En esta guía· 5 capítulos
Una sola cosa en varias partes, ya conectadas
No son cuatro cosas sueltas que hay que conectar. Es una sola cosa en cuatro partes.
Lo caro de traerse un área de tu vida es imaginar la primera versión: qué piezas hacen falta y cómo se hablan entre sí. Un Kit se salta todo eso: es un conjunto coordinado, pensado para trabajar unido sobre un rincón de tu vida, que se toma con un toque desde el catálogo de Kits.
Añade Income & Outgoings una vez y te llevas el conjunto: una habilidad que anota discretamente los gastos e ingresos que mencionas en conversación, el libro donde los escribe, un panel que muestra cómo va la cosa y un repaso semanal que lo mantiene todo al día, con un especialista cuidadoso al mando. Menciona una factura de pasada el martes; encuéntrala en el panel el viernes. No hay nada que cablear, porque las piezas ya saben unas de otras.
Las piezas de un Kit, y por qué llegan juntas
Todos los Kits se arman con los mismos pocos tipos de pieza. Lo que añades es una copia que pasa a ser tuya: trabaja con tus propios datos, y es tuya para adaptarla pidiéndolo.
Paneles
La vista de un vistazo — una semana de entrenamiento, el dinero de un golpe — apuntada a tus propios datos.
Habilidades
El saber hacer — quien archiva las notas de reunión, la captura que escucha lo que mencionas de pasada.
Rutinas
El ritmo — un repaso matutino de la bandeja, una revisión semanal — ya con su propio horario, que cambias en la página de la rutina.
Especialistas
El miembro del equipo que lo lleva: con nombre, con estilo, con herramientas — tuyo para adoptarlo y cambiarle el tono.
Un Kit llega entero, y esa es justamente la gracia: el cableado entre las piezas es la parte que, si no, tendrías que imaginar tú. La habilidad escribe en el registro del que bebe el panel; la rutina cuida de las tres; el especialista lo lleva todo. Una pieza sacada de ahí no tiene con quién hablar, así que el catálogo te entrega el conjunto ya conectado y te deja adaptar lo que quieras una vez es tuyo.
Adáptalo pidiéndolo
Como lo que te llevaste es una copia que trabaja con tus propios datos, cada cambio que quieras es simplemente otra cosa que pides. El original listo para usar que está en el catálogo no se toca nunca.
Buscar y añadir
Quiero llevar la cuenta de nuestro dinero.
Nombra el Kit que lo cubre — Income & Outgoings — y dónde añadirlo.
¿Qué Kits tengo y qué registran?
Responde desde la lista real: qué hay instalado, qué guarda cada pieza y dónde viven esos registros en tu bóveda.
¿Qué configuran los Kits exactamente?
Describe lo que instala un Kit y cómo trabajan juntas sus piezas.
¿Hay algo listo para usar para las reuniones?
Te lleva a Meetings & Actions: los informes previos, el registro de quién debe qué, la bitácora de decisiones.
Hazlo tuyo
En ese panel, agrupa mis gastos por categoría.
Adapta tu copia; el original listo para usar del catálogo queda intacto.
Cambia la rutina de revisión semanal para que siempre incluya lo que entregué.
Ajusta la rutina que te llevaste y deja el original como estaba.
Cambia el nombre de este especialista a Scout y dale un tono más seco.
Reestiliza tu copia del agente para que encaje con tu forma de trabajar.
Cómo va añadir un Kit
- 1
Encuentra el que encaja
Di de qué quieres ocuparte — “llevar la cuenta de las finanzas de casa” — y 1Presence te dirá qué Kit lo cubre y qué configura, y puede ofrecerte una tarjeta “Configurarlo” que abre su pantalla de instalación; la instalación en sí es siempre un toque tuyo. O velos tú mismo: Kits, en el menú, una lista que puedes buscar y filtrar, donde “Ver el kit” abre la propia página del Kit para leer sobre él e instalarlo.
- 2
Llévate el Kit entero
Un Kit se instala como un conjunto. La pantalla de instalación enumera todas las piezas que va a crear, qué se le permitirá hacer a cada una y más o menos cuántas veces al mes se ejecutan solas sus rutinas, antes de que confirmes.
- 3
Llega ya cableado
La habilidad, el registro, el panel y la rutina aterrizan conectados entre sí, listos para llenarse con lo que les cuentas y con lo que 1Presence ya sabe. Instalar no ejecuta nada.
- 4
Tiene un hogar
Toca “Abrir el kit” y estás dentro: el menú pasa a ser el del Kit, con su tablero, sus registros (una página de Registros en la que puedes buscar, ordenar, elegir columnas y descargar), sus rutinas (una página de Rutinas con “Ejecutar ahora”, “Pausar” y “Reanudar”) y su guardián, que se abre como una conversación. Cada pantalla viste el color del Kit para que siempre sepas dónde estás. Es una lente, no una caja: la misma bóveda, la misma memoria y los mismos agentes, acotados a un rincón de tu vida. Sal de nuevo y todo queda donde lo dejaste.
