gasto de la organización. Cada licencia alimenta un único fondo de crédito compartido del que bebe todo el equipo, así que la semana movida de un colega la cubre la semana tranquila de otro. Puedes poner un techo mensual a cualquier miembro con una sola cifra, abrir la página de cualquier persona para ver un desglose día a día, y leer una sola factura honesta para la empresa. A nadie se le cobra nunca personalmente por el trabajo de la empresa.
Montado en minutos
Crea, invita, acota, conecta — y luego, a trabajar.
Una organización con su propio cerebro compartido, personas en equipos con exactamente el alcance justo, herramientas de empresa separadas de las personales y una sola factura sencilla, con el 1Presence privado de cada cual todavía suyo.
Preguntas frecuentes
Q ¿Quién puede crear una organización?
Cualquiera con una cuenta de 1Presence. Pasas a ser su propietario y puedes invitar al resto de tu equipo enseguida.
Q ¿Mis colegas necesitan su propia cuenta?
Sí: cada persona entra con su propia cuenta gratuita, desde el correo de invitación. Eso es lo que mantiene el acceso y el espacio personal de cada cual como suyos.
Q ¿Y si alguien está en varios equipos?
Su acceso es la suma de esos equipos: la unión de todas las carpetas y la postura de memoria más amplia que tenga. Los «Owner» y los «Admin» tienen siempre la organización completa.
Q ¿Puedo mover a alguien de equipo más adelante?
Cuando quieras, en la pestaña «Teams». El acceso se ajusta de inmediato, y la vista «Access» te permite confirmar exactamente qué puede abrir cada persona.