Todo el negocio, menos el peso administrativo.
Las cuentas del trabajo independiente
Cada hora que pasas persiguiendo facturas es una hora que podrías estar facturando. Cada hora redactando una propuesta que ya has escrito una docena de veces es una hora que podrías estar haciendo el trabajo de verdad. El problema estructural del trabajo independiente es que la sobrecarga de llevar el negocio se come el tiempo que dedicarías a hacer el trabajo que el negocio vende.
1Presence está pensado para quitar esa sobrecarga de la mesa. No automatizando las partes que te necesitan —esas te necesitan— sino cargando con el resto: quién dijo qué, quién debe qué, qué queda abierto, qué viene después.
Agentes que vale la pena construir
Los recurrentes —una revisión semanal de clientes, un orden matutino de la bandeja, la preparación trimestral de impuestos— corren como flujos de trabajo programados, así que la trastienda se mantiene sola. Los nombres de abajo son ejemplos; crea y nombra los tuyos.
Patron — quien lleva a los clientes
Revisa cada semana a los clientes activos: último contacto, proyectos abiertos, renovaciones próximas, lo que se está enfriando. Redacta los mensajes para retomar el contacto.
Quill — quien escribe las propuestas
Redacta propuestas a partir de tu informe, entreteje los casos relevantes de tu bóveda y estructura el argumento con claridad.
Ledger — quien sigue las facturas
Rastrea el correo en busca de facturas nuevas y pagos pendientes. Señala lo vencido. Saca a la luz las renovaciones próximas.
Sterling — la contabilidad
Revisión semanal de facturas, conciliación mensual, preparación trimestral de impuestos. Nunca mueve dinero: lo deja todo en borrador.
Forge — quien prepara las reuniones
Antes de cada llamada con un cliente: un informe sobre la relación, el proyecto, el asunto abierto y dónde lo dejaste.
Iris — quien cuida la bandeja
Ordena por importancia la correspondencia con clientes cada mañana. Redacta las respuestas rutinarias. Señala las decisiones.
Memoria de clientes que de verdad funciona
Lo más difícil de trabajar por tu cuenta a cierta escala es recordar. Seis clientes en paralelo, cada uno con su historia, sus preferencias y sus hilos abiertos. A los tres meses has perdido el hilo justo con aquel con el que menos hablas.
1Presence guarda una ficha de referencia de cada cliente en tu bóveda: a qué se dedica, cómo prefiere que se dirijan a él, los proyectos que han hecho juntos, las decisiones tomadas, las tarifas que cobras. Cuando aparece un nombre, el contexto está ahí. Cuando escribes para retomar el contacto, 1Presence lee la ficha primero.
Dónde compensa de verdad
- Propuestas — escribe un informe en cinco minutos; recibe un borrador de propuesta que puedes pulir en veinte. Justo lo que antes te daba pereza.
- Ponerse al día — “¿cómo vamos con el encargo X?” te devuelve un cuadro limpio del correo, el calendario y la bóveda.
- Dar seguimiento — 1Presence nota cuándo un cliente se ha quedado callado y redacta un recordatorio amable con tu voz.
- Impuestos — los resúmenes trimestrales ya redactados; el cierre del año pasa a ser cuestión de horas, no de días.
- Decir que no — 1Presence puede rechazar una reunión o una petición con tu voz, sin que tengas que encontrar las palabras.
Para independientes
Una trastienda que cabe en una ventana de chat.
Gestión de clientes, propuestas, agenda y seguimientos: el peso administrativo de un negocio de una sola persona, a cargo de un pequeño equipo de especialistas que recuerdan a cada cliente y no dejan caer ningún hilo.
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