Basta frugare tra le cartelle.

Basta frugare tra le cartelle. Chiedi il file per quello che è.

• “Dov’è la proposta per Acme che ho scritto la scorsa estate?”
• “Tirami su l’ultima versione del foglio dei prezzi.”
• “Trovami il documento dove avevamo elencato le priorità del terzo trimestre.”
• “Leggi il briefing e dimmi che cosa avevamo promesso.”
• “Qualcuno ha condiviso qualcosa con me sul progetto Meridian?”

Google Drive è un ottimo schedario, e cercare lì premia chi si ricorda il nome del file. 1Presence cerca sia nei nomi dei file sia nel testo dentro i tuoi documenti — così la proposta che ricordi come “quella di Acme” torna fuori anche se si chiama “strategia Q3 collab v3 finale FINALE”.

Una volta trovato il file giusto, 1Presence può leggerne il contenuto. I Documenti Google tornano come testo strutturato. I Fogli tornano come tabelle su cui può ragionare (“quali clienti hanno fatture non pagate?” su un foglio di fatturazione). Dai PDF viene estratto il testo. Alle presentazioni viene tirato fuori il testo.

Questo rende Drive parte a pieno titolo della sintesi tra strumenti: quando 1Presence prepara il quadro di una riunione, tira su i documenti Drive rilevanti accanto a email e calendario, e intreccia tutto il quadro.

Una volta collegato, Google Drive compare sotto Collegati nella barra laterale della tua cassaforte. Clicca una cartella e si apre come pagina — il percorso sopra, le cartelle e i file dentro — e il campo di ricerca di quella pagina guarda in tutto quello che sta sotto, per nome e per contenuto. Premi Sincronizza su una cartella Drive e viene copiata nella tua cassaforte esattamente come una cartella locale collegata: in una sola direzione, solo quando lo chiedi, e solo quello che è cambiato. La guida alla sincronizzazione spiega dove finisce e che cosa succede quando i file si incontrano.

Hai trovato qualcosa che vale la pena tenere? Chiedi a 1Presence di salvarlo e il file passa nella tua cassaforte — un Documento come documento modificabile, un Foglio come foglio di calcolo, una presentazione come PDF — con una copia in testo semplice accanto, così resta ricercabile e 1Presence può ritrovarlo in seguito.

Collegati con l’accesso in scrittura e 1Presence può creare, copiare, spostare, rinominare, cestinare e ripristinare file in Drive quando lo chiedi — archiviare un documento dove deve stare, mettere in ordine una cartella. Nel quotidiano, però, scrive nella tua cassaforte per impostazione predefinita: il markdown semplice è più facile da tenere in ordine e più facile da portare via con te. Quale lato tiene la fonte di verità lo decidi tu: continua a lavorare in Drive e lascia che la cassaforte sia dove si accumula il lavoro di 1Presence, oppure sposta il baricentro nella cassaforte e tratta Drive come archivio.

L’autenticazione passa da Google OAuth. Mentre ti colleghi scegli la sola lettura, oppure l’accesso in scrittura su tutto il tuo Drive; con l’accesso in scrittura, eliminare o sovrascrivere un file chiede conferma ogni volta. Puoi collegare più di un account Google. Il token è conservato cifrato ed è revocabile con un tocco. La lettura avviene e basta; la prima volta che un agente scrive nel tuo Drive te lo chiede, glielo concedi una volta, lui se lo ricorda, e puoi ritirare l’accesso quando vuoi dalla scheda Accessi.