Ihre Woche, auf Zuruf.

Ihr Kalender, in klaren Worten. Fragen Sie, und er antwortet.

• „Was steht diese Woche an?“
• „Wann habe ich 90 Minuten am Stück frei?“
• „Was ist meine nächste Besprechung, und worum geht es?“
• „Verschieb 16 Uhr auf Donnerstag.“
• „Blockier Freitagnachmittag zum Schreiben.“
• „Such mir nächste Woche drei Termine für eine Stunde mit Maya.“
• „Verschieb alle Freitagstermine auf nächste Woche — ich bin krank.“
• „Sag der Offsite-Einladung zu, und lehn den Termin um 17 Uhr ab.“
• „Lösch das doppelte Standup am Mittwoch.“
• „Trag den Zahnarzt in meinen privaten Kalender ein, nicht den Arbeitskalender.“

Jedes davon ist ein einziger Satz. Den Rest übernimmt 1Presence: Überschneidungen prüfen, um bestehende Verpflichtungen herum planen, Termine anlegen oder ändern, auf Einladungen antworten und Ihre getrennten Kalender getrennt halten.

Der Grund, warum die meisten unvorbereitet in Besprechungen gehen, ist der Aufwand der Vorbereitung. Den richtigen E-Mail-Verlauf heraussuchen, die Projektnotizen, die Ergebnisse der letzten Besprechung, den Hintergrund der Person — es summiert sich, und die Hälfte davon ist am nächsten Tag weg.

1Presence erledigt es in einem Zug. „Brief mich für 15 Uhr“ holt den Kalendertermin, findet die zugehörigen E-Mail-Verläufe, durchsucht Ihren Tresor nach dem Projektzusammenhang, sieht in Ihrem Drive nach passenden Dateien und schreibt Ihnen ein zweiseitiges Briefing, das Sie vor dem Gespräch überfliegen können.

Noch besser: Richten Sie es als geplanten Ablauf ein — ein Vorbereiter, der jeden Morgen läuft und ein Briefing für die Termine des Tages bereitlegt. Sie müssen nicht einmal mehr fragen.

Wenn Google Meet eine Mitschrift Ihres Gesprächs schreibt, kann 1Presence sie danach für Sie lesen — niemand tritt bei, nichts Zusätzliches sitzt in der Besprechung. Es liest schlicht die Mitschrift, die Meet ohnehin erstellt hat; nach dem Gespräch fragen Sie also, was beschlossen wurde, oder holen sich die offenen Punkte.

Dafür muss jemand die Transkription während des Gesprächs einschalten („Activities → Transcripts → Start transcription“), und das Konto muss auf einem Google-Tarif liegen, der eine Mitschrift erzeugen kann — die meisten bezahlten Workspace- und Google-One-AI-Stufen können das, ein reines Gratiskonto nicht. 1Presence liest sie dann auf dem Weg, der passt: bei Google Workspace-Besprechungen über Googles eigene Meet-Schnittstelle (Google Calendar verbinden); bei privaten Google-Konten über das Mitschrift-Dokument, das Meet in Ihrem Drive ablegt (Google Drive verbinden). Es liest ausschließlich Gespräche, die Sie ausgerichtet haben, und wenn keine Mitschrift entstanden ist, übernimmt der Meeting Recorder.

Das läuft über Ihre Google-Calendar-Verbindung mit — es gibt nichts Getrenntes einzurichten. Verbinden Sie Google Calendar, und wenn Sie es vor dieser Neuerung verbunden haben, verbinden Sie es einmal neu, damit 1Presence Ihre Meet-Mitschriften lesen darf.

Kalenderänderungen haben Folgen — sie betreffen andere Menschen. 1Presence legt keinen Termin still an und verschiebt keinen still. Das erste Mal, wenn ein Agent Ihren Kalender ändert, fragt er, und er fragt erneut, bevor jemand Neues einbezogen wird — wer eingeladen ist, wann, ob eine Aktualisierung der Einladung hinausgeht. Diese Antwort bleibt bestehen. Einen Termin zu löschen oder einen Kalender zu leeren, bestätigt sich jedes Mal.

Die Anmeldung läuft über Google OAuth. Beim Verbinden wählen Sie nur lesend oder lesend und schreibend, und Sie können mehr als ein Google-Konto verbinden. Das Token liegt verschlüsselt und ist mit einem Tippen widerrufbar. Lesen geschieht einfach. Das erste Mal, wenn ein Agent versucht, Ihren Kalender zu ändern, fragt er; Sie erlauben es einmal, er merkt es sich, und Sie entziehen den Zugriff jederzeit im Reiter Zugriff — so kann ein Agent Sie briefen, ohne Ihren Kalender anfassen zu können.