- 5
Se presenta solo
Todos los Kits abren con su guardián, que parte de lo que 1Presence ya sabe de ti, pregunta solo lo que falta y va escribiendo el registro según contestas. Dejarlo a medias no pasa nada: el Kit mantiene abierto el camino de vuelta. Cuando los datos viven en tus cuentas, el Kit ofrece su primer barrido en su pantalla de llegada: conecta allí tu correo o tu calendario, arráncalo con un toque y mira cómo el tablero se dibuja solo con tu historial.
- 6
Adáptalo, y ya es tuyo
Ajusta cualquier pieza pidiéndolo. Todo lo que añade un Kit queda etiquetado con su procedencia, así que se ve qué va junto: su panel viste el color del Kit, una conversación con su especialista lleva una franja que nombra el Kit, y el selector de agentes muestra la misma marca.
Convivir con un Kit: él aprende, y tú mandas
Configurar un Kit ocurre en conversación. El guardián empieza por lo que 1Presence ya sabe —tu memoria y los archivos de tu bóveda donde puede leer—, te ofrece lo que encontró para que digas que sí y pregunta solo lo que falta. Hasta que el Kit tiene lo que necesita para funcionar, su página, su tablero y un chat nuevo con su guardián muestran cuánto de la configuración está hecho y ofrecen el camino de vuelta. Marca una parte como “No aplica” y cuenta como hecha. Presiona “He terminado de configurarlo”, o díselo al guardián, y los recordatorios se apartan; la página del Kit ofrece entonces “Seguir configurando” por si cambias de opinión. Abre una conversación nueva con un Kit a medio configurar y el guardián te ofrece, una sola vez, retomarlo.
Vives dentro de un Kit desde adentro: ábrelo, y sus registros, su panel y su especialista son toda la pantalla; sal, y el resto de 1Presence sigue donde lo dejaste. Un Kit hace el trabajo primero, y va aprendiendo tus maneras. No espera a que le digan la forma perfecta de redactar algo: redacta una, la archiva y te la enseña. Las primeras andarán cerca, pero no serán tuyas. Corrígelo como corregirías a un colega: dile en el chat, o comenta lo que produjo. De cualquiera de las dos maneras la preferencia se guarda, así que la siguiente ya la refleja sin que te repitas. Dile en marzo que quieres las decisiones antes que el contexto y en septiembre seguirá empezando por las decisiones.
Tus correcciones quedan guardadas en el agente al que se las dijiste, de modo que una nota a un especialista no cambia calladamente a los demás. Un agente pregunta antes de guardar una preferencia permanente, y puedes leer y editar lo que guarda cada uno.
Por agente
Cómo trabaja un especialista: su extensión, su tono, por dónde empieza. Los demás nunca lo ven.
Memoria
Lo que es cierto sobre ti en general: quiénes son tus colegas, qué te importa. Compartido con todo lo que tienes en marcha.
Un Kit trae sus rutinas consigo, cada una con su propio horario. Instalar no ejecuta nada. Los Kits construidos alrededor de un barrido de tu historial ofrecen el primero en su pantalla de llegada, y arrancarlo es cosa tuya; cualquier otra rutina espera a su horario. Una ejecución programada sobre registros que siguen vacíos espera en lugar de correr, y puede dejar una tarjeta invitándote a configurar el Kit, que deja de aparecer cuando dices que has terminado. Cada ejecución consume crédito de tu plan, en proporción a cuánto haya que leer y escribir: una semana tranquila cuesta menos que una movida. La página de un Kit y su pantalla de instalación dicen cuántas ejecuciones al mes cabe esperar, y la casa del Kit cuenta las que lleva este mes. En el plan gratuito, las ejecuciones programadas comparten el cupo diario con tus mensajes: cuando el de hoy se agota, una ejecución programada espera a que se renueve y deja en tu bandeja de entrada de 1Presence una tarjeta que dice cuándo volverá a intentarlo. Cualquier rutina se puede reprogramar o pausar pidiéndolo en una conversación, o reprogramar, pausar, renombrar o quitar en su propia página, y correr a mano cuando quieras ver qué hace; la página de Rutinas de un Kit tiene “Ejecutar ahora”, “Pausar” y “Reanudar” para cada una.
Cuando termina uno de esos primeros barridos, el especialista deja una nota breve en tu bandeja de 1Presence: qué archivó, y una invitación a dedicar dos minutos a repasarlo juntos y marcar lo que haya entendido mal. Las rutinas de un Kit también se cuidan como se cuida cualquier rutina. Una vez que una ha asentado lo que es normal, se te avisa en la rutina y en tu bandeja si empieza a producir menos de lo habitual o a desviarse de lo que pediste.
Consérvalo, quítalo limpiamente y déjalo mejorar
Si resulta que un Kit no era para ti, quítalo. El conjunto entero se va de una vez o, si solo una pieza estaba mal, esa pieza puede irse sola en cuanto se te haya dicho a qué estaba conectada. En ambos casos, quitar se lleva la maquinaria y deja lo que registraste: los apuntes siguen siendo tuyos salvo que pidas, en la misma frase, que también se vayan — y esa petición viene detallada, así que verás exactamente qué se borraría antes de que se borre nada.
Y el catálogo sigue mejorando por debajo. Cuando una pieza que te llevaste mejora — una habilidad más afinada, un panel mejor planteado —, la mejora puede llegar a tu copia, pero nunca sobrescribe los cambios que la hicieron tuya y nunca toca tus datos. También eliges tú la manera: las actualizaciones pueden aplicarse solas (“Actualizar automáticamente”), preguntarte antes (“Preguntarme antes”), o no aplicarse nunca (“No actualizar”).
Listo para usar, y luego tuyo
Empieza por algo terminado, y hazlo tuyo.
Kits que levantan de una vez toda un área de tu vida, ya cableada; cada pieza tuya para adaptarla pidiéndolo; y mejoras que llegan a tu copia sin tocar jamás tus cambios ni tus datos.
Preguntas frecuentes
Q ¿Tengo que llevarme un Kit entero, o puedo añadir solo una pieza?
Un Kit se instala entero. Sus piezas están hechas para apoyarse unas en otras — la habilidad escribe en el registro del que bebe el panel, y la rutina cuida de las tres —, así que un miembro tomado por su cuenta aterrizaría sin nada conectado. Si pides uno suelto, se te remite al Kit completo. Después nada queda atado: cada pieza es tuya para adaptarla pidiéndolo, y la que no aporte nada se puede quitar.
Q ¿Puedo quitar solo una pieza de un Kit que instalé?
Sí, tras un aviso. Borra un panel, una rutina, una habilidad o un especialista que vino de un Kit y 1Presence te dirá a qué Kit pertenece y te ofrecerá quitar el conjunto entero — pero un botón “Quitar solo este [pieza] de todos modos”, que nombra la pieza, está siempre ahí por si es genuinamente lo que quieres. Ninguno de los dos caminos toca lo que el Kit registró, a menos que lo marques en el paso de limpieza.
Q ¿Qué pasa cuando un Kit que ya tengo gana una pieza nueva?
Normalmente llega sola. Un registro nuevo, una habilidad nueva para el guardián del Kit o una rutina nueva se añaden al Kit que ya tienes la próxima vez que usas 1Presence después de su llegada, porque ninguno cambia nada de lo que ya tienes. Una rutina nueva llega con su programación desactivada hasta que la actives, y tu Kit muestra lo que ha llegado. Lo que podría tocar algo tuyo, como un panel nuevo o un agente nuevo, se te ofrece en su lugar, y al añadirlo cae dentro de tu Kit, cableado a las piezas que ya estaban. Una pieza que quitaste nunca vuelve por sí sola.
Q Cuando me llevo algo de un Kit, ¿es compartido o mío?
Es tu propia copia: trabaja con tus propios datos, y adaptarla no toca nunca el original listo para usar del catálogo.
Q Si quito un Kit, ¿pierdo lo que recogió?
No, salvo que lo pidas. Quitar un Kit se lleva la maquinaria — la habilidad, el panel, la rutina y el especialista — y deja todo lo que registró exactamente donde está. Si prefieres que el registro también se vaya, al quitarlo se te ofrece un segundo paso que detalla lo que el Kit produjo — sus registros, sus conversaciones, su historial de ejecuciones, los archivos que escribieron sus agentes — y borra solo lo que marques. Los archivos que escribiste tú llegan sin marcar, y todo lo que se borre de tu bóveda va a la papelera, así que se puede recuperar.
Q ¿Las piezas de un Kit se actualizan después de que yo las cambie?
Pueden mejorar por debajo, pero una actualización nunca sobrescribe los cambios que hicieron tuya una pieza, ni toca nunca tus datos. Tú decides si las actualizaciones se aplican solas, preguntan antes (“Preguntarme antes”), o no se aplican nunca (“No actualizar”).
Q ¿Añadir un Kit empieza a leer mi correo o mi calendario?
No. Un Kit que trabaja desde tus cuentas pide la conexión abiertamente y no lee nada hasta que la concedes. Los Kits que descubren tus canales en conversación van más lejos: cada revisión se enciende por su nombre — la clínica que te manda las citas por correo, por ejemplo — y solo se lee lo que enciendas.