Un solo cerebro compartido para toda la empresa.

Un 1Presence se pasa la vida aprendiendo el mundo de una persona. Ahora una empresa entera puede compartir uno.

Todo lo que hace un 1Presence personal — recordar lo que importa, guardar una bóveda con tu trabajo, alcanzar tus herramientas conectadas, hacer los documentos y paneles que te pida — un equipo puede hacerlo ahora en conjunto, sobre una memoria colectiva que aprende cómo funciona el negocio y se afina cuanto más la usa la empresa. Es, en efecto, un sistema operativo agéntico compartido para toda la empresa. Este es el nivel autogestionado: lo montas tú mismo, en minutos, conversando, igual que todo lo demás aquí. Para una implantación a medida, hecha por nosotros — un asistente con tu marca en tu propio sitio web, o 1Presence integrado en tu propio producto — mira 1Presence para empresas.

La mayoría de las herramientas de IA empiezan cada conversación con las manos vacías, y lo que una persona les enseña se queda con esa persona. El 1Presence de una organización está construido al revés. Mantiene una sola memoria colectiva — un registro vivo de lo que la empresa sabe, de cómo te gusta hacer las cosas y de lo que ha decidido — y cada conversación, documento y pieza de trabajo se suma a ella. Explica algo una vez y queda explicado para todos.

Como es una sola memoria y no un puñado de historiales sueltos, lo que la empresa aprende en un sitio está a mano en todos los demás. El contexto acumulado al ganar un acuerdo alimenta la propuesta que redacta un colega el mes siguiente; cómo salió de verdad el último lanzamiento da forma al plan del próximo; alguien que acaba de entrar arranca el primer día con el entendimiento acumulado de la empresa, en lugar de con seis meses de andar preguntando. Es memoria a una escala que ninguna persona podría sostener sola — aprende el negocio a través de tus procesos, no solo de tus archivos — y se acumula: cuanto más tiempo trabaja el equipo, mejores son las respuestas de todos.

Y nada de esto afloja quién ve qué. La memoria se lee y se escribe dentro de los rincones que permiten tus equipos — las posturas de más abajo —, así que la empresa se vuelve colectivamente más lista sin aplanar tus límites.

El trabajo y la vida no deberían mezclarse. Por eso quien pertenece a una organización lleva dos espacios bajo un mismo inicio de sesión — su 1Presence privado y el de la empresa — con un cambio único e inconfundible entre los dos. Cada pantalla deja claro en cuál estás: la app entera toma el color de la empresa en el contexto de la organización y vuelve al tuyo cuando cambias de vuelta.

La línea es real, no cosmética. Tu bóveda, tu memoria y tus conexiones personales nunca se ven en el espacio de la empresa, y las de la empresa nunca se ven en el tuyo. Nada cruza la frontera por accidente, en ninguna de las dos direcciones.

Invita a tus colegas por correo. Se unen con su propia cuenta, y cada persona tiene un rol que decide qué puede hacer:

Las invitaciones son seguras por diseño: el enlace queda atado a la dirección a la que se envió, así que una invitación reenviada no puede dar de alta a la persona equivocada, y caduca sin ruido si no se usa. Cambia el rol de quien quieras, o quítalo, cuando quieras.

El conocimiento compartido de una empresa no debería ser plano — Ventas no tendría que vadear los archivos de Legal, y un proyecto confidencial debe seguir siendo confidencial. Por eso un administrador agrupa a la gente en equipos, y a cada equipo se le da su propio rincón de la bóveda y la memoria compartidas — como le darías a cada departamento un cajón distinto de un mismo archivador. El acceso de una persona es sencillamente la suma de los equipos en los que está; se aplica cada vez que 1Presence lee o escribe, no queda como una sugerencia cortés.

Cada equipo elige además cómo usa la memoria compartida de la empresa — el contexto vivo que la organización va acumulando mientras trabaja. Se reduce a dos interruptores independientes — lo que un equipo lee y lo que escribe —, cada uno compartido con la empresa o reservado al equipo. De ahí salen cuatro posturas sencillas:

Un equipo aislado no es una porción oculta de la memoria de la empresa: mantiene su propia memoria aparte, amurallada en ambas direcciones, para el trabajo que nunca debe mezclarse con el resto de la empresa.

Las herramientas que conectas para trabajar — tu correo, tu calendario, tu drive, tus notas — viven en el espacio propio de la organización, aparte de tus conexiones personales, y solo las pueden usar tus propios agentes dentro de la organización. Un administrador nunca actúa a través de tu cuenta ni lee tu bandeja en tu nombre; donde un servicio tiene sus propios permisos por persona, 1Presence se ciñe a ellos, así que solo alcanzas lo que ese servicio ya te deja alcanzar.

Un administrador puede trazar el borde de la empresa de forma explícita: nombra una vez tu dominio de Google Workspace o Microsoft 365 y la organización solo aceptará cuentas de trabajo de ese dominio — una cuenta personal despistada no puede colarse. Apunta la organización al espacio de Notion de tu empresa y los miembros podrán conectar ese espacio y ningún otro, mientras cada persona sigue viendo solo las páginas que le corresponden.

Todo lo que hagas dentro de la organización — un panel, un flujo de trabajo, un agente, una rutina — empieza siendo privado tuyo, para que puedas darle forma con calma. Cuando está listo, un control sencillo lo entrega a los equipos que elijas o a toda la empresa, y una etiqueta discreta en cada tarjeta te dice de un vistazo hasta dónde llega: solo tú, un equipo o dos, o todo el mundo.

Compartir solo cambia quién puede ver algo — nunca le da a nadie acceso a datos que no pudiera alcanzar ya. En una conversación, un agente compartido se mantiene dentro de lo que cada persona tiene permitido ver. En un flujo de trabajo que montes, hace el trabajo que diseñaste y a la gente solo le muestra el resultado — así un colega puede ejecutar tu informe de los lunes sin poder abrir tu agente en el chat y leer todo lo que toca.

Y un documento compartido recuerda las muchas manos que pasaron por él: cada archivo anota quién lo creó y quién lo cambió por última vez, una edición posterior nunca borra al autor original, y volver a una versión anterior recuerda a las personas exactamente como estaban. Es el mismo compartido privado y con nombre y apellido que tiene un 1Presence personal — mira Colaboración — extendido a toda la empresa.

La facturación es aburrida a propósito. La organización paga por persona, y cada licencia deja discretamente su parte de crédito en un único fondo compartido del que bebe todo el equipo — una semana cargada de un colega la cubre una semana tranquila de otro, sin asignaciones que se quedan sin usar y sin regularizaciones persona a persona.

Un administrador puede ver exactamente por dónde se va el mes — un panorama día a día de toda la organización y de cualquier miembro — y leer una sola factura honesta. El 1Presence privado de cada miembro sigue siendo enteramente suyo, facturado aparte y sin mezclarse nunca.

1Presence para equipos ya está disponible y se mide desde el primer día; el precio por licencia se está terminando de definir. Para dar de alta a tu empresa o hablar de lo que costaría un equipo, consulta los precios o escríbenos a business@1presence.com.