Cada reunión, guardada como quieras.

Una reunión puede llegar a tu bóveda de cuatro maneras, y cuál encaja depende de dónde te reúnas, de tu plan, de si quieres las palabras o la grabación entera, y de si ya tienes una grabación propia. Siempre conviene el camino más barato que de verdad pueda cumplir, así que aquí lo tienes como una decisión corta, no como un manual.

Empieza por dónde ocurre la reunión y sigue por qué quieres sacar de ella. Cada camino termina diciéndote qué conectar, y 1Presence resuelve el resto a partir de ahí.

Dos bifurcaciones dan forma a todas las respuestas de arriba. La primera es qué quieres: solo la transcripción o la grabación entera. Una transcripción muchas veces sale gratis, porque tu herramienta de reuniones ya escribió una y 1Presence simplemente la lee. Una grabación es otra cosa: la única forma fiable de que el archivo de video aterrice en tu bóveda es tener al grabador de 1Presence en la llamada, así que el video es siempre el camino medido.

La segunda es si siquiera existe una transcripción que leer. Google Meet y Microsoft Teams generan la suya, pero solo en el plan adecuado y solo cuando alguien activó la transcripción en la llamada. Cuando eso se cumple, es gratis y nada entra en tu reunión. Cuando no — una cuenta gratuita, la transcripción sin activar, Zoom hoy por hoy —, entra el grabador, facturado por minutos. Siempre elegimos el camino más barato que de verdad pueda cumplir, y te decimos claramente cuál fue.

Los dos suponen una llamada con enlace. Cuando no hay enlace — una conversación en una sala, una llamada que grabaste tú mismo —, la pregunta pasa a ser si ya tienes el audio. Si lo tienes, nada necesita entrar en nada: entrega el archivo y te lo redactan, a $0.24 por hora de audio.

Los tres caminos de arriba necesitan una llamada con enlace. La grabación más común del mundo no tiene ninguna de las dos cosas: un teléfono boca abajo sobre la mesa mientras cuatro personas hablan. Por eso hay una cuarta vía, que no le pide nada a la reunión: dale el audio a 1Presence y él lo redacta. Una entrevista, una clase, una nota de voz que te dejaste a ti mismo, una visita a obra, una llamada que grabaste en tu propio teléfono. Si te dejó un archivo, puede convertirse en transcripción.

Adjúntalo en el chat como harías con una foto, y pide. Lo que vuelve queda archivado exactamente donde estaría una reunión grabada — en Meetings, por fecha y título, como transcripción completa y resumen —, de modo que una conversación a la que no entró nadie se sienta junto a las que se capturaron en vivo, buscable de la misma manera. También sirve un archivo que ya esté en tu bóveda, incluido uno que guardaste de un correo o de Drive: apúntale a ese en lugar de volver a subirlo.

• Adjuntar no cuesta nada, y no arranca nada. Una grabación que sueltas en el chat se guarda y se te ofrece, nunca se pasa calladamente por un trabajo de pago. La transcripción ocurre cuando la pides.
• $0.24 por hora de audio, del mismo saldo que todo lo demás, y cobrado sobre la duración real de la grabación. Nadie puede decirte el total por adelantado — no hasta haberla escuchado y saber cuánto dura de verdad —, así que se te da la tarifa antes de comprometerte, nunca una cifra inventada.
• Las voces se separan en «Speaker 1», «Speaker 2» y así sucesivamente, hasta treinta y dos. Oye que está hablando alguien distinto; no puede oír quién es. Dile una vez quién estaba en la sala y pondrá los nombres.
• Una larga tarda unos minutos. Arranca el trabajo y lo dice — y hasta que la transcripción esté realmente ahí, te dirá que no ha escuchado la grabación en lugar de adivinar qué contiene.
• Audio o video, hasta 500 MB, unas ocho horas de conversación. Si es más grande, exporta solo el audio o pártelo en dos.

Con la conexión adecuada en su sitio, no tocas ninguna pantalla de ajustes. Hablas, y pasa:

¿Organizas en Google Meet o en Microsoft Teams? Esas plataformas escriben la transcripción ellas mismas, así que 1Presence puede leerla gratis sin que nada entre en la llamada, en cuanto se activan dos interruptores. Cada guía recorre la configuración exacta, incluida la parte que casi todo el mundo se salta.