Sigue el trabajo, y opina cuando importe.

Cada vez que un flujo de trabajo corre — por horario o porque tocaste «Run now» — abre una ejecución: una línea de tiempo con sus etapas, de arriba abajo. Puedes verla en vivo mientras ocurre, o releerla un año después. Nada ocurre fuera del acta.

Cada etapa de la línea de tiempo muestra quién la hizo, cuánto tardó y hasta dónde llegó:

Abre cualquier etapa para ver con qué trabajó (entradas recibidas), qué produjo (salidas), los archivos que escribió en tu bóveda, qué recordó y cualquier correo que redactara. También hay una transcripción, por si quieres leer su razonamiento real.

Mientras una ejecución avanza, tú mandas. Cancelar ejecución la detiene. Reanudar retoma una ejecución que te está esperando — o una que falló, desde la etapa en la que se detuvo, sin repetir el trabajo ya hecho. Y Ejecutar ahora lanza una ejecución nueva cuando quieras.

Los agentes no irrumpen. Cuando uno tropieza con algo que solo puedes resolver tú, la ejecución se detiene — con educación — y aparece una tarjeta en tu bandeja de 1Presence: lo que tus agentes necesitan de ti. Respóndela y la ejecución retoma exactamente donde se paró.

Una tarjeta más no viene de ninguna ejecución: Compartido contigo, cuando alguien te comparte un documento por nombre y puedes aceptar o rechazar. Cada tarjeta te dice qué agente, qué flujo de trabajo, qué etapa y cuánto lleva esperando. Puedes responder ahí mismo, o abrir antes la línea de tiempo completa. Las tarjetas respondidas caen en Ya resuelto, más abajo — nada se borra —, y una tarjeta que resolviste de otra manera se puede cerrar con Marcar como resuelto. Activa las notificaciones y recibirás un aviso en el teléfono en cuanto algo te necesite.

La bandeja es también donde te enteras del trabajo que se está torciendo en silencio. Si una rutina empieza a producir notablemente menos, o a desviarse de aquello para lo que la montaste, llega una nota — una tarjeta De una ejecución — que lo dice con palabras normales, con la causa probable ya comprobada: una conexión que caducó, un archivo que se movió. Cuando hay un arreglo pequeño y seguro, viene escrito entero: qué dice ahora, qué cambiaría y por qué, para que lo apruebes de un toque o lo descartes. Los cambios en las instrucciones que escribiste tú siempre esperan a tu sí. Y una rutina que claramente ha dejado de hacer su trabajo se pausa, nunca en silencio: la tarjeta explica por qué, y reanudarla es un toque.

En una ejecución, la primera vez que una etapa lee una cuenta conectada — tu correo, tu calendario — pregunta una vez, y esa respuesta se guarda, así que no vuelve a detenerse cada vez después. Lo mismo pasa la primera vez que una etapa intenta algo que deja huella en el mundo — enviar un correo, publicar en algún sitio, escribir en una carpeta —: se detiene y pregunta, una vez, por ese destinatario o esa carpeta exactos. Tú permites o deniegas; recuerda tu respuesta; y cualquier permiso se puede retirar después.

Por eso un flujo de trabajo que nunca ha corrido no te dará sustos. El paso con consecuencias espera en tu bandeja de 1Presence la primera vez, y solo la primera vez.