Pon un trabajo a funcionar solo.

Una rutina es un solo trabajo recurrente: un agente, una tarea, funcionando por su cuenta. Es la unidad de trabajo más pequeña que sigue ocurriendo sin ti: un informe matutino, un barrido de la bandeja, un panel al día, un repaso semanal. Una instrucción clara, a un ritmo.

Esa es toda la diferencia con un flujo de trabajo. Un flujo de trabajo son varios agentes pasándose el trabajo por etapas; una rutina es solo una de esas etapas, sola. Cuando lo único que necesitas es un agente haciendo un trabajo, una rutina es la forma más simple de ponerlo en marcha.

Cada rutina hace una sola clase de cosa. Tú eliges cuál al montarla, y cada una tiene su propio sitio donde aterriza:

Una rutina se monta hablando: describe el trabajo y 1Presence le da forma de instrucción limpia y autosuficiente que pueda ejecutar sin vigilancia. No hace falta darle horario ninguno: una rutina nueva corre a petición por defecto, cada vez que tocas «Run now». Solo corre sola cuando se lo pides.

Una rutina nunca se enciende sola. Corre automáticamente solo cuando le has dado un horario de forma explícita; hasta entonces espera a «Run now». Así no empieza a ocurrir nada por su cuenta que no hayas pedido.

Casi siempre una rutina simplemente hace su trabajo y deja el resultado donde pediste. Pero si tropieza con algo que solo puedes resolver tú — un permiso de primera vez para leer un servicio conectado, para enviar o para escribir hacia fuera —, se detiene y deja una tarjeta en tu bandeja; en cuanto lo concedes, la rutina vuelve a correr con ese acceso puesto.

Seguir una ejecución, leer lo que hizo y responder a lo que pide es un tema aparte: lo cubre la guía de ejecuciones y bandeja. Esta guía va de montar la rutina en primer lugar.

Si una ejecución de verdad no se puede hacer — un conector desconectado, un dato de entrada que no llegó —, deja constancia honesta de «no pude correr, y este es el motivo» en lugar de un éxito falso, así que un resultado vacío nunca te engaña.

La gracia de una rutina es que dejas de leerla, y ese es también el riesgo. Un trabajo puede seguir terminando bien mientras se tuerce en silencio: los resúmenes se adelgazan, más de lo que intenta falla, el resultado deja de ser aquello para lo que la montaste. Por eso cada ejecución se compara calladamente con lo que ese trabajo parece cuando va bien. Nada se puntúa sobre diez, y una rutina nueva tiene tiempo para asentarse antes de que se lea nada en sus ejecuciones. Pero si una rutina de verdad empieza a producir menos, a tardar mucho más o a desviarse de lo que pediste, se te dice — con palabras normales, en la propia rutina y en tu bandeja de 1Presence — en vez de que te enteres meses después.

Y no se queda en avisarte. Las causas probables se comprueban directamente: si la conexión con esa cuenta caducó, si el archivo que lee cada mañana se movió, o si no pasa nada malo y simplemente hay más volumen que antes. Cuando la respuesta es un arreglo pequeño, seguro y concreto — apuntar de nuevo a un archivo que demostrablemente se movió —, se escribe entero y se te ofrece con un solo toque, junto a lo que dice ahora. Los cambios en las instrucciones que escribiste tú siempre esperan a tu sí. Y después de cualquier arreglo, las siguientes ejecuciones se comparan con cómo funcionaba antes la rutina, así que se te dice honestamente si sirvió, con deshacer de un toque si no.

Una rutina que falla noche tras noche se pausa en lugar de dejarla fallando a oscuras: conserva su horario y una tarjeta en tu bandeja explica por qué, con un toque para volver a arrancarla. Cuando un cambio era el que querías, puedes decirlo, y a partir de ahí eso pasa a ser lo normal.

Una rutina es un paso. En cuanto un trabajo quiere más de uno — un investigador que reúne, luego un redactor que escribe, luego una comprobación antes de aterrizar, o un sí humano a mitad de camino —, en realidad es un flujo de trabajo, no una rutina. La buena noticia es que la maquinaria es la misma: una rutina se convierte en flujo de trabajo añadiendo una etapa. Empieza por lo más simple que funcione y déjalo crecer solo cuando crezca el trabajo.