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Cada ejecución deja un recibo
Cada vez que un flujo de trabajo corre — por horario o porque tocaste «Run now» — abre una ejecución: una línea de tiempo con sus etapas, de arriba abajo. Puedes verla en vivo mientras ocurre, o releerla un año después. Nada ocurre fuera del acta.
Cada etapa de la línea de tiempo muestra quién la hizo, cuánto tardó y hasta dónde llegó:
«Done»
La etapa terminó y pasó su trabajo a la siguiente.
«Running»
El agente está trabajando en ella ahora mismo: ábrela para seguirlo en vivo.
«Asking you»
La etapa se detuvo y necesita algo de ti. Está esperando en tu bandeja de 1Presence.
«Queued»
En cola, esperando a que termine primero una etapa anterior.
Abre cualquier etapa para ver con qué trabajó (entradas recibidas), qué produjo (salidas), los archivos que escribió en tu bóveda, qué recordó y cualquier correo que redactara. También hay una transcripción, por si quieres leer su razonamiento real.
Mientras una ejecución avanza, tú mandas: «Pause» para pausarla, «Resume» para reanudarla o «Cancel» para cancelarla — y puedes lanzar una nueva cuando quieras con «Run now».
Cuando un agente te necesita
Los agentes no irrumpen. Cuando uno tropieza con algo que solo puedes resolver tú, la ejecución se detiene — con educación — y aparece una tarjeta en tu bandeja de 1Presence: lo que tus agentes necesitan de ti. Respóndela y la ejecución retoma exactamente donde se paró.
Una pregunta
Pregunta algo que no puede decidir solo. Escribe una respuesta, elige una de las opciones que ofrece, o déjalo para luego.
Un archivo
Necesita un documento para seguir: un contrato, una hoja de cálculo, un informe. Suelta el archivo y continúa.
Una aprobación
Un sí o un no antes de seguir. Aprueba, pide ver antes la ejecución, o deniega.
Un correo por enviar
Redactó un mensaje y te lo guardó. Revísalo, edítalo si quieres y envíalo, o descártalo.
Un permiso
La primera vez que quiere hacer algo que sale al mundo exterior, pide luz verde.
Cada tarjeta te dice qué agente, qué flujo de trabajo, qué etapa y cuánto lleva esperando. Puedes responder ahí mismo, o abrir antes la línea de tiempo completa. Activa las notificaciones y recibirás un aviso en el teléfono en cuanto algo te necesite.
La bandeja es también donde te enteras del trabajo que se está torciendo en silencio. Si una rutina empieza a producir notablemente menos, o a desviarse de aquello para lo que la montaste, llega una nota que lo dice con palabras normales, con la causa probable ya comprobada: una conexión que caducó, un archivo que se movió. Cuando hay un arreglo pequeño y seguro, viene escrito entero: qué dice ahora, qué cambiaría y por qué, para que lo apruebes de un toque o lo descartes. Los cambios en las instrucciones que escribiste tú siempre esperan a tu sí. Y una rutina que claramente ha dejado de hacer su trabajo se pausa, nunca en silencio: la tarjeta explica por qué, y reanudarla es un toque.
Permisos: nada sale sin tu palabra
Leer es libre. Un agente puede repasar lo que tienes conectado — tu correo, tu calendario, tus archivos — sin detenerse a preguntar cada vez. Pero la primera vez que una etapa intenta algo que deja huella en el mundo — enviar un correo, publicar en algún sitio, escribir en una carpeta —, se detiene y pregunta, una vez, por ese destinatario o esa carpeta exactos. Tú permites o deniegas; recuerda tu respuesta; y cualquier permiso se puede retirar después.
Por eso un flujo de trabajo que nunca ha corrido no te dará sustos. El paso con consecuencias espera en tu bandeja de 1Presence la primera vez, y solo la primera vez.
Cómo va una pausa
- 1
Una etapa te necesita a ti
A mitad de ejecución, un agente se topa con una pregunta que no puede responder, un archivo que falta o un paso que necesita tu sí.
- 2
Espera en tu bandeja de 1Presence
La ejecución se pausa y aparece una tarjeta — también en tu teléfono, si activaste las notificaciones. Nada más se atasca: el otro trabajo sigue.
- 3
Respondes de un toque
Contesta, adjunta el archivo, aprueba o concede el permiso, desde la propia tarjeta o después de abrir la ejecución.
- 4
Y sigue adelante
La ejecución se reanuda exactamente en esa etapa, con tu respuesta en la mano. Sin empezar de cero, sin perder el sitio.
En tus términos
Te espera a ti, y no al revés.
Las ejecuciones se detienen con educación, y solo por las cosas que de verdad necesitan a una persona. Todo lo demás simplemente se hace y aparece en tu bóveda, con una línea de tiempo que siempre puedes releer.
Preguntas frecuentes
Q ¿Dónde veo lo que hizo realmente un flujo de trabajo?
Abre su ejecución. La línea de tiempo lista cada etapa con lo que usó de partida, lo que produjo, los archivos que escribió y las notas que tomó, además de una transcripción si quieres el detalle.
Q ¿Los agentes hacen cosas sin preguntarme?
Leen con libertad, pero la primera vez que uno intenta enviar, publicar o escribir algo hacia fuera, se detiene y pregunta por ese destinatario o esa carpeta exactos, y recuerda tu respuesta para no volver a preguntar.
Q ¿Qué pasa si se me pasa una pausa?
Simplemente espera. La ejecución sigue pausada y la tarjeta se queda en tu bandeja de 1Presence hasta que respondas. Activa las notificaciones y recibirás un empujón cuando algo te necesite.
Q ¿Puedo parar una ejecución que va mal?
Sí: «Pause», «Resume» o «Cancel» en cualquier ejecución desde su línea de tiempo, cuando quieras.