Ihr Postfach, im Gespräch.

Ihr Postfach, im Gespräch erledigt. Nichts geht ohne Ihr Nicken hinaus.

• Lesen und suchen. „Zeig mir alles von Maya aus dieser Woche.“ „Ist der Vertrag von Stripe angekommen?“ „Finde den Verlauf, in dem wir über Preise gesprochen haben.“
• Vor Gesprächen briefen. „Brief mich zum Acme-Verlauf vor meinem Termin um 15 Uhr.“ 1Presence liest das Gespräch, holt den Zusammenhang aus Ihrem Tresor und liefert eine Zusammenfassung von zwei Minuten.
• In Ihrer Stimme entwerfen und antworten. „Antworte Sam — sag dem Termin zu, schlag Dienstagnachmittag vor, halt es herzlich.“ Der Entwurf öffnet sich direkt im Gespräch, vollständig änderbar — Empfänger, Betreff und Text — und Antworten hängen sich an den ursprünglichen Verlauf. Zeigen Sie ihm ein paar E-Mails, die Sie schon gesendet haben, und es lernt Ihren Stil — E-Mails in Ihrer Stimme.
• Mit einer Bestätigung senden. Nichts verlässt Ihr Postfach, bevor Sie auf Senden tippen. Jeder Entwurf und jeder Empfänger wird gezeigt.
• Anhänge und Verläufe sichern. „Sichere den Verlauf als Referenz“ landet als verschlagwortetes, querverlinktes markdown — und „hol den Anhang herein“ legt das ursprüngliche PDF, Dokument oder Tabellenblatt direkt in Ihrem Tresor ab, ebenfalls durchsuchbar.

1Presence sendet keine Nachricht ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung. Das Muster bleibt gleich: Es schreibt einen Entwurf, zeigt Ihnen Empfänger, Betreff und Text und wartet. Sie ändern den Text an Ort und Stelle, tauschen Empfänger, ändern den Ton oder verwerfen alles. Nichts geht irgendwohin, bevor Sie auf Senden tippen.

Die paar Sekunden sind die Gewissheit wert, dass Ihr Name nie etwas verschickt, das Sie nicht geschrieben hätten.

Fragen Sie „brief mich für 15 Uhr“, und 1Presence holt den Kalendertermin, findet den E-Mail-Verlauf mit diesem Kontakt, liest die Nachrichten der letzten Wochen, sieht im Tresor nach Zusammenhang und schreibt Ihnen eine Seite: mit wem Sie sprechen, worum es bisher ging, was der Person wichtig ist, wo Sie zuletzt stehen geblieben sind und worauf Sie drängen sollten.

Eine Seite zum Lesen statt Verläufe zum Scrollen — und das gilt für jede Besprechung der Woche.

1Presence liest oder durchsucht Ihre E-Mail nur, wenn Sie fragen — oder wenn eine Routine, die Sie eingerichtet haben, nach ihrem Zeitplan läuft. Gmail zu verbinden schaltet den Zugriff frei; es startet nichts von selbst. Nichts beobachtet Ihr Postfach zwischendurch.

Die Verbindung läuft über Google OAuth — Sie melden sich direkt bei Google an, wir sehen Ihr Passwort nie. Beim Verbinden wählen Sie nur lesend oder lesend und sendend, und Sie können mehr als ein Gmail-Konto verbinden. Das Token liegt in verschlüsselter Geheimnisverwaltung, auf Ihr Konto begrenzt und mit einem Tippen widerrufbar.

Jeder Agent kann nach Gmail greifen, aber sobald einer zum ersten Mal senden will, hält er an und fragt — und Sie entscheiden, wem er schreiben darf. Lesen und Entwerfen geschehen von selbst, sobald Sie zugestimmt haben; ein Tagebuch-Agent, den Sie nie auf Ihre Post richten, rührt sie schlicht nie an. Alles davon nehmen Sie im Reiter Zugriff wieder zurück.

Richtig auszahlen tut sich E-Mail, sobald Sie einen eigenen Postfach-Agenten als geplanten Ablauf einrichten. Jeden Morgen sortiert er die Nachtpost nach Wichtigkeit, entwirft die Routineantworten, die Sie ohnehin geschrieben hätten, und listet die, die wirklich Sie brauchen. Sie schauen aufs Telefon und finden eine kurze Liste von Entscheidungen statt einer Wand aus Ungelesenem